Создание главного документа как нового документа

§ Создать новый документ.

§ Дать команду Вид/ Структура.

§ Задать структуру главного документа.

§ Дать команду Файл/ Сохранить

 

Создание вложенных документом вычленением
их из главного документа

 

§ Определить, с какого уровня заголовка начинается вложенный документ.

§ Выделить заголовок и текст вычленяемого документа щелчком на знаке “плюс” перед заголовком (при этом выделяется заголовок и весь подчиненный ему текст).

§ Нажать кнопку Создать вложенный документ на панели инструментов. Заголовок и текст будут помещены в рамку, а в углу появится значок вложенного документа. Вложенный документ сохраняется как самостоятельный файл. В качестве имени файла Word использует первые 8 символов заголовка.

§ Сохранить главный документ

 

Вставка в главный документ уже существующих файлов
 как вложенных

 

§ Открыть главный документ командой Файл/Открыть

§ Установить курсор в месте, куда должен быть вставлен вложенный документ.

§ Нажать кнопку Вставить вложенный документ на панели Главный документ

§ Выбрать файл и открыть его.

§ Сохранить главный документ.

 

Редактирование вложенных документов из главного документа.

 

§ Дважды щелкнуть мышью на значке вложенного документа. Вложенный документ открывается в отдельном окне и может редактироваться как обычный документ. Внести необходимые изменения.

§ Сохранить и закрыть вложенный документ.

 

Редактирование вложенных документов
как самостоятельных файлов

 

§ Вложенный документ открыть для редактирования командойФайл/Открыть

§ Внести необходимые изменения и сохранить под тем же именем в той же папке.

Удаление вложенных документов

 

§ Открыть главный документ (если он закрыт).

§ Выделить вложенный документ

§ Нажать на кнопку Удалить вложенный документ на панели Главный документ. Рамка, обрамляющая вложенный документ, исчезнет

Редактирование главного документа

 

§ Дать командуВид/ обычный ( илиВид/Разметка страницы ). В этом режиме вложенные документы отображаются как разделы.

§ Внести необходимые изменения в главный документ как в обычный документ. Границы разделов не удалять.

В режиме редактирования главного документа выполняют следующие операции. выходящие за рамки одного файла

§ сквозная нумерация страниц

§ создание общего оглавления

§ создание перекрестных ссылок

 

Нумерация страниц

 

§ Дать командуВставка/Номера страниц

§ Определить позицию номера в полеПоложение

§ в полеВыравниваниеопределить горизонтальную позицию номера страницы на листе.

§ нажатьОК

Создание оглавления документа

 

Отформатировать заголовки с помощью стилей Заголовок1 - Заголовок9

Поместить курсор в ту позицию, где должно быть оглавление.

Дать команду Вставка/Оглавление и Указатели, выбрать вкладку Оглавления и установить нужные опции.

Нажать ОК

Колонтитулы

 

Колонтитул - это заголовочные данные. Он помещается в верхней или нижней части страницы. Колонтитул может содержать название документа, имя автора, номера страниц и т.д.

Колонтитулы отображаются в режиме разметки страницы или предварительного просмотра.

Колонтитулы определяются как часть формата раздела.

Определение позиции колонтитула выполняется командойФайл/Параметрыстраницы на вкладке Поля.

Определение различных колонтитулов для одного и того же доку мента производится командойФайл/Параметры страницы на вкладкеМакет.

Создание колонтитулов

 

§ Выбрать режим представления колонтитулов командойВид/Колонтитулы.

§ Поместить курсор в рамку колонтитула и ввести нужное содержание.

§ Двойной щелчок за пределами колонтитулов возвращает в установленный прежде режим представления.

 

Примечание

Для создания примечаний в документе установить курсор в ту позицию, в которую необходимо поместить примечание.

Дать команду Вставка/Примечание.

В диалоговом окне набрать текст примечания.

Нажать Закрыть.

 

Сноски

Для создания сносок в документе установить курсор в ту позицию, в которую необходимо поместить сноску.

Дать команду Вставка/Сноска.

В диалоговом окне установить нужные параметры.

Нажать ОК.

Перекрестные ссылки

 

Для создания перекрестных ссылок используются Закладки. Закладки отмечают в тексте определенные позиции и обозначают именами текстовые фрагменты.

Создание закладки

§ Выделить текст, на который должна производиться ссылка, или поместите курсор в позицию, на которую надо сослаться.

§ Дать командуВставка/Закладка

§ В полеимя закладкиввести имя (начинается с буквы, длина не более 40 символов.)

§ нажатьдобавить

Создание перекрестных ссылок

 

§ Установить курсор в ту позицию, где должна появиться перекрестная ссылка (например, после поясняющих слов: смотри стр.... или дополнительная информация приведена в...)

§ Дать командуВставка/Перекрестная ссылка.

§ В полеТип ссылкивыбрать, на что указывает ссылка (закладка)

§ В полеВставить ссылкувыбрать, что должно быть использовано в качестве значения ссылки.

§ НажатьВставить.

§ Нажать кнопку закрытия окна.