Перечень условных обозначений, символов, единиц, сокращений и терминов.

3.6.1 Все принятые в отчете малораспространенные условные обозначения, символы, единицы, сокращения и термины поясняют в перечне, который располагают непосредственно после содержания на новой странице.

Независимо от этого при первом появлении этих элементов в тексте отчета приводят их расшифровку.

Предисловие

3.7.1 Если предисловие предусмотрено, в нем помещают сопроводительные заметки, поясняющие определенные аспекты работы и т.п. Предисловие разме-щают в конце вводной части после перечня условных обозначений, символов, единиц, сокращений и терминов на новой странице.

Предисловие может быть расположено на внутренней стороне обложки (страница 2 обложки).

3.7.2 Если отчет разделен на две или более частей, предисловие составляют ко всему отчету и помещают в первой части.

ДСТУ 3008-95

Если отчеты выпускаются отдельными томами (книгами), связанными между собой одной темой (собрание отчетов), каждый такой отчет может включать предисловие.

ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ

Введение

4.1.1 Во введении кратко излагают:

— оценку современного состояния проблемы, отмечая при этом практически решенные задачи, существующие пробелы знаний в данной предметной области, ведущие фирмы и ведущих ученых и специалистов в данной области;

— мировые тенденции решения поставленных задач;

— актуальность данной работы и освоение для ее проведения;

— цель работы и область применения;

— взаимосвязь с другими работами.

Во введении промежуточного отчета по отдельному этапу работы должны быть приведены цели и задачи работы на данном этапе и их место в выполняемой работе в целом.

Во введении заключительного отчета помещают перечень наименований всех промежуточных отчетов.

Введение располагают на отдельной странице.

Суть отчета

Суть отчета - это изложение сведений о предмете (объекте) исследования или разработки, которые необходимы и достаточны для раскрытия сущности данной работы (описание теории; методов работы; характеристик или свойств созданного объекта; принципов действия объекта и основных принципиальных решений, дающих представление о его устройстве; метрологического обеспечения и др.) и ее результатов.

При изложении сути отчета особое внимание уделяют новизне в работе, а также вопросам совместимости, взаимозаменяемости, надежности безопас-ности, экологии, ресурсосбережения.

4.2.3 Если в отчете необходимо привести полные доказательства (например, математические - в отчетах, которые непосредственно не относятся к области математики) или подробности исследования (разработки), их размещают в приложениях.

Суть отчета излагают, разделяя материал на разделы. Разделы могут де-литься на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, если это необходимо,

ДСТУ 3008-95

Разделяют на подпункты. Каждый пункт и подпункт должен содержать закон-ченную информацию.

Текст сути отчета может делиться только на пункты.

4.2.5 Если в отчете необходимо изложить информацию о новых аспектах работы, интерпретацию или комментарий о результатах и причинах, на основе которых делают выводы и рекомендации, в отчет вводят отдельный раздел или подразделы, которые носят дискуссионный характер. Дискуссионные подраз-делы могут быть включены в разделы, в которых описываются результаты работы.

В отчете следует использовать единицы SI. Если измерения проведены в других единицах, перевод их в единицы SI обязателен только при изложении важнейших положений отчета.

Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в отчете, несет исполнитель - юридическое лицо (организация) или физическое лицо, составившее отчет.

Выводы

Выводы помещают непосредственно после изложения сути отчета на новой странице.

В выводах приводят оценку полученных результатов работы или ее отдельного этапа (негативных в том числе) с учетом мировых тенденций реше-ния поставленной задачи; предполагаемые области использования результатов работы; народнохозяйственную, научную, социальную значимость работы.

Текст выводов может быть разделен на пункты.

Рекомендации

В отчете на основании полученных выводов могут быть даны рекомен-дации.

Рекомендации располагают после выводов, начиная с новой страницы.

4.4.3 В рекомендациях определяют дальнейшие работы, которые считают необходимыми, при этом основное внимание уделяют предложениям по эффективному использованию результатов исследования или разработки.

Рекомендации должны носить конкретный характер и быть полностью подтверждены отчетной работой.

4.4.5 Текст рекомендаций может быть разделен на пункты.

ДСТУ 3008-95

Перечень ссылок