Рассмотрим функциональную подсистему (структуру) АИС.

Рассмотрим функциональную подсистему (структуру) АИС.

Функции АИС – это постоянный набор процедур, выполнение которых обеспечивает реализацию поставленных перед конкретной АИС задач. Функции АИС заключаются в установлении и осуществлении управляющих воздействий, определяемых целями и задачами системы, а также другими характеристиками объекта и субъекта управления экономической деятельностью.

На уровне руководства предприятия функциональная структура АИС должна:

·​ Обеспечивать достоверной информацией о финансовом состоянии предприятия на текущий момент и иметь прогноз на будущее;

·​ Обеспечивать контроль за работой предприятия, желательно иметь возможности при обнаружении ошибок уметь выявлять конкретное лицо, допустившее эту ошибку;

·​ Обеспечить четкую координацию выполнения работ и расходования ресурсов;

·​ Оперативно предоставлять информацию о негативных тенденциях, их причинах и возможных мерах по их устранению;

·​ Формирование полной картины себестоимости конечного продукта (услуги) по компонентам затрат;

·​ Устранение случаев переплаты налогов, связанных с ошибками или особенностями учета и других ошибок.

В рамках задач управления производством АИС должна формировать документы, отражающие:

·​ Осуществление контроля за выполнением производственных заданий;

·​ Формирование информации о состоянии (загрузке) производственных мощностей;

·​ Осуществление контроля за технологической дисциплиной;

·​ Сопровождение производственных заказов;

·​ Определение фактической себестоимости производственных заказов.

В рамках задач служб маркетинга и рекламы АИС должна обеспечивать решение следующих задач:

·​ Контроль за продвижением новых товаров на рынок;

·​ Анализ рынка сбыта с целью его расширения;

·​ Работа с существующими и потенциальными заказчиками(клиентами);

·​ Ведение статистики продаж;

·​ Информационная поддержка политики цен и скидок;

·​ Использование базы стандартных писем для рассылки;

·​ Контроль за выполнением поставок заказчику в нужные сроки.

В рамках задач служб сбыта и снабжения АИС должна обеспечивать решение следующих задач:

·​ Ведение БД товаров, продукции и услуг;

·​ Планирование сроков поставки и затрат на транспортировку;

·​ Оптимизация транспортных маршрутов;

·​ Ведение контрактов.

В рамках задач служб складского учета АИС должна обеспечивать решение следующих задач:

·​ Управление сложной структурой складов;

·​ Оперативный поиск товара по складам;

·​ Оптимальное размещение продукции по складам с учетом условий хранения;

·​ Управление поступлениями с учетом учета качества товара;

·​ Проведение инвентаризации.

По своему характеру классу информационно-управляющих АИС присущи функции управления и функции информационно-технологические.

Рассмотрим функциональную подсистему (структуру) АИС.

Функции АИС – это постоянный набор процедур, выполнение которых обеспечивает реализацию поставленных перед конкретной АИС задач. Функции АИС заключаются в установлении и осуществлении управляющих воздействий, определяемых целями и задачами системы, а также другими характеристиками объекта и субъекта управления экономической деятельностью.

На уровне руководства предприятия функциональная структура АИС должна:

·​ Обеспечивать достоверной информацией о финансовом состоянии предприятия на текущий момент и иметь прогноз на будущее;

·​ Обеспечивать контроль за работой предприятия, желательно иметь возможности при обнаружении ошибок уметь выявлять конкретное лицо, допустившее эту ошибку;

·​ Обеспечить четкую координацию выполнения работ и расходования ресурсов;

·​ Оперативно предоставлять информацию о негативных тенденциях, их причинах и возможных мерах по их устранению;

·​ Формирование полной картины себестоимости конечного продукта (услуги) по компонентам затрат;

·​ Устранение случаев переплаты налогов, связанных с ошибками или особенностями учета и других ошибок.

В рамках задач управления производством АИС должна формировать документы, отражающие:

·​ Осуществление контроля за выполнением производственных заданий;

·​ Формирование информации о состоянии (загрузке) производственных мощностей;

·​ Осуществление контроля за технологической дисциплиной;

·​ Сопровождение производственных заказов;

·​ Определение фактической себестоимости производственных заказов.

В рамках задач служб маркетинга и рекламы АИС должна обеспечивать решение следующих задач:

·​ Контроль за продвижением новых товаров на рынок;

·​ Анализ рынка сбыта с целью его расширения;

·​ Работа с существующими и потенциальными заказчиками(клиентами);

·​ Ведение статистики продаж;

·​ Информационная поддержка политики цен и скидок;

·​ Использование базы стандартных писем для рассылки;

·​ Контроль за выполнением поставок заказчику в нужные сроки.

В рамках задач служб сбыта и снабжения АИС должна обеспечивать решение следующих задач:

·​ Ведение БД товаров, продукции и услуг;

·​ Планирование сроков поставки и затрат на транспортировку;

·​ Оптимизация транспортных маршрутов;

·​ Ведение контрактов.

В рамках задач служб складского учета АИС должна обеспечивать решение следующих задач:

·​ Управление сложной структурой складов;

·​ Оперативный поиск товара по складам;

·​ Оптимальное размещение продукции по складам с учетом условий хранения;

·​ Управление поступлениями с учетом учета качества товара;

·​ Проведение инвентаризации.

По своему характеру классу информационно-управляющих АИС присущи функции управления и функции информационно-технологические.