Получение документов о гражданском состоянии

 

Получение таких данных может потребоваться для уточнения даты и места рождения, поиска сведений о родителях или родственниках, смерти, заключении или расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, перемене ФИО. Необходимые документы могут содержаться в фондах:

- отделов (бюро) загсов (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, установление отцовства, перемена имени, отчества и фамилии, происхождение детей);

- исполнительных органов государственной власти и управления (установление отцовства, усыновление);

- судебных органов (расторжение брака, установление отцовства);

- учреждений, организаций и предприятий ((по месту работы, учебы, службы) рождение, брак, развод, смерть);

- детских домов, интернатов и т.д. (рождение, установление родителей, усыновление, перемена ФИО);

- религиозных учреждений (рождение, брак, смерть).

Для подтверждения даты рождения, заключения и расторжения брака, смерти, перемены ФИО, усыновления (удочерения), установления отцовства в досоветский период используются метрические книги (поиск сведений по метрическим книгам возможен, только если заявителю точно известно, в какой церкви, мечети, синагоге, костеле произошла регистрация, в каком месте и в какое время).

В советский период указанные факты могут быть подтверждены данными:

- актовых книг, книг записей актов гражданского состояния;

- решений местных органов государственной власти и управления об установлении отцовства, усыновлении (удочерении);

- решений судов о признании отцовства, о расторжении брака;

- документов детских домов и интернатов (учетные карточки, списки и книги воспитанников, личные дела и т.д.).

Если необходимо установить дату рождения сельского жителя после 1917 года, то, как правило, необходимо изучать похозяйственные книги сельских и поселковых советов.

Несовпадение отдельных данных из актовых и метрических книг с данными, приведенными в запросе, не является основанием для невключения их в справку, если остальные сведения позволяют установить идентичность лица, о котором упоминается в актовой записи, с лицом, названным в запросе.

Если необходимо получить документы относительно усыновления, то надо иметь в виду, что согласно ст. 110 КоБС РСФСР 1969 года было запрещено без согласия усыновителей, а в случае их смерти - без согласия органов опеки и попечительства сообщать какие-либо сведения об усыновлении, а также выдавать выписки из книг актов гражданского состояния, из которых было бы видно, что усыновители не являются кровными родителями усыновленного. Это ограничение действует в течение 75 лет со дня усыновления.

Выдача справок и копий записей актов гражданского состояния осуществляется бесплатно для органов загса, судов, органов прокуратуры, дознания и следствия.

 

Сведения об образовании

 

Документы об образовании, подтверждающие период учебы, получение образования, специальность, хранятся в фондах:

- школ, средних специальных учебных заведений (техникумы, училища), профессионально-технических учебных заведений (ремесленные, железнодорожные, фабрично-заводские, сельскохозяйственные училища, школы фабрично-заводского обучения, профессионально-технические училища (ПТУ), средние профессионально-технические училища (СПТУ)), рабфаков, негосударственных (частных) школ, лицеев, гимназий, иных учебных заведений;

- органов управления народным образованием (сведения о награждениях учащихся, о распределении молодых специалистов);

- Высшей аттестационной комиссии, высших учебных заведений и НИИ (период обучения, получение образования, специальность, присуждение ученых степеней и присвоение ученых званий);

- военно-учебных заведений (период обучения, получение образования, специальность, присвоение звания);

- партийных органов и организаций, учебных заведений (Высшая партийная школа, Академия общественных наук, университеты марксизма-ленинизма и т.д.) (период обучения, получение образования, специальность);

- комсомольских органов и организаций, учебных заведений (Центральная комсомольская школа, Высшая комсомольская школа, зональные и республиканские комсомольские школы) (период обучения, получение образовании, специальность);

- вышестоящих организаций, имевших с подведомственными образовательными учреждениями устойчивые документационные связи (период обучения, образование, присуждение ученых степеней, присвоение ученых званий).

Архивные справки составляются на основании:

- личных дел;

- приказов, выписок из приказов о зачислении и об окончании учебного заведения;

- протоколов заседания учебного или педагогического совета;

- списков зачисленных в учебное заведение и списков выпускников;

- сведений о распределении;

- карточек окончивших учебное заведение;

- книг (журналов) регистрации выданных аттестатов, дипломов, а также на основании невостребованных подлинников или копий аттестатов, дипломов.

Кроме этого, в зависимости от вида образования для составления архивной справки привлекаются следующие документы (см. табл. N 4).

 

Таблица N 4

 

Вид образования	Подтверждающие документы
Среднее образование	Алфавитные книги записи учащихся, ведомости годовых, экзаменационных и итоговых оценок, решения педагогических советов
Профессионально-техническое образование	Опросные листы поступающих в профтехшколу
Среднее специальное образование	Опросные листы поступающих в училище, техникум, протоколы заседания Государственной квалификационной комиссии, протоколы заседаний комиссий по распределению
Высшее образование	Анкеты студентов, опросные листы поступающих, карточки выпускников, протоколы заседания Государственной экзаменационной комиссии, протоколы заседания комиссий по распределению, планы по распределению
Партийное и комсомольское образование	Анкеты и опросные листы поступающих, карточки слушателей, приказы о зачислении и отчислении в связи с окончанием учебного заведения, карточки лицевых счетов, ведомости на выдачу стипендии, решения партийного, комсомольского органа о распределении
Присуждение ученых степеней	Личные аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени (ученом звании), протоколы Ученого (Научного) совета по обсуждению хода выполнения и итогов диссертационных исследований
Военное образование	Анкетные сведения и анкетные листы курсанта (слушателя), аттестационные отзывы, учебные аттестации курсантов военного училища, карточки поощрений и взысканий, послужные списки, регистрационные листы, книги учета курсантов, протоколы Государственной экзаменационной комиссии, приказы РВС СССР - НКО СССР об окончании военных учебных заведений

 

При этом надо понимать, что характеристики учащихся, списки учащихся, алфавитные регистрационные книги учащихся подтверждают процесс обучения, но не факт получения образования, равно как и решения соответствующих органов о направлении в высшую партийную, комсомольскую школу. Направление могло быть выдано, но зачисления не произошло. И если кроме сведений о направлении на учебу никаких данных не найдено, то это оговаривается в сопроводительном письме к архивной справке.