Характеристика сопроводительных документов поставщиков (ТТН-1, ТН-2).

ТТН – 1 выписывается грузоотправителем в 4-х экземплярах при продаже (отгрузке) товарно-материальных ценностей: 1-й - остаётся у грузоотправителя (поставщика) и предназначен для списания товарно-материальных ценностей. 2-й, 3-й и 4-й экземпляры- вручаются экспедитору; из них 2-ой экземпляр сдается экспедитором грузополучателю (служит основанием для оприходования материалов покупателем); 3-ий экземпляр заверяется подписью и штампом грузоотправителя и грузополучателя (служит основанием для расчётов за транспорт); 4-ый экземпляр, тоже заверенный, прилагается к путевому листу.

ТН - 2 выписывается в двух экземплярах: один экземпляр остаётся у отправителя и служит для списания материальных ценностей, а второй экземпляр вручается получателю и служит для оприходования материалов.

Характеристика акта приёмки материалов.

Акт о приемке материалов применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов (неотфактурованные поставки) и в случае расхождений (количественных и качественных) с данны­ми сопроводительных документов поставщика. Акт со­ставляется комиссией с обязательным участием предста­вителя поставщика или представителя незаинтересован­ной организации. Акт составляется в двух экземплярах — первый передается в бухгалтерию организации для осу­ществления бухгалтерских записей на счетах и расчета суммы недостачи или излишков, второй - служит основа­нием для предъявления претензии поставщику.

 

Характеристика приходного ордера.

Если при приёмке материалов от поставщиков расхождений с сопроводительными документами поставщика (ТТН-1, ТН-2) нет, то заведующий складом выписывает в 1-м экземпляре приходный ордер на все количество поступившего груза. Так же приходный ордер выписывается при оприходовании материалов, полученных от подотчетных лиц, отходов от ликвидации основных средств, излишков, выявленных при инвентаризации.

 

Учёт поступления материалов.

Поступление материалов отражается по дебету активного счёта 10 «Материалы».

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
	Поступили материалы от поставщика (по ценам без учета НДС)
	Одновременно отражается НДС
	Начислено транспортной организации за доставку материалов без учета НДС	10/тзр
	Одновременно отражается НДС
	С расчетного счета погашена задолженность перед поставщиком и транспортной организацией
	Принят НДС к вычету

 

 

Отпуск материалов.

Характеристика лимитно-заборной карты.

Лимитно-заборная карта выписывается для многоразового лимитированного отпуска материалов в производство в двух экземплярах. Один экземпляр лимитно-заборной карты передается на склад, а другой - цеху-получателю. Лимитно-заборная карта выписывается на 10-15 дней или на один месяц. Кладовщик записывает количество отпущенного материала в обеих картах, и сразу определяется остаток лимита. После исчерпания лимита эта карта закрывается и сдается в бухгалтерию.

Учёт отпуска материалов.

Отпуск материалов отражается по кредиту активного счёта 10 «Материалы».

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
	Отпущены материалы на строительство, выполняемое хозяйственным способом
	Отпущены материалы в основное производство
	Отпущены материалы во вспомогательное производство
	Отпущены материалы на общецеховые нужды, нужды машин и оборудования
	Отпущены материалы на общехозяйственные нужды
	Отпущены материалы на исправление брака
	Отпущены материалы на нужды обслуживающих производств
	Отпущены материалы на упаковку готовой продукции

Складской учет материалов.

Характеристика карточки складского учёта.

Карточка складского учёта открывается на каждый номенклатурный номер материала. В них характеризуется материал, место его хранения, отражается движение и остаток, показывается норма запаса, необходимая для контроля за состоянием складских запасов и др. Записи в карточки производятся на основании документов по приходу и расходу материальных ценностей в день совершения операций в количественном выражении. После каждой записи выводится новый остаток. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам и подгруппам материальных ценностей, а внутри них по номенклатурным номерам.