Шаблон 4. Запрос на изменение

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Наименование проекта
Шифр проекта
Руководитель проекта

 

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАПРОСЕ НА ИЗМЕНЕНИЯ

Автор запроса
Дата запроса
Приоритет запроса	Высокий/средний/низкий
Требуемая дата решения

 

НАИМЕНОВАНИЕ ИЗМЕНЯЕМОГО ДОКУМЕНТА

Наименование документа	Дата утверждения предыдущей версии

 

Описание предлагаемого изменения

<Опишите предлагаемое изменение и в краткой форме укажите его причину>

 

Влияние изменения на проект при принятии и непринятии

<Кратко проанализируйте влияние, которое будет иметь предлагаемое изменение на проект, и его выгоду для проекта с точки зрения целей, задач, сроков выполнения и т. д.>

<Оцените ресурсоемкость предложенного изменения>

<Укажите, какие последствия/влияние будет иметь непринятие предложенного изменения для проекта>

 

Альтернативные действия

<Укажите возможные альтернативные действия/решения в отношении предложенного изменения>

 

Экспертиза руководителя проекта

<Представляется рецензия руководителей проекта>

 

УТВЕРЖДЕНО:

Должность Дата Подпись

СОГЛАСОВАНО:

 

Должность Дата Подпись

Должность Дата Подпись

Должность Дата Подпись

 

Принятое решение \ статус запроса на изменение

Утвердить

Отклонить

Отложить решение по запросу до <указать срок, контрольную точку >

 

 

Шаблон 5. Протокол совещания

Составитель протокола	<Роль в проекте>	<ФИО>
Получатели протокола	<Роль в проекте>	<ФИО>

 

ИНФОРМАЦИЯ О СОВЕЩАНИИ

Название проекта
Дата совещания
Участники совещания

 

ПОВЕСТКА ДНЯ

№	Вопрос повестки	Докладчик

 

СОВЕЩАНИЕ ПОСТАНОВИЛО

 

По вопросу № 1

№	Содержание	Ответственный	Срок

 

По вопросу № 2

№	Содержание	Ответственный	Срок

Комментарии

 

 

УТВЕРЖДЕНО:

Должность Дата Подпись

СОГЛАСОВАНО:

Должность Дата Подпись

Должность Дата Подпись

Должность Дата Подпись

 

Шаблон 6. Реестр рисков

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта
Наименование проекта
Автор документа
Дата создания
№ версии

 

РЕЕСТР РИСКОВ

№	Риск	Потенциальное воздействие	Вероятность наступления (1-5)	Влияние риска (1-5)	Уровень риска[1]	Способы смягчения риска	Условия наступления

 

 

Шаблон 7. Отчет о статусе проекта

 

Автор отчета	<Роль в проекте>	<ФИО>
Получатели отчета	<Роль в проекте>	<ФИО>

 

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Название проекта
Руководитель проекта
Отчетный период
Дата отчета

 

Прохождение контрольных точек проекта:

<Опишите (представьте графически или в форме таблицы) состояние дел по прохождению контрольных точек проекта>

 

Проблемы \ риски проекта и меры по их устранению

<Опишите проблемы проекта и возможные действия по их устранению>

Описание проблемы	Возможные действия по устранению

 

Прогноз на следующий отчетный период

<Перечислите предполагаемые ближайшие события по проекту>

 

Изменение в Плане управления проектом

<Предполагаются ли изменения плана проекта в предстоящий отчетный период>

 

Шаблон 8. Отчет по завершении проекта

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта
Наименование проекта
Автор документа
Дата создания

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ

<В каждом из разделов отчета представьте перечень изменений, произошедших за время реализации проекта, отклонений от базового плана (например, изменения в бюджете, сроках, содержании и т.д.). Опишите полученные результаты проекта в терминах стоимости, сроков выполнения, времени работы команды проекта. Опишите риски, возникшие во время реализации проекта, а также предпринятые меры реагирования на них. Зафиксируйте извлеченные уроки проекта и рекомендации по усовершенствованию управления проектом.>

 

Содержание проекта

Управление рисками

Управление расписанием

Стоимость проекта

Управление командой проекта

 

Взаимодействие с подрядчиками (поставщиками).

<Резюмируйте насколько успешно было привлечение подрядчиков к выполнению работ в проекте с точки зрения достижения результатов, за которые отвечали подрядчики>.

 

Управление коммуникациями

<Резюмируйте, насколько эффективными были используемые в проекте коммуникации, способы и средства обмена информацией>.

 

Управление качеством

<Дайте экспертную оценку качества проекта>

 

Извлеченные уроки проекта и рекомендации

 

[1] Высокий, средний, низкий в зависимости от вероятности наступления и степени влияния риска. Риски с наибольшей вероятностью наступления и высокой степенью влияния будут иметь высокий уровень, риски же с наименьшей вероятностью наступления и низкой степенью влияния соответственно низкий уровень.