Анализ состава и структуры персонала по категориям

Управленческая организационная структура на данном предприятии представляет собой линейно-функциональную структуру.

Директору непосредственно подчиняется – главный инженер, начальник производства, зам.директора по экономике и финансам, главный бухгалтер, начальник отдела продаж, зам.директора по снабжению и заготовкам, начальник службы сбыта, начальник производственно-испытательной лаборатории, зам.директора по общим вопросам, начальник юридического отдела, начальник отдела кадров, начальник отдела АСУП, начальник охраны, заведующая столовой.

Для более глубокого и развернутого изучения персонала организации было проведено анкетирование. Результаты исследования состава и структуры персонала по результатам анкетирования и штатному расписанию по категориям представлен в таблицах.

Таблица 2

Половозрастной состав и структура работников предприятия

Наименование показателя	количество	Из них
человек	%	Муж.	%	Жен.	%
За 2010 год
Сотрудники возраст которых составляет менее 30 лет
30-40 лет
40-50 лет
Более 50
За 2011 год
Сотрудники возраст которых составляет менее 30 лет
30-40 лет
40-50 лет
Более 50

 

 

Таблица 3

Качественный состав и структура персонала по стажу и образованию

Наименование показателя	Численность, чел.	Абсолютный прирост	Удельный вес, %
2010 г	2011 г	2010 г	2011 г
По трудовому стажу
Менее 1 года
1-3 года
3-5 лет			-3
5-10 лет			-4
Больше 11 лет
Итого:
По образованию:
Незаконченное среднее			-14
Среднее,			-2
Высшее
Итого

 

Из выше приведенных таблиц видно, что сильно больших спадов по трудовому стажу наблюдается, самый большой 4 человек виден у работников со стажем от 5 до 10 лет. Наблюдается рост числа сотрудников со стажем 1-3 года. Значительный рост числа сотрудников с высшим образованием.

 

 

Таблица 4

Структура персонала предприятия по категориям

Категория персонала	Численность, чел.	Абсолютный прирост	Удельный вес, %
2010 г	2011 г		2010 г	2011 г
Руководители
Специалисты
Другие служащие
Рабочие
Итого

 

Наибольшую долю среди всего персонала составляют рабочие и руководители. В 2011 году наблюдается рост специалистов. В 2011 году наблюдается рост специалистов на 5 человек и рабочих на 12. Небольшое увеличение численности среди руководителей и других служащих. В общей сложности на 2011 год число работников возросло на 21 человек.

Движение рабочей силы на предприятии

Движение рабочей силы присутствует на каждом предприяти. Задача кадровых служб состоит в том, чтобы как можно гармоничнее сочетать стремления работников и интересы производства.

На предприятии ОАО «Молоко Бурятии» планирование и организация управления процессом перемещения работников является одним из главных направлений в работе по формированию устойчивого производственного коллектива. При этом каждый рабочий зачисленный в резерв на профессиональное продвижение, информируется о следующем:

· За какой период, какими профессиональными и квалификационными навыками и в каком объеме он должен овладеть

· Какие ему для этого созданы условия

· Какими будут его рабочее место, режим работы, оплата труда.

Движение персонала управляемо, так как перемещение работников по рабочим местам на предприятии осуществляется в рамках кадровой политики, предусматривающей кадровое планирование, планирование трудовой карьеры работника с оказанием при переходе необходимое содействия в переподготовке или повышении квалификации.

Перемещение и увольнение персонала на предприятии в течение 2010 и 2011 года представлено в таблице 5

Таблица 5

Динамика выбытия персонала

Причина увольнения	Занимаемая должность	Количество уволенных	Абсолютный прирост
Воинская служба	Технолог		-	-
Мастер	-
Грузчик			-2
Оператор розлива 4 р.
Оператор розлива 3 р.
Кухонный рабочий	-	-	-
Мед. работник	-	-	-
Итого:
Уход на пенсию Мужчин	Аппаратчик 5р
Ведущий экономист	-		-2
Бухгалтер		-	-
Технолог
Женщин:	Аппаратчик 6р	-		-3
Аппаратчик 5р		-	-
Итого:
Всего:

 

Таким образом, из таблицы видно, что рост количества уволенных сотрудников в 2011 году больше всего наблюдался среди грузчиков – на 2 человека, ведущего экономиста – на 2 человека, аппаратчиков 6 разряда – на 3 человека, но виден спад увольнения среди операторов розлива – на 2 человека.

Таблица 6

Данные о движении персонала

Показатель	За 2010 год	За 2011 год
Численность персонала на начало года
Приняты на работу
Уволены
В том числе:
-по собственному желанию
-за нарушение правил трудовой дисциплины		-
Численность персонала на конец года
Среднесписочная численность персонала

 

Рассчитаем коэффициенты движения персонала:

· Оборот по выбытию за 2010-2011 год составляет 5+4=9;

· Оборот по выбытию может быть необходимым =14/500=0,028 и его можно спрогнозировать и достаточно точно рассчитать (уход в армию или на пенсию) текучесть кадров в рамках этих причин составляет 5,6%;

· Излишний оборот =5/500=0,01;

· За 2 года было уволено 9 человек, следовательно, численность сменившихся работников=9;

· Численность работников проработавших весь период =500-9=491 человек;

Рассчитаем относительные показатели движения персонала:

• Интенсивность оборота по приёму = 78/500=0,156;
• Интенсивность оборота по выбытию=9/500=0,018;
• Коэффициент постоянства = 87/500= 0,174;
• Коэффициент текучести = 5/500=0,01;
• Коэффициент текучести = 8/500=0,16;
• Коэффициент ротации = 9/500= 0,018;

Таблица 7

Абсолютные и относительные показатели движения персонала

За 2010 и 2011 год

Показатели	2010 год	2011 год	Абсолютное отклонение	Итого
Абсолютные показатели
Оборот по приему			-14
Оборот по выбытию
Необходимый	0,028	0,028	-	0,052
Излишний	0,006	0,004	-0,002	0,01
Численность сменившихся работников
Численность проработавших весь период
Относительные показатели
Интенсивность оборота по приему	0,092	0,064	0,028	0,156
Интенсивность оборота по выбытию	0,01	0,008	0,002	0,018
Коэффициент постоянства	0,102	0,072	0,03	0,174
Коэффициент текучести	0,006	0,004	0,002	0,01
Коэффициент закрепленности	0,008	0,008	-	0,016
Коэффициент ротации	0,01	0,008	0,002	0,018

 

В результате можно сделать вывод о том, что оборот по приему персонала в 2010 году на 14 человек меньше, чем был в 2011 году, но он почти в 9 раз меньше оборота по выбытию. Который в свою очередь составляет: необходимый оборот = 0,008 и излишний оборот = 0,01. Причем необходимый оборот по выбытию в течение двух лет находился в стабильности, а излишний упал на 0,002. Интенсивность оборота по приему упала на 0,028 в 2011 году, но она в 2010 году выше оборота по выбытию на 0,082, а в 2011 году на 0,056 и это является положительным показателем, так как из этого следует, что на предприятии нет нехватки кадров, и присутствует резерв. Коэффициент постоянства = 0,17 и он на 0,16 больше коэффициента текучести равного 0,01. Его наличие означает, что на предприятии есть люди, которые задумываются об увольнении по собственному желанию и руководству необходимо принять меры по установлению причин появления такого рода желаний.

Профессионально-квалификационный состав и структура работников цеха по изготовлению глазированных сырков.

Так как численность работников ОАО «Молоко Бурятии» очень большая, рассмотрим профессионально-квалификационный состав отдельного подразделения предприятии – цеха по изготовлению глазированных сырков.

Таблица 8

Профессиональный состав работников цеха

Профессия	2010 г.	2011 г.	Прирост
Технолог			-
Мастер			-
Аппаратчик 5р			-1
Аппаратчик 6р
Оператор розлива 3 р.
Оператор розлива 4 р.			-
Грузчик
Итого:

 

Как видно из представленной выше таблицы численный состав работников цеха увеличился за рассматриваемый период на 3 человека. При этом увеличение произошло из числа рабочих.

Один аппаратчик 5 разряда повысил, после переподготовке и сдачи экзамена свой разряд до 6.

В таблице 9 рассмотрим удельный вес каждой профессии и квалификации внутри цеха.

 

Таблица 9

Удельный вес различных профессий в общем составе работников цеха

Профессия	2010 г.	2011 г.
Технолог	6,90	6,25
Мастер	13,79	12,50
Аппаратчик, в том числе	27,59	25,00
5-го разряда	17,24	12,50
6-го разряда	10,34	12,50
Оператор розлива, в том числе:	34,48	37,50
3-го разряда	20,69	25,00
4-го разряда	13,79	12,50
Грузчик	17,24	18,75
Итого:

 

Отдельно рассмотрим распределение работников по разрядам.

Таблица 10

Распределение работников по разрядам

Профессия	Абсолютное число, чел.	Относительное число,%
2010 г.	2011 г.	2010 г.	2011 г.
Аппаратчик, в том числе
5-го разряда			62,5
6-го разряда			37,5
Оператор розлива, в том числе
3-го разряда				66,6
4-го разряда				33,3

 

Из вышепредставленных таблиц видно, что работники по разрядам распределены практически равномерно, при этом среди аппаратчиков имеется тенденция к повышению своей квалификации и соответственно разряда. Поэтому особое внимание нужно уделить обучению операторов розлива.