В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

1) Начальник

управления образования Подпись В.А. Кусябаев

2) Начальник управления Подпись Кусябаев В.А.

3) Начальник Подпись В.А. Кусябаев *

4) Начальник Подпись Кусябаев В.А.

 

113.В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:

1. / Директор _____________________ А.И. Кусумов

(подпись его зама Саипова)

2. За директора _________________ А.И. Кусумов

(подпись его зама Саипова)

3. Директор _____________________ А.И. Кусумов

(подпись его зама Саипова)

4. *Заместитель директора_____________ Г.В. Саипов

(личная подпись)

 

114. Три вида бланков, установленных для организации:

 

1) общий бланк

2) бланк письма,

3) бланк конкретного вида документа*

4) все перечисленные*

115.Какие нормы применяются для расчета численности   делопроизводственного персонала?

1) Нормы выработки.

2) Нормы времени.*

3) Нормы управляемости.

4) Нормы обслуживания.

116. Документооборот – это: 

1) Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения.

2) Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

3) Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений.

4) Процесс создания документов.

117. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за   исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?

1) Да.*

2) Нет.

3) По своему усмотрению;

4) По указанию руководителя.

 

 

118.Укажите правильный вариант подписания документа комиссией:

1) Председатель комиссии,

заместитель министра Подпись В.А. Ставеров

Члены комиссии:

управляющая делами Подпись Б.А. Кораева

начальник ПЭО Подпись В.М. Нуриев

начальник отдела кадров Подпись Р.К. Резяпова

2) *Председатель комиссии Подпись В.А. Ставеров*

Члены комиссии: Подпись Б.А. Кораева

Подпись В.М. Нуриев

Подпись Р.К. Резяпова

3).Председатель комиссии Подпись В.А. Ставеров,

заместитель министра

Члены комиссии:

управляющая делами ПодписьБ.А. Кораева,

начальник ПЭО Подпись В.М.Нуриев,

начальник ОК ПодписьР.К.Резяпова

4) Председатель комиссии

заместитель министра Подпись В.А. Ставеров,

Члены комиссии:

ПодписьБ.А. Кораева,

Подпись В.М.Нуриев,

ПодписьР.К.Резяпова

119.Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать  документ?

1. Да.*

2. Нет.

3.В некоторых случаях;

4. По указанию руководителя.

 

120.Каков максимальный срок исполнения обращений граждан? 

1. 15 дней.

2. 30 дней.

3. 45 дней.

4. 60 дней.*

 

121. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации?

1. Руководитель организации, исполняющей поручение.

2. Руководитель вышестоящей организации.*

3. Служба ДОУ организации, исполняющей поручение.

4.Невозможно перенести срок.

 

122. Какой из классификаторов может использоваться при регистрации поступающих документов?

1. Классификатор должностных лиц.*

2. Классификатор видов продукции.

3. Классификатор единиц административно-территориального деления.

4.Классификатов управленческой документации.

 

123.Какой документ составляется при необходимости зафиксировать  сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?

1. Протокол.

2. Справка.

3. Акт.*

4. Приказ.

 

124.Какой документ требует утверждения руководителем организации? 

1. Положение о бухгалтерии.*

2. Справка о задолженности предприятия.

3. Письмо-запрос о предоставлении информации.

4. Протокол заседания совета директоров.

 

 

125.Каким образом в организации распределяются обязанности между  руководством, в том числе право подписывать документы?

1. Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями руководителя.

2.Устанавливаются приказом руководителя.* 

3.Устанавливаются в инструкции по делопроизводству.

4. Устанавливаются Положением об организации. 

126.Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя  организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?

1. Генеральный директор Л.И. Садиков      Подпись     О.П. Ремизов     

2. Зам. генерального директора Подпись О.П. Ремизов*

3. И.о. генерального директора Подпись  О.П. Ремизов

4.За генерального директора Подпись  О.П. Ремизов

127.Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий  директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)?

 1. Коммерческий директор  Подпись Е.Д. Табаков

2. Зам. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков

3. И.о. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков*

4. За коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков

 

128.Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель? 

1. Несколько.

2. Два.

3. Один.*

4. Три.

 

129.На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем  пункте приказа?

1. На руководителя структурного подразделения.

2. На заместителя руководителя организации. *

3. На любого работника по усмотрению руководителя;

4. На работника, ответственного за делопроизводство.

 

130. Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»?

1. Да.*

2. Нет.

3. В случае необходимости;

4. По указанию руководителя.

 

131.В какое дело помещается внутренняя опись? 

1. Личное дело.*

2. Приказы организации по личному составу.

3. Переписка с органами власти и управления.

4.Общая переписка.

 

132. К какому виду организационно-распорядительной документации относится приказ:

а) организационная,

б) распорядительная,*

в) документ по личному составу,

г) справочно-информационная.