Преимущества Управления проектом

 

Проект состоит из нескольких этапов. Разбиение на этапы помогает эффективно управлять проектом, предотвращать напрасную трату времени и денег, обеспечивать эффективное использование ресурсов.

Все этапы можно назвать жизненным циклом проекта.

 

 

Уровень затрат и

Количество

персонала

Началь­ный этап

Промежуточные этапы (один или более)

Конечный этап

Рис. 1: Пример Общего жизненного цикла

Этапы проекта

Проект следует разделить на отдельные этапы, представляющие собой последовательные группы взаимосвязанных видов деятельности.

Существует как минимум пять основных этапов проекта:

- концепция

- анализ целесообразности (технико-экономическое обоснование)

- внедрение

- проведение основных работ

- завершение

В каждом этапе предусматривается достижение конкретных результатов. Результатом считается реальный, проверяемый продукт работы (технико-экономический анализ), рабочий проект, схема управления, календарный план и т.д.

Завершение проектного этапа обычно определяется анализом ключевых результатов для того что бы:

- решить можно ли приступать к следующему этапу

- обнаружить ошибки и провести корректировку.

Концепция проекта

Как правило, оформление концепции представляет собой первый этап жизненного цикла проекта. Этот этап охватывает весь период от возникновении идеи проекта до первоначального официального решения.

Концепция должна установить:

-техническую целесообразность проекта

- допустимости с точки зрения финансовых затрат

Сбалансированности затрат и доходов (концепция затраты-выгоды)

 

Выполнение оценки целесообразности проекта (технико-экономическое обоснование)

Реализуемые идеи

Критерии оценки

Выбор конкретного руководителя

Рассмотрение альтернативных вариантов

Временной график

Финансирование

Отчетность, в том числе промежуточная.

 

 

Внедрение и передача проекта

Получив официальное санкционирование для выполнения проекта, начинается запуск проекта в действие.

Может быть потребуется разделить этот этап на стадии:

Доработка проекта

Подготовка проектных материалов

Разработка технических средств, механизмов, приспособлений и т.д.

Закупка комплектующих и др.

Изготовление, строительство, монтаж

Завершение, пуск и приемно-сдаточные испытания.

 

 

На этом этапе проект передается от команды завершающей проект к команде, ответственной за его выполнение

 

Проведение основных работ – непосредственная реализация проекта

Непосредственные работы характеризуются минимальными изменениями. Этап представляет последовательность выполнения конкретных работ.

Кроме того, данный этап включает в себя некоторые другие виды деятельности:

Маркетинг

Контроль за деятельностью

Оказание технической и научно-технической поддержки

 

Завершение проекта