З а д а н и е 1 . Освоение п риемов работы с электронными т а б л и ц а м и .

 

1. Создайте новую рабочую книгу и сохраните ее в своей папке под

 

именем Tabl1.xlsх.

 

2. Введите в следующие ячейки указанный текст: 25

 

А1 – Показатели производства А2 – Квартал

А3 – План А4 – Факт

А5 – Процент выполнения

В2 – Март С2 – Июнь

D2 – Сентябрь Е2 – Декабрь F2 – Всего

 

В3 – 1000 В4 – 900

С3 – 1000 С4 – 1050

D3 – 1100 D4 – 1200

Е3 – 1100 Е4 – 1000

 

 

3. Проведите редактирование данных в ячейках План и Факт – добавь-

 

те единицы измерения тыс.руб. Для этого выделите щелчком мыши ячейку

 

А3. Содержимое ячейки появится в строке формул. Поместите мышью

 

текстовый курсор в строку формул после слова «План» и допишите «(тыс.

 

руб.)». Для завершения редактирования нажмите клавишу E n t er. Анало-

 

гично внесите изменения в ячейку А4.

 

4.  Подсчитайте значения в столбце Всего. Для этого выделите ячей-

 

ку F3, на вкладке Главная в группе Р е д актирование нажмите кнопку

 

– А в т о су м м а (при этом диапазон ячеек В3: Е3 выделяется мигающей

 

пунктирной линией), нажмите клавишу Enter.

 

5. В строке 5 «Процент выполнения» подсчитайте отношения

 

План/Факт. Для этого в ячейке В5 задайте частное, набрав: = В4/В3, на-

 

жмите клавишу E nt e r. Установите процентный формат. В ячейке появится

 

результат деления.

 

6. Скопируйте формулу из ячейки В5 в ячейки С5: F5. Для этого ско-

 

пируйте формулу из ячейки В5

 

7. Выделите название таблицы. Для этого покажите ячейку А1, за-

 

дайте размер шрифта 20, выделите диапазон ячеек А1: F1 и нажмите

 

кнопку  .

 

8. Выделите созданную таблицу и скопируйте ее ниже на этом же

 

листе.

 

9. Отформатируйте исходый экземпляр таблицы с помощью а вто-

 

форматирования. Для этого нажмите кнопку Ф орматировать к ак т а б-

 

26

 

 

л иц у в группе С т и л и вкладки Главная. Выберите стиль оформления

 

таблицы Светлый.

 

10.. Разными способами отформатируйте исходный экземпляр табли-

 

цы, используя соответствующие вкладки для установки выравнивания,

 

шрифтов, границ и т.д.

 

1 способ «Использование кнопки Ф о р м ат п о о б р азцу    группы Б уфер

 

о бмена вкладки Главная»:

 

Выделите ячейку, оформление которой требуется копировать.

 

Нажмите кнопку Формат п о о бразцу.

 

После этого кнопка Ф ормат п о о б разцу останется нажатой, а справа

 

от указателя мыши появится значок копирования формата.

 

Выделите ячейку или диапазон ячеек, для которых устанавливается

 

копируемый формат.

 

Если требуется многократно применять оформление выбранной

 

ячейки, то необходимо два раза щелкнуть по кнопке Ф ормат п о о б-

 

р азцу (щелкать надо быстро, чтобы кнопка осталась нажатой), а за-

 

тем выделять разные фрагменты. Для окончания копирования фор-

 

мата нажмите клавишу E s c или кнопку Формат п о о б разцу, чтобы

 

она пришла в обычное состояние.

 

2 способ «Использование автозаполнения»:

 

Копирование автозаполнением используют при копировании

 

оформления одной ячейки на рядом расположенные ячейки.

 

Выделите ячейку с копируемым оформлением.

 

Перетащите маркер автозаполнения, как это делается при обычном

 

автозаполнении. Первоначально все ячейки заполнятся не только

 

форматом, но и содержимым копируемой ячейки

 

27

 

 

Щелкните по кнопке Параметры автозаполнения в правом нижнем

 

углу области заполнения и выберите команду З аполнить только

 

форматы.

 

3 способ «Использование буфера о бмена».

 

Копирование форматов с использованием буфера обмена обычно ис-

 

пользуют при копировании оформления на ячейки других листов или книг.

 

Ячейку с копируемым форматом скопируйте в буфер обмена.

 

Выделите ячейки, на которые копируется оформление.

 

Извлеките скопированную ячейку из буфера обмена. Первоначально

 

все ячейки заполнятся не только форматом, но и содержимым копи-

 

руемой ячейки.

 

Щелкните по кнопке Параметры в с т авки в правом нижнем углу

 

области вставки и выберите команду Только ф орматы.

 

4 способ «Использование в о з м о ж н о с т ей с п ециальной в ставки».

 

Копирование форматов с использованием специальной вставки ча-

 

ще всего используют при копировании оформления на ячейки других лис-

 

тов или книг. Этот способ несколько более трудоемок, чем с использова-

 

нием буфера обмена и обычной вставки. С другой стороны, он более наде-

 

жен, так как снижает риск вставки не только формата, но и данных из ко-

 

пируемой ячейки.

 

Ячейку с копируемым форматом скопируйте в буфер обмена.

 

Выделите ячейки, на которые копируется оформление.

 

Щелкните по стрелке кнопки Вс т а в и т ь в группе Буфер обмена

 

вкладки Главная и выберите команду С пециальная вставка или

 

щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши и в контек-

 

стном меню выберите команду С пециальная вставка.

 

В диалоговом окне Специальная вставка установите переключа-

 

тель ф орматы. Нажмите кнопку ОК.

 

28

 

 

У д аление ф орматирования.

 

Можно удалить сразу все параметры оформления (числовые форматы,

 

параметры выравнивания, параметры шрифта, заливки, границы и т. д.).

 

Выделите ячейку или диапазон ячеек, для которых удаляется оформ-

 

ление.

 

В группе Редактирование вкладки Главная щелкните по кнопке

 

Очистить и выберите команду Очистить форматы.

 

Рис.2.6. Элементы группы Редактирование вкладки Главная.

 

11. Сохраните результаты работы в своей папке.