Основные правила ввода текста

1. Для перехода к новому абзацу следует нажать клавишу Enter. При этом текстовый редактор переведет курсор на новую строку.

2. Для набора стихотворений используется «вынужденный Enter», он ставится нажатием сочетания клавиш Shift+Enter.

3. Между словами должен быть только один пробел.

4. Кроме стандартного пробела вы можете использовать неразрывный (он ставится нажатием сочетанием клавиш Ctrl+Shift+IIpoбел). Такой пробел не позволяет символам, между которыми он находится, располагаться в разных строках. При постановке неразрывного пробела расстояние между словами сохраняется при любом выравнивании абзаца.

5. Нельзя пользоваться клавишей «Пробел» для создания абзацных отступов. Для этого предназначены специальные средства форматирования.

6. Обязательно ставьте пробел после знаков препинания. Однако перед знаком препинания пробел не ставится.

7. Дефис не следует отделять пробелами от частей слов, к которым он относится (слова, написанные через дефис, должны выглядеть следующим образом: из-за, во-первых, темно-зеленый).

8. Тире (или, как иногда его называют, «длинное тире») отбивается от соседних слов пробелами. Этот знак следует вводить нажатием сочетания клавиш Ctrl+Alt+ — (в данном случае следует использовать знак —, который расположен на цифровой клавиатуре).

9. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Скобки или кавычки как бы «приклеиваются» к словам с двух сторон.

10. Для ввода римских цифр используют прописные латинские буквы.

11. Переход на новую страницу – Ctrl+Enter.

Редактирование небольшого текста

1. Правка ® выделить все

2. Шрифт - Times New Roman

3. Размер шрифта – 14

4. Междустрочный интервал – полуторный

5. Выравнивание – заголовок – по центру, основной текст – по ширине

6. Проверить правописание – сервис ® правописание

7. Поставить непечатаемые знаки ¶ и проверить текст

8. Предварительный просмотр.

Автоматическое редактирование большого текста

Форматирование текста

1. Выделить всё.

2. Меню «Главная» Стили (Кликнуть мышкой (откроется область задач)) выбрать «очистить всё».

3. Обычный кликнуть мышкой и выбрать «изменить» выбрать из «Стиль следующего абзаца» - «Основной текст» ОК.

4. На области задач «Основной текст» изменить, выбрать «Красная строка» ОК.

5. На области задач кликнуть «Красная строка».

6. Форматируем заголовки.

7. Поставить курсор перед первым заголовком и нажать «Заголовок 1» (если нужно изменить).

8. Глава 1 – это заголовок 1

9. Пункт 1.1 – заголовок 2

10. Подпункты – заголовком 3…

11. Вот так проставить заголовки до конца документа.

Создание автосодержания

1. Слово «Содержание» редактируется вручную.

2. Поставить курсор после слова «Содержание»

3. Меню «ссылки», «Оглавление» и выбрать в самом низу «Оглавление».

4. Выбрать уровень (3, 4…) ОК.