Внутренняя опись дела № 01-03

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	№ листов	Примечания
	15/01-03	25.10.2008.	Должностная инструкция зав. отделом	1-4
…

Итого 94 (девяносто четыре) документа. Количество листов внутренней описи 15 (пятнадцать).

 

Секретарь Воронина В.Н. Воронина

25.12.2008

 

2.22 Образец листа-заверителя дела

Лист-заверитель дела № 01-03

В дело подшито и пронумеровано 213 (двести тринадцать) листов,

в том числе: литерные номера листов 1а, 1б, 201а, 212 а, 212б, 212в.

пропущенные номера листов -

+ листов внутренней описи 15 (пятнадцать)

Листы не имеют физических повреждений

(в случае наличия повреждений их описывают с указанием номера листов)

 

 

Секретарь Воронина В.Н. Воронина

25.12.2008

 

2.23 Примерная форма Табеля форм документов организации

Наименование	Код формы	Кем и когда утверждена	Периодичность составления	Составитель	Согласование внутреннее	Согласование внешнее	Подпись	Утверждение	Печать	Куда представляется	Примечания
1. Организация системы и процессов управления
2. Прогнозирование и планирование
3. Регулирование деятельности
4. Контроль деятельности….
10. Нормативная документация по ДОУ

 

Раздел 3.

Извлечение

из «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», Утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010. № 558.

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов	Примечание
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты:		(1) Относящиеся к деятельности организации – пост.
	а) по месту разработки; б) в других организациях.	Пост. до минования надобности (1)
	Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке	Пост. (1)	(1) По оперативным, непрофильным для данной организации, вопросам деятельности – 5 л. ЭПК
	Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1)	5 л. ЭПК	(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
	Государственный реестр муниципальных образований	Пост. (1)	(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

Продолжение табл.

	Свидетельства о включении муниципальных образований в Государственный реестр муниципальных образований	Пост.
	Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований	Пост.
	Соглашения, дополнительные соглашения о создании особых экономических зон	Пост.
	Проекты приказов, распоряжений; документы к ним	1 г.
	Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	5 л. ЭПК
1.2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
	Единые Государственные реестры юридических лиц, индивидуальных предпринимателей	Пост.
	Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица	15 л. (1) ЭПК	(1) После прекращения деятельности. Решения – пост.
	Опись объектов, подлежащих разграничению между Российской Федерацией и субъектом Российской Федерации, между субъектом Российской Федерации и муниципальным образованием	Пост.

Продолжение табл.

	Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные): а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях	Пост. ** 3 г. (1)	(1) После замены новыми
	Административные регламенты государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях	Пост. 3 г. (1)	(1) После замены новыми
	Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации	Пост. **
	Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене: а) руководителя организации б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации	Пост. **   5 л. (1)	(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
	Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия	Пост. **
	Переписка по вопросам приватизации	5 л. ЭПК
1.3. КОНТРОЛЬ
	Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации: а) комплексных, тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности) б) структурных подразделений организации	Пост. (1)     5 л. ЭПК	(1) Для внутренних проверок организации – 5 л. ЭПК.
1.5. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
	Типовые и примерные номенклатуры дел:
	а) по месту разработки и утверждения; б) в других организациях.	Пост. до замены новыми
	Табель форм документов, применяемых в организации: а) по месту составления б) в других организациях	Пост. До замены новым