Участники и условия приема делегаций

4.1. Для участия в конкурсной программе необходима команда из 8 человек. Количество болельщиков и зрителей не ограничено.

Команды, в числе которых нет совершеннолетних участников, к участию в фестивале без руководителя в возрасте старше 18 лет не допускается!

4.2. Заявки на участие подаются в установленной форме (приложение 2) до 31 июля 2019 г. по адресу с. Елово, ул. К.Маркса, 17, каб. 10, по тел.8 (34296) 3-02-38, e-mail: elovodk@mail.ru. Страница «Вконтакте» https://vk.com/id82864808 Контактное лицо – Шуралев Лев Александрович.

4.3. Делегации, прибывшие на фестиваль, должны при себе иметь: палатки, спальные мешки, необходимые принадлежности и инвентарь для приготовления пищи на костре, набор продуктов и другие вещи личного пользования. Просьба учитывать погодные условия.

4.4. Участникам фестиваля необходимо привезти отличительную атрибутику (приложение 3 «Конкурсная программа»).

4.5. Делегация должна соблюдать:

· правила обустройства бивуака, кострового места и места хранения продуктов;

· правила поведения и временные регламенты мероприятия;

· гигиенические, противопожарные, природоохранительные нормы, технику безопасности, а так же взаимоуважение между всеми участниками фестиваля;

4.6. Каждый руководитель команды, в составе которой есть несовершеннолетние участники, ответственность за их жизнь и здоровье берет на себя.

4.7. С каждого участника и болельщика взнос - 100 рублей. Экологический залог - 500 рублей (Каждая команда в начале фестиваля оставляет залог на сумму 500 рублей в целях соблюдения чистоты территории и сохранности имущества экологической территории. Залог возвращается по завершению фестиваля при соблюдении вышеуказанных требований).

 

Во время проведения фестиваля запрещается распитие спиртных напитков! Команда, участники которой, будут замечены разгуливавшими по территории фестиваля с алкоголем, или в состоянии алкогольного опьянения, будут сняты с награждения. Это правило распространяется и на болельщиков команд.

5. Организатор: Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Районный культурно-досуговый центр «Еловского муниципального района»

6. Программа фестиваля (подробнее см. приложение 3)

Августа

10.30-11.50 – Заезд участников фестиваля;

12.00 – Приветствие участников фестиваля (ритуал посвящения). Инструктаж;

12.30 – Приготовление обеда. Обедня. Подготовка к конкурсам;

13.30 – – Конкурсная программа;

    конкурс приветствий «Мой клан, мой, род»;

    путешествие-испытание «Героический поход или Долина испытаний»;

    конкурс «Турнир и бассаданс»;

20.00 – Приготовление ужина. Вечеря;

21.00 – Творческий конкурс «Менестрели-трубадуры»;

22.40 – Сжигание ведьминых чучел;

01.00 – Отбой.

Августа

10.00 – Приготовление завтрака. Завтрак;

11.00 – Проведение конкурсной программы:

    - состязание «Драконоборцы»;

    - состязание «Бугурт»;

14.00 – Обед;

15.00 – Проведение конкурсной программы:

    - конкурс «Тронный зал»;

    - конкурс становищ «Крепость»;

16.00 – Награждение победителей. Закрытие фестиваля;

16.30 – Сбор лагеря. Отъезд групп.

 

Порядок проведения межрайонного фестиваля.

7.1. Заезд и размещение участников состоится до 12.00 ч. 03 августа 2019 г.

7.2. Представители команд пройдут инструктаж по правилам участия в культурно-развлекательной программе, получат необходимые материалы для участия в конкурсах.

7.3. Закрытие фестиваля и подведение итогов 04 августа в 16.00.

*Просьба участникам не сворачивать лагерь и не уезжать до закрытия фестиваля.

*Место лагеря должно быть чистым и принято организаторами.

8. Подведение итогов. Награждение:

8.1. Подведение итогов фестиваля и награждение состоится по следующим правилам:

· Участники творческого концерта получают дипломы и памятные призы.

· Победители конкурсов в рамках культурно-развлекательной программы получают дипломы и памятные подарки.

· Отдельное коллективное призовое поощрение получает делегация, победившая в конкурсе бивуаков.

8.2. Подведение итогов и выбор победителей будет осуществлять независимое жюри.

8.3. Конкурс становищ будет оцениваться судейской коллегией в течение всего времени фестиваля.

8.4. По решению жюри команды могут быть награждены специальными призами и сувенирами.

 

Финансирование

9.1.Расходы по организации фестиваля осуществляет МБУК «Районный культурно-досуговый центр Еловского муниципального района».

 

Заключительные положения.

10.1. Оргкомитет вправе вносить в программу фестиваля изменения (в том числе организационного характера). Все спорные и конфликтные ситуации, возникающие на фестивале, разрешаются с руководителем команды. Все вопросы, не отраженные в настоящем положении, решаются Оргкомитетом, исходя из сложившейся ситуации в соответствии с решением большинства.