Управление столбцами и строками.

 

1. Открыть папку ПЗ СУБД и в папке открыть БД 04_ Manipulation. В области переходов (Все таблицы) двойным щелчком выбрать таблицу Customerers

2. Для уменьшения ширины столбца Address навести указатель мыши на левую границу заголовка столбца перетащить ее влево. Сделав ширину столбца примерно 1 см.

3. Навести указатель мши вновь на левую границу столбца Address до появления двусторонней стрелки и щелкнуть дважды по вертикальной полосе. Ширина столбца установится минимально необходимой. Прием особенно полезен при работе с большими таблицами.

4. В левой части таблицы для увеличения высоты строк навести курсор мыши на горизонтальную полоску, разделяющую две любые записи и увеличить высоту строки до 1 см. Высота всех строк увеличится.

5. Далее Главная – Записи – Дополнительно – Высота строки установить высоту строки 50,05. После чего Главная – Записи – Дополнительно – Высота строки и установить флажок Стандартная – Ok.

6. Щелкнуть в любой ячейке столбца FirstName далее Записи - Дополнительно – Скрыть столбцы. Столбец исчезнет. Для восстановления столбца выполнить Запись – Дополнительно – Отобразить столбцы. Столбец FirstName вновь отобразится.

7. Навести курсор мыши на границу окна таблицы и области переходов и переместите вправо границу так, чтоб скрыть три последних столбца.

 8. Навести курсор мыши на заголовок CustomeryID и выделить протягиванием этот столбец и два соседних с ним. Далее Записи – Дополнительно – Закрепить. С помощью полосы прокрутки прокрутить окно вправо. Первые три столбца останутся на месте.

Результаты показать преподавателю.

9. Далее Дополнительно – Записи – Освободить столбцы вернутся в обычное состояние.

 

5. Контрольное задание

Задание 1

1. Выбрать шаблон Список основных средств. Изменить название поля Позиция на название Оборудование.

2. Добавить поле Срок службы.

3. Ввести три записи в таблицу по своему усмотрению.

4. Отформатировать ширину полей так, чтобы все записи были видны полностью.

Результаты показать преподавателю.

Задание 2.

1. Создать вручную таблицу

 

Имя поля	Тип поля	Описание
№ п/п	Счетчик	Ключевое поле, однозначно идентифицирующее запись
Название провайдера	Текстовый	Название фирмы
Плата за подключение	Логический	ДА – плата взимается, НЕТ – плата не взимается
Почасовая оплата	Денежный	Оплата в рублях за один час подключения. В окне Свойства поля установить число десятичных знаков = 2
Количество телефонных линий	Числовой	Содержит число входных телефонных линий
Скорость канала	Числовой	Значение пропускной способности канала в Мбит/сек
Web-сайт провайдера	Гиперссылка	Ссылка на сайт провайдера в Интернете

 

2. Щелкните поле Почасовая оплата. В нижней части бланка задайте Число десятичных знаков равным 2.

3. Для связи с другими таблицами надо задать ключевое поле. Выбрать поле № п/п и на панели инструментов щелкнуть значок Ключевое поле.

Результаты показать преподавателю.

Создание новой БД.

Создание таблиц и ввод данных.

1 Запустить программу Microsoft Office Access.

2. На панели Новая пустая база данных щелкнуть Новая база данных.

3. В окне Имя файла выбрать папку свою папку и дать файлу имя Учебный процесс и щелкнуть Создать. Откроется окно новой базы данных Учебный процесс: база данных.

4. На вкладке Режим перейти в режим Конструктор и создать таблицу Кафедра:

Кафедра

Имя поля	Ключевое поле	Индексированное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Число десятичных знаков	Подпись поля
ККАФ	Да	Да (Совпадения не допускаются)	Да	Текстовый	2		Код
НКАФ			Нет	Текстовый	15		Название
ТЕЛ			Нет	Текстовый	9
ЗАВ			Нет	Текстовый	15		ФИО зав. кафедрой
ЭМБ			Нет	Поле объекта OLE			Фото эмблемы

 

5. Сохранить таблицу и перейти Главная – Режим –   Режим таблицы и заполнить таблицу Кафедра.

                                                                                 Кафедра

Код	Название	Телефон	ФИО зав. кафедрой	Эмблема кафедры
01	Информатики	420-00-00	Игнатьев В.В.
02	Математики	420-00-01	Иванов И.И.
03	Истории	420-00-02	Смирнова И.В.
04	Ин. языка	420-00-03	Жданова А.Е.
05	Физкультуры	420-00-04	Плетнев В.А.
06	Философии	420-00-05	Бондаренко В.В.

 

Сохранить корректировку таблицы

 

6. Далее Создание – Таблица и по аналогии создать таблицы:

                                                                           Преподаватель

Имя поля	Ключевое поле	Индексированное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Подпись поля
ТАБН	Да	Да (Совпадения не допускаются)	Да	Текстовый	4	Таб. номер
ФИО		Нет	Да	Текстовый	30	ФИО преп.
СТ		Нет	Нет	Текстовый	15	Уч. степень
ЗВ		Нет	Нет	Текстовый	10	Уч. Звание
ККАФ		Да (Допускаются совпадения)	Да	Текстовый	2	Код кафедры

 

Таб. номер	ФИО преподавателя	Уч. степень	Уч. звание	Код кафедры
101	Андреев А.П.	ДТН	Профессор	01
102	Апухтин И.С	КТН	Доцент	01
103	Глухов И.Л.	КТН	Доцент	01
104	Сеченов Ю.Б.	КТН	Доцент	01
105	Чернов Л.К.	КТН	Доцент	01
201	Блюмкина И.П.		Профессор	02
202	Львова П.Р.		Ассистент	02
203	Шапошников С.И.		Профессор	02
204	Новиков П.Н.		Ассистент	02
301	Ильясов И.Т.		Доцент	03
302	Пустынцев А.П.		Доцент	03
303	Романов Р.А.		Доцент	03
304	Цветков А.И.		Доцент	03
401	Сорокина М.Ф.		Доцент	04
402	Богомолов П.Р.		Доцент	04
403	Лысова М.И.		Доцент	04
404	Шаповалова М.Ф.		Доцент	04
405	Кудряшова Г.М.		Ассистент	04
501	Жигарева П.Р.		Доцент	05
502	Егорова Т.И.		Ст.преподаватель	05
503	Ермолин Е.Н.		Ассистент	05
601	Логинов А.М.		Доцент	06
602	Яковлев П.П.		Доцент	06
603	Раков А.В.		Доцент	06
604	Соловьев С.И.		Ассистент	06

Студент

Имя поля	Ключевое поле	Индексированное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Число десятичных знаков	Подпись поля
НГ	Да	Да (Совпадения допускаются)	Да	Текстовый	3		Группа
НС	Да	Нет	Да	Текстовый	2		Номер студента в группе
ФИО		Нет	Да	Текстовый	15		ФИО
ГОДР		Нет	Нет	Числовой	Целое		Год рождения
АРДЕС		Нет	Нет	Текстовый	25		Адрес
ПБАЛЛ		Нет	Нет	Числовой	Двойное с плавающей точкой	2	Проходной балл

 

Группа	Номер студента в группе	ФИО	Год рождения	Проходной балл
101	01	Аристов Р.П.	1989	4,25
101	02	Бондаренко С.А.	1989	4,50
101	03	Борисова Е.И.	1990	4,25
101	04	Макова Н.В.	1989	4,75
102	01	Боярская Н.П.	1989	4,50
102	02	Федоров Д.К.	1989	4,25
102	03	Сидоров И.Р.	1989	4,50
103	01	Андреев Г.М.	1989	4,25
103	02	Петров О.К.	1990	4,75
104	01	Иванов К.К.	190	4,50

 

Группа

 

Имя поля	Ключевое поле	Обязательное поле	Индексированное поле	Тип данных	Размер	Число десятичных знаков	Подпись поля	Условие на значение	Сообщение об ошибке
НГ	Да	Да	Да (Совпадения не допускаются)	Текстовый	3		Ном. группы
КОЛ		Нет	Нет	Числовой	Байт	0	Кол. ст. в группе	>=0 And <=35	Кол. студ. больше доп.
ПБАЛЛ			Нет	Числовой	Двойное с плавающей точкой	2	Прох. балл	>2 And <5 or 0	Ошибка в оценке

 

Номер группы	Количество студентов в группе	Проходной балл
101	30	4,50
102	32	4,50
103	29	4,80
104	35	4,40
105	35	4,80
201	35	3,90
202	30	4,00
203	28	4,70
204	25	4,00

 

Дисциплина

Имя поля	Ключевое поле	Индексированное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Подпись поля	Условие на значение	Сообщение об ошибке
КД	Да	Да (Совпадения не допускаются)	Да	Текстовый	2	Код дисциплины
НД		Нет	Нет	Текстовый	15	Название дисциплины
ЧАСЫ		Нет	Нет	Числовой	Целое	Всего часов	>0 And <=300	Число часов должно быть не больше 300
ЛЕК		Нет	Нет	Числовой	Целое	Лекции
ПР		Нет	Нет	Числовой	Целое	Практика
ЧС		Нет	Нет	Числовой	Целое	Семестров
ПРОГР		Нет	Нет	Поле МЕМО		Программа

 

Код предмета	Название предмета	Всего часов	Лекции	Практика	Семестров
01	Информатика	200	80	120	4
02	Математика	200	100	100	4
03	История	140	90	50	3
04	Ин. язык	200	0	200	4
05	Философия	100	40	60	2
06	Физкультура	100	0	100	2

 

Изучение

 

Имя поля	Ключевое поле	Индексированное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Число десятичных знаков	Подпись поля
НГ	Да	Да (Допускаются совпадения)	Да	Текстовый	3		Ном. Группы
КД	Да	Да (Допускаются совпадения)	Да	Текстовый	2		Код дисциплины
ТАБН	Да	Нет	Да	Текстовый	4		Таб. номер преп.
ВИДЗ	Да	Нет	Да	Текстовый	3		Вид занятий
ЧАСЫ	Нет	Нет	Нет	Числовой	Целое	0
СБАЛЛ. ГР			Нет	Числовой	С пл. точкой 4 байта	2	Ср. балл по предм.

 

Номер группы	Код предмета	Таб. номер преподавателя	Вид занятия	Часы
101	01	101	Лекция	40
101	01	102	Практика	60
101	02	201	Лекция	50
101	02	202	Практика	50
101	03	301	Лекция	48
101	03	302	Практика	20
101	04	401	Практика	50
101	05	501	Лекция	50
101	05	502	Практика	50
101	06	601	Лекция	100
102	01	101	Лекция	100
102	01	103	Практика	180
102	04	401	Лекция	100
105	01	101	Лекция	100
201	01	102	Практика	180
201	02	201	Практика	70
202	04	403	Практика	100
203	01	101	Лекция	100
204	05	503	Практика	100

 

Успеваемость.

 

Имя поля	Ключевое поле	Индексированное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Число десятичных знаков	Подпись поля
НГ	Да	Да (Допускаются совпадения)	Да	Текстовый	3		Номер группы
НС	Да	Да (Допускаются совпадения)	Да	Текстовый	2		Номер студента
КП	Да	Да (Допускаются совпадения)	Да	Текстовый	2		Код дисциплины
ТАБН	Да	Да (Допускаются совпадения)	Да	Текстовый	4		Таб. ном. препод.
ВИДЗ	Да	Да (Допускаются совпадения)	Да	Текстовый	3		Вид занятия
ОЦЕНКА		Нет	Нет	Числовой	Целое	0

 

Номер группы	Номер студента	Код предмета	Таб. номер преподавателя	Вид занятий	Оценка
101	01	01	101	Лекция	0
101	01	03	302	Практика	5
101	02	01	101	Лекция	0
101	02	03	302	Практика	5
101	03	01	101	Лекция	0
101	03	03	302	Практика	4
101	04	01	101	Лекция	0
101	04	03	302	Практика	3

 

Создание схемы данных.

А). Определение связей по простому ключу

1. Запустить программу Microsoft Office Access Пуск – Программы – Microsoft Office Access. И открыть Учебный процесс: база данных и выбрать Работа с базами данных – Показать или скрыть – Схема данных.

2. В появившемся окне Добавление таблиц выбрать вкладку Таблицы удерживая клавишу Ctrl выделить щелчком мыши все таблицы и нажать кнопку Добавить. Таблицы схемы данных разместятся в окне Схема данных.

3. Установить тип отношений один-ко-многим, для чего в окне Изменение связей отметить  обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей как показано на рис.3и щелкнуть Создать. Если все выполнено правильно, то должна установиться связь один-ко-многим (1:¥).См. рис.4.

4. Аналогично определить связи для других пар таблиц:

Кафедра ®Преподаватель (ключ ККАФ);

Дисциплина ®Изучение (ключ КД);

Преподаватель ®Изучение (ключ ТАБН);

Группа ®Изучение (ключ НГ)

Б). Определение связей по составному ключу.

1. Выделить на схеме данных в таблице Студент ключевые поля НГ+НС. Для чего необходимо установить курсов на поле НГ, нажать у удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть поочередно ключевые поля. Перетащить оба поля в таблицу Успеваемость.

Обратить внимание на установку ключевых полей в таблице Студент и внешних ключей в таблице Успеваемость в появившемся окне Изменение связей (рис.3).

Рис. 3. Установка ключевых полей.

 

 

 

Рис.4. Схема связей.

 

2. Аналогично определить связи между парой таблиц Изучение ® Успеваемость (составной ключ НГ+КД+ТАБН+ВИДЗ).

В окончательном варианте Схема данных должна иметь вид представленный на рисунке 4.

Схему данных показать преподавателю.