Печать документов средствами MS Word

Перед печатью документ рекомендуется просмотреть для уточнения расположение текста на каждой печатной странице. Для этого используют кнопку Предварительный просмотр , которая вызывает панель инструментов Предварительный просмотр, позволяющая с максимальной полнотой проанализировать, как будет выглядеть напечатанный текст. Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки Закрыть или клавиши Esc. Для того, чтобы отправить документ на печать используют пункт меню Кнопка Office 4 Печать. В последнем случае при печати документов можно указать различные настройки печати (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 Окно с настройками печати в MS Word

Работа с текстом

При работе с документом MS Word на экране одновременно находятся указатель мыши и текстовый курсор (в виде мигающей черты). Для ввода текста используется клавиатура, а вставка рисунков или других объектов осуществляется в позицию текстового курсора. Ввод текста может производиться в режиме Вставки или Замены. Для переключения между режимами используется кнопка Insert, распложенная на клавиатуре или двойной щелчок мыши на индикаторе ЗАМ в Строке состояния.

Выделение фрагмента текста

Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент - значит «подсветить» его с помощью мыши или клавиатуры. Для этого нужно установить указатель мыши в левое поле (он превратится в стрелку, направленную вправо). При нажатии левой клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ. Для того, чтобы выделить одно слово, достаточно дважды щелкнуть на нем мышью. Для того, чтобы выделить один абзац, необходим тройной щелчок мыши на нем. Для выделения одного предложения следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в предложении; для выделения всего текста выполнить команду на вкладке Главная4Выделить все или нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в левом поле.

Чтобы выделить фрагмент текста с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в начало фрагмента и, нажав клавишу Shift, клавишами управления курсором растянуть выделение на весь фрагмент.

Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте текста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается.

Редактирование текста

Под редактированием понимают изменение уже существующего документа.Символ справа от курсора удаляется клавишей Delete, символ слева от курсора – клавишей Backspace. Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу Delete. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента.

При вводе текста в документ MS Word переход на новую строку происходит автоматически при достижении правой границы страницы. Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему. Конец абзаца (нажатие клавиши Enter) помечается в документе с помощью непечатываемого символа ¶ (маркера абзаца), содержащего информацию о форматировании, примененном к нему. Для включения/отключения режима просмотра непечатаемых символов используется кнопка , расположенная на вкладке Главная (Абзац). Непечатаемые символы удаляются как обычные клавишами Delete и Backspace.