Объект 5. Форма «Карточка сотрудника»

 

Заполните карточки в соответствие с д анн ы ми, всего 29 человек. Недостающие данные придумайте самостоятельно.

 

13

Лабораторная работа № 6. Access 1. Проектирование БД в MS Access

 

Объект 6. Таблица «Сотрудники»

 

За дание 5. Создание запросов

Запрос – это объект построения временных таблиц с отобранной информацией. Запросы используются для отбора отдельных полей одной или нескольких связанных таблиц, а также для сортировки и выбора записей по некоторым логически м условиям. Запросы представляются как временно создаваемые таблицы и поэтому могут служить источником данных для форм и отчетов. Запросы используются для создания структ уры новой таблицы, исключения повторяющихся данных, создания перекрестных таблиц. Запросы также позволяют сгруппировать, обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить вычисления итоговых или новых полей.

Создание запросов возможно в режиме конструктора и мастера запросов. Создадим запрос, который содержит информацию о бо всех сотрудниках

(фамилии и имена), их отделах, должностях и надбавках.

Мастер запросов можно вызвать с помощью копки «Мастер запросов» на вкладке «Создание». В появившемся окне «Новый запрос» выберем «Простой запрос».

 

14

Лабораторная работа № 6. Access 1. Проектирование БД в MS Access

 

Далее из разных таблиц выберем необходимые данные: ф амилия, имя, отдел, должность, надбавка.

 

На следующем шаге выбираем тип отчета «подробный», далее имя запроса «Запрос_Все сотрудники».

 

15

Лабораторная работа № 6. Access 1. Проектирование БД в MS Access

 

Объект 7. Запрос «Все сотрудники»

 

За дание 6. Создание отчетов

Для предоставления данных и их распечатки особым образом используется объект Отчет. С помощью этого объекта создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги. Отчет может брать данные из

 

16

Лабораторная работа № 6. Access 1. Проектирование БД в MS Access

 

готового запроса или в процессе построения подготов ить такой запрос из нескольких таблиц. При этом надо помнить, что смешение полей таблиц и полей запросов при построении отчета недопустимо. Отчет может выглядеть как таблица, но чаще используется представление в виде иерархической структ уры.

Создадим отчет, в котором отображается информация о сотрудниках, сгруппированная по отделам. Для вызова мастера отчетов нажмите кнопку «Мастер отчетов» на вкладке «Создание».

 

На пер вом шаге выберите все поля запроса «Все сотрудники»

 

На следующем шаге выберите вид группировки – по отделам. Добавлять уровню группировки на следующем шаге не нужно. Затем задайте сортровку по убыванию надбавки.

 

17

Лабораторная работа № 6. Access 1. Проектирование БД в MS Access

 

Вид макета для отчета – Ступенчатый. Стиль отчета – по вашему усмотрению. Название отчета – Отчет_надбавки сотрудников.