Пользовательский интерфейс пакета Microsoft Office

Пользователь Microsoft Office работает с документами, а не с программами. Например, текстовый документ создается в текстовом редакторе MS Word, табличные расчеты производятся в программе электронных таблиц MS Excel и т.д. Программы Microsoft Office, с помощью которых создаются документы, называются приложениями. Одновременно могут работать несколько приложений (поддержка многозадачности Windows). Таким образом, при работе в MS Office прослеживается документно-ориентированный принцип: с одной стороны, под документом понимают любой файл с данными (текст, графика, электронная таблица, звук и т.д.), а с другой стороны - документ является первичным по отношению к приложению, в котором он был создан или может быть создан.

Информация в приложениях пакета MS Office представляется в виде окон, которые похожи на окна других приложений операционной системы Windows. Все окна пакета Microsoft Office могут быть разделены на следующие группы:

· окна приложений;

· окна документов;

· диалоговые окна;

· окна сообщений.

В силу того, что редактирование и обработка документов происходит в соответствующем приложении, окна документов можно рассматривать как составную часть окна приложения.

Все окна имеют строку заголовка и границы. Строка заголовка, содержащая название, расположена в верхней части окна.

Работа по созданию и редактированию документов осуществляется с помощью различных действий, доступ к которым обеспечивается через команды линейки меню, сгруппированных по категориям, команды панелей инструментов, контекстного меню, а также посредством сочетания клавиш.

ГЛАВА 2. Состав пакета Microsoft Office 2003

Как отмечалось, состав пакета Microsoft Office изменялся со временем, включая по мере необходимости новые приложения – общие средства Microsoft Office и расширяя возможности уже существующих. MS Office 2003 Professional включает следующие приложения: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook и MS Publisher. Следует отметить, что все приложения пакета Microsoft Office 2003 включают средства визуального программирования – язык Visual Basic for Applications (VBA) и возможности публикации подготовленных документов в Internet. В настоящее время существует также ряд продуктов Microsoft Office, которые выполнены в стиле основных приложений пакета, совместимы с ними и имеют общие элементы интерфейса, но предназначены для решения конкретных задач предметной области..

Текстовый процессор Microsoft Word

В настоящее время текстовый процессор Microsoft Word используется для различных печатных и издательских целей. Практически все проводимые конференции требуют предоставления электронных материалов — тезисов и статей авторов, подготовленных и от­форматированных в соответствии с определенными требования­ми в текстовом процессоре MS Word. Кроме того, подготовка курсовых, дипломных и других работ также выполняется, как правило, средствами MS Word. Поэтому следует особое внимание уделить правильной подготовке документов средствами тексто­вого процессора.

Структура окна MS Word

Главное окно Microsoft Word, содержащее пустой документ, показано на рис. 1.

Рис.1. Главное окно редактора Microsoft Word

Строка заголовка, помимо заголовка приложения, содержит кнопку системного меню и кнопки управления окном. Команды системного меню в основном дублируют кнопки управления (рис. 2).

Кнопка	Назначение
	Свернуть окно в Панель задач
	Полноэкранное представление окна
	Отображение окна в нормальном виде
	Закрытие окна

Рис.2. Кнопки управления размером окна

Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис. 3).

Рис3. Строка состояния