Укажите, каким должен быть завершающий возможный шаг процесса по реализации компетентности специалиста по управлению проектами «Самоконтроль»

А) Определите действия, которые могут снизить уровень стресса.

Б) Выявите напряженность или усталость у членов команды проекта.

В) Проанализируйте стрессовую ситуацию: где и почему произошла стрессовая ситуация или потеря самоконтроля?

Г)Поблагодарите участников встречи за проявленный интерес, выразите им признательность за их вклад в обсуждение.

Д)Задокументируйте усвоенные уроки и используйте их в будущих проектах.

 

Ориентированность на результат

7. Какое из приведенных описаний лучше всего характеризует элемент компетентности «Ориентированность на результат»:

А) достижение нужных результатов, напряженность деятельности участников проекта

Б) ориентированность на получение результата, организацию процесса;

В) нацеленность на получение необходимого итога работы, сосредоточение внимания и целенаправленная концентрация усилий команды на достижении целей проекта

Выберите поведенческий индикатор для компетентности

А) Видит перспективу и возникающие возможности, использует их; способен адекватно, взвешенно рисковать для достижения результата

Б) Энергичен и настойчив.

В) Старается найти решение проблемы, чтобы избежать изменения плана

Г) В спорах немногословен, точен и логичен

Д ) Способен заряжать группу своей эмоциональной энергией и управлять эмоциональной энергией группы.

Е) А+В

Ж) А+В+Г

Д) А,Б,В, Г, Д

 

Эффективность (продуктивность)

 

9. Эффективность – это элементкомпетентности специалиста по управлению проектами, проявляющийся как:

А) умение организовать команду для выработки общего мнения по поводу чего-либо.

Б) способность использовать методы, инструментарий и процедуры таким образом, чтобы добиваться результатов при наименьших затратах времени и ресурсов.

В) способность использовать временные, материальные ресурсы для достижения конечного результата проекта

 

Расставьте в логическом порядке возможные шаги процесса по компетенции эффектиность (продуктивность)

1. Управляйте выполнением работ и постоянно ищите возможности сбережения ресурсов без потери качества.

2. Планируйте необходимые действия, приобретайте ресурсы и назначайте их на выполнение определенной задачи, при необходимости учитывайте фактор непредвиденных обстоятельств.

3. В случае если согласованное ранее количество ресурсов оказывается недостаточным, составьте отчет и предложите способы решения проблемы.

4. Установите приоритетность работ, которые должны быть выполнены, и предельно допустимые отклонения по срокам, стоимости или другим параметрам.

5. Активно совершенствуйте существующие методы, системы, процессы и структуры, которые можно использовать в проекте.

6. Задокументируйте усвоенные уроки и используйте их в будущих проектах.

7. Ведите мониторинг выполненных работ и использованных ресурсов, сравнивайте результаты мониторинга с плановыми значениями.

8. При завершении проекта подсчитайте фактически затраченные ресурсы, и, на основании полученных результатов, внесите необходимые изменения в планы для подобных задач. Постоянно стремитесь вносить улучшения.

5,2,4,1,7,3,8,6

Согласование

11. Эффективность – это элемент компетентности специалиста по управлению проектами, проявляющийся как умение:

А) ориентировать команду проекта на процесс обмена мнениями по вопросам проекта

Б)организовать обсуждение позиций различных сторон в проекте для выработки общего мнения по поводу чего-либо.

В) организовать согласование вопросов по проекту с вышестоящими инстанциями.

 

12. Укажите модели адекватного поведения, которые ассоциируются с элементом компетентности «Согласование» у специалиста по управлению проектами:

А) Поддерживает создание культуры, направленной на достижение согласия в команде, достигает консенсуса с другими.

Б) Обычно избегает конфронтации.

В) Способен возглавить дискуссию и всегда интересуется мнением других.

Г) Прибегает к конфронтации только в последнюю очередь и всегда основывается на логике и фактах.

Д) Проявляет интерес к участникам.

Е) А+В+Г

Ж) А+Б+В

З) А+Б+В+Д

Дисциплина «Формирование проектных команд»

Тестовые вопросы «Компетенции руководителя»

Подготовила Шакирова О.В., ПОм-2258

Руководство и лидерство

1. Дайте ключевые определения понятий «руководство» и «лидерство».

2. Составьте «портрет» специалиста по управлению проектами, с характерными для компетенции «Руководство и лидерство» моделями поведения:

А) грамотно делегирует полномочия;

Б) должен постоянно доказывать свою точку зрения;

В) считает, что ответственность за решение задач несу члены команды;

Г) умелый модератор;

Д) принимает решения автроритарно

Е) Привлекает членов команды к принятию решений

 

Вовлечённость и мотивация

3. Система мотивации участников проекта не включает компонент:

А) цели

Б) срок действия

В) бюджет мотивации

Г) энтузиазм

Д) критерии, процедуры оценки