Функции бюро обеспечения кабельной продукцией, приборами и электромонтажными изделиями.

4.5.1 Анализ и изучение рынка комплектующих, закреплённых за бюро, с целью обеспечения поставок продукции необходимого уровня качества по минимальным ценам.

4.5.2 Выбор и оценка поставщиков.

4.5.3 Своевременное оформление заявок, заказов, договоров, с включением требований к качеству продукции, системе качества поставщика и взаимных обязательств в области качества и ритмичности поставок комплектующих с поставщиками, гарантирующими обеспечение поставок продукции необходимого уровня качества, в требуемом объёме и в установленные сроки.

4.5.4 Своевременная реализация заказов, договоров.

        4.5.5 Подготовка документов на штрафные санкции за недопоставленную продукцию.

        4.5.6 Передача в ЮО материалов для претензий к поставщикам, не выполняющим своих договорных обязательств.

          4.5.7 Проверка поступающих счетов на соответствие договорным условиям и ценам, техническое обоснование необходимости и эффективности приобретения заказываемых комплектующих, или, в случае необходимости, представление в ФО оснований для отказа от оплаты.

         4.5.8 Ведение журналов регистрации счетов.

Регистрация счетов от поставщиков в журнале учёта для передачи в ФО для проведения зачётов и отслеживания дебиторско-кредиторской задолженности, выдачи соответствующих рекомендаций в ОМТС, а также учёт рационального расходования денежных средств по поставщикам.

         4.5.9 Постоянный контроль за дебиторско-кредиторской задолженностью предприятия с помощью сетевой задачи «Финансовый аналитик».

        4.5.10 Решение вопросов об использовании имеющихся на складах комплектующих с оформлением соответствующих технических решений (с целью ускорения и сокращения количества разрешений на замену), а также их согласование с техническими службами.

        4.5.11 Рассмотрение требований, приказов подразделений на получение комплектующих со складов, контроль за их выдачей.

        4.5.12 Контроль за использованием комплектующих по назначению и в соответствии с установленными нормами, организация экономного использования материальных ресурсов.

         4.5.13 Проработка и согласование конструкторских и технологических извещений.

         4.5.14 Контроль за состоянием производственных запасов в заданной номенклатуре, а также системная работа по управлению излишними (сверхнормативными) запасами материалов с целью их сокращения и доведения до нормативного уровня.

         4.5.15 Определение требований, совместно с конструкторскими отделами, СГТ, СГМет, ОТК, ОМКиС к качеству выпускаемой продукции и системе качества поставщика, методов, контроля, испытаний, организации входного контроля, объёму и ритмичности поставок, а также дополнительных требований к продукции, не предусмотренных стандартами и техническими условиями.

          4.5.16 Периодическое проведение инвентаризации и переписи комплектующих и материалов.

   

 4.6 Функции складского хозяйства

4.6.1 Организация погрузочно-разгрузочных работ с обеспечением сохранности ТМЦ по качеству и количеству при выполнении погрузочно-разгрузочных работ.

       4.6.2 Своевременное предъявление продукции на входной контроль с обеспечением качества документации согласно инструкции 991-10-0031.

       4.6.3 Приходование ТМЦ на складе в строгом соответствии с кодом ТМЦ.

       4.6.4 Обеспечение правильности складирования, хранения, рационального размещения и сохранности всех ТМЦ (оборудования, материалов и комплектующих) в складских помещениях (раздельно по маркам, плавкам, наименованиям и т. д.).

       4.6.5 Ежедневный контроль за состоянием условий, необходимых для обеспечения сохранности всех характеристик принятой на хранение продукции, в соответствии с требованиями, установленными для каждого вида продукции.

       4.6.6 Проведение проверок по соблюдению сроков хранения материальных ценностей на складе.

       4.6.7 Ежедневное систематическое ведение учёта, движения ТМЦ (приход, расход) с помощью Сетевой задачи АРМ «Ведение КСУ материального склада» (код 017), передача документов в главную бухгалтерию, ведение учёта и своевременной отправки возвратной тары, своевременное представление отчётов, актов.

       4.6.8 Выдача ТМЦ со склада в производство в установленном на предприятии порядке.

       4.6.9 Отпуск ТМЦ для передачи со склада на склад.

       4.6.10 Организация своевременной сдачи на поверку весоизмерительного оборудования, а также общее обращение со средствами измерений на складах.

       4.6.11 Ведение документации в соответствии с требованиями системы менеджмента качества.

       4.6.12 Обеспечение работы с несоответствующей продукцией.

       4.6.13 Обеспечение безопасности перемещения грузов.

       4.6.14 Поддержание порядка в складских помещениях и на закреплённой территории.

       4.6.15 Составление заявок на ремонт складских помещений, стеллажного и прочего оборудования складов.

       4.6.16 Периодическое проведение инвентаризации и переписи комплектующих и материалов, находящихся на складах.

      4.6.17 Обеспечение выполнения при погрузочно-разгрузочных работах правил охраны труда и промышленной безопасности, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, культуры обслуживания, правил внутреннего трудового распорядка.

       4.6.18 Участие в разработке, периодическом пересмотре и корректировке стандартов предприятия и рабочих инструкций.

 

 

                       4.7 Функции группы приёмки товарно-материальных ценностей

 

       4.7.1 Организация работы по приёмке ТМЦ в состоянии поставки на основании сопроводительных документов согласно инструкций П-6 и П-7 или особых условий договоров на поставку.

       4.7.2 Оформление приходных ордеров при приёмке ТМЦ.

       4.7.3 Передача приходных ордеров с документами, по которым материал оприходован в приёмной комиссии, в сектор по учёту ТМЦ и ОС.

       4.7.4 Организация работы по оформлению документов, необходимых для предъявления претензий органам транспорта или поставщикам в соответствии с условиями договора поставки или инструкций П-6 и П-7 в случае обнаружения при приёмке ТМЦ несоответствий по количеству продукции, по целостности и качеству упаковки и самой продукции.

       4.7.5 Периодическое проведение инвентаризации и переписи комплектующих и материалов, находящихся на складах.

       4.7.6 Участие в разработке, периодическом пересмотре и корректировке стандартов предприятия и рабочих инструкций.

 

                                                    Приложение А

(обязательное)