Этапы разработки проекта автоматизации

ЗАДАНИЯ:

Календарь СТАНДАРТНЫЙ!!! АВТОМАТИЧЕСКИЙ РЕЖИМ!!!

Определить количество рабочих дней на проект за период 05.08. 2019 до 31.12.2019

(Учесть ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ!!!! Какие???)

Проект стартует 05.08.2019 и д.б. завершен к 31.12.2019г

Планирование от даты старта проекта.

Планирование от корневой задачи «Сверху-Вниз»

ОПРЕДЕЛИТЬ КОЛ-ВО РАБОЧИХ ДНЕЙ НА ПРОЕКТ (и в конце сколько фактически получилось)

ЗАПОЛНИТЬ ЛИСТ ЗАДАЧ, в соответствии с пунктом 1.2 «Детализация этапов работ» и с табл.2 (Необходимо попасть в сроки, указанные в таблице 1. Но они рассчитываются автоматически, самостоятельно задаётся только дата начала проекта, где????)

Для каждой задачи самостоятельно рассчитать длительность и вписать в соответствующий столбец (исходя из сроков в табл1).

Указать Главнау (суммарную) задача проекта!

!!!Для всех задач указать фиксированный объём ресурсов)

Для всех задач задать тип ограничения «Как можно раньше»

СОЗДАТЬ Иерархическую структуру (Не забыть про главную задачу проекта)

(НЕ ВСЕ ЗАДАЧИ ВЫПОЛНЯЮТСЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО) ПУСТЬ Некотрые выполняются параллельно (Например, обучение с др. задачей)

Вставить ВЕХИ В конце каждого этапа.

ЗАДАТЬ КОДЫ СДР;

Задать для каждой задачи трудозатраты и не менять их! В соответствии с таблицей 2

ЗАПОЛНИТЬ ЛИСТ РЕСУРСОВ;

 Для задач проверить, что задан фиксированный объём ресурсов.

ПРАВИЛЬНО Назначить ресурсы так, чтобы не менялся объём трудозатрат, (и при этом мы должны попасть в установленные сроки)

Сначала рассчитать Суммарные расходы на З/П не более 600000руб.

Показать БАЗОВЫЕ ЗАТРАТЫ!!!

ДИАГРАММА ГАНТА, СЕТЕВОЙ ГРАФИК, Временная шкала

ЗАТЕМ ПОСЛЕ ПРОВЕРКИ!

Учесть материальные ресурсы и покупку 1С (70000руб.)

Далее учесть в рабочем плане добавить затраты на приобретение 3-5 компьютеров (~ по 50000руб, на сетевое оборудование 100000руб, канцелярию 20000руб. Интернет 30000руб, Телефон 20000руб. Определиться, куда их назначить. Организационное оборудование 30000руб.

В КОНЦЕ!!! После сохранения В затратах учесть РЕЗЕРВ 50000. И показать какие затраты получились

Обслуживание ИС 15000р\мес (к пром эксплуатации) Подумать какой ресурс

Все суммарные затраты не более 1500000руб.

Ресурсное планирование проекта автоматизации

Таблица2 Распределение ресурсов между работами (задачами) проекта автоматизации

№	Этап разработки проекта автоматизации	Стоимостные ресурсы, тыс.руб	Материальные ресурсы, вид	Трудо затраты, чел/часы
1	Планирование проекта Выбор Стратегии	10-21	Для всех этапов автоматизации предназначены следующие материальные ресурсы: Компьютер Телефонные сети Интернет-сети Организационное оборудование Канцелярия	90
2	Предпроектное обследование АУДИТ	20 -46		150
3	Анализ и проектирование бизнес – структуры предприятия Планирование деятельности Постановка задач	15-20		60
4	Выбор программной платформы Инфраструктуры	5,5		20
5	Техническое задание	25-50		130
6	Разработка технического проекта на систему автоматизации	70-180		480
7	Реализация и внедрение программного комплекса	30-45		120
8	Разработка должностных инструкций.	15-32		90
9	Обучение пользователей	60-115		240
10	Опытная эксплуатация	15-40		96
11	Доработки и промышленная эксплуатация	30-52		120

План по кадрам

Целью разработки плана по труду и персоналу является определение рациональной (экономически обоснованной) потребности фирмы в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом периоде времени. Процесс планирования труда является составной частью тактического планирования

Основными задачами данного анализа являются:

• оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
• оценка эффективности использования трудовых ресурсов.
• планирование повышения квалификации работников предприятия.
• планирование роста и производительности труда

В соответствии с оперативным планом в процессе автоматизации компании ОАО «DNS» будут задействованы следующие специалисты (табл.3):

Пока не смотрим на последний столбец «Финансовые затраты на выплату з/п…» Таблица3 3

№	Должность	Планируемое количество задействованных сотрудников, чел	Заработная плата, тыс. руб/мес	Финансовые затраты на выплату з/п за период внедрения АСУ
1	IT-специалист	3	20	30 пока не смотрим
2	Начальник отдела кадров	1	25	20 пока не смотрим
3	Специалист кадрового отдела	3	15	15
4	Финансовый 1директор	1	40	20
5	Исполнительный директор	1	45	30
6	Специалист аналитического отдела	2	20	10
7	Сотрудник отдела технической поддержки	3	25	20
8	Аутстаф (зксперт или техподдержка или ИТ спец ил)	2		(750-1500)руб за вызов затраты на использование

Например:

Исходя из надобностей, предприятию будет хватать внутренних ресурсов, за исключением специалиста по обучению и одного внешнего аналитика.

Стоимостной анализ проекта

Основные операции	Стоимость, тыс. руб
ПОКУПККА 1С: Управление персоналом 8	70
Предпроектные операции	75
Опытная эксплуатация	15
Обучение персонала	60
Обслуживание ИС	15
Финансовые затраты на оплату з/п сотрудникам	175-600000
Резервный фонд	50
Итого	????460 (540)

 

 

СДЕЛАТЬ ВЫВОД

 

Таким образом, запланированная сумма затрат равно ХХХХХруб, которая не выходит за рамки финансовых ограничений. Оценивая эффективность внедрения автоматизированной системы управления, можно сделать вывод, что она является экономически эффективной, так как не требует больших временных (УКАЗАТЬ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ!!!), трудовых и финансовых затрат, что является немаловажным критерием выбора для внедряемой информационной системы.

Проверить:

Наличие ВЕХ

Наличие праздничных дней

Где учтена стоимость ПО 1С

Попадание по срокам и затратам по задачам (см. данные из табл.1 и табл.2)

Проверить правильное назначение зарплат по специалистам