Расход вырученных средств, полученных во время ярмарки

Денежные средства, полученные во время ярмарки, благотворительного концерта и других мероприятий, распределяются оргкомитетом. Большая часть денежных средств направляется в фонд благотворительного марафона «Ты нам нужен» («Фонд содействия развитию города Иванова») для помощи детям с ограниченными возможностями здоровья; часть денежных средств может расходоваться на помощь подшефным детям и другие благотворительные цели по решению оргкомитета, с обязательным представлением отчетных материалов. Часть денежных средств расходуется на организацию питьевого режима во время проведения ярмарки.

Перевод денежных средств осуществляет Представитель Общешкольного родительского комитета (отчет – квитанция, кассовый чек и прочие финансовые документы).

Ответственность за организацию ярмарки распродажи

Ответственными за организацию благотворительной ярмарки являются члены оргкомитета (Приложение №2):

- представители Общешкольного родительского комитета;

- представители родительских комитетов классов-участников;

- члены администрации;

- представители ученической общественности,

- 10 классы и их классные руководители

Подведение итогов

На сайте и в социальных сетях размещается информация о количестве собранных средств по классам. Количество средств, собранных участниками концерта. Общая сумма и квитанция о передаче денежных средств благополучателям.

Классы-участники награждаются благодарственными письмами оргкомитета за подписью директора гимназии.

В ходе ярмарки проходит оценка торговых точек классов-участников, участие оценивается по следующим критериям:

- оригинальность оформления

- единый стиль

- соблюдение требований настоящего Положения (ценообразования, санитарно-гигиенических требований)

- наполненность товарами торговой точки

- успешность функционирования торговой точки

По итогам смотра торговых точек оргкомитетом составляется протокол, на основании которого начисляются баллы в рейтинговую таблицу «Класс года» (от 1 до 10 баллов).

По окончании торговли класс-участник считает общую сумму выручки и сдает ответственному члену оргкомитету собранные денежные средства, сумма переданных средств заносится в единую ведомость ярмарки, ставятся подписи сдавшего и принявшего денежные средства (Приложение №5).

 

Приложение №1

Заявка на участие в благотворительной ярмарке

 

Заявки принимаются в официальной группе школы в социальной сети ВКонтакте

https://vk.com/topic-34965621_39286618

В Заявке необходимо указать:

1. Класс

2. ФИО ответственного учащегося (для 6-11 классов) с ссылкой на страницу в ВК

3. ФИО ответственного родителя (для 1-5 классов) с ссылкой на страницу ВК

4. Перечень товаров к продаже

5. Планируемая тематика торговой точки

Приложение №2

Состав оргкомитета благотворительной ярмарки

1. Шимарева Наталья Геннадьевна - Директор МБОУ «Гимназия № 36»

2. Ситнова Анастасия Андреевна – зам.директора по ВР

3. Ежикова Ирина Геннадьевна – председатель общешкольного родительского комитета (8-11 класс)

4. __________________ – член ОШРК (5-7 класс) – по согласованию

5. __________________ – член ОШРК (1-4 класс) – по согласованию

6. Морозова Ольга Александровнеа – классный руководитель 10а класса

7. Купченко Ирина Германовна – классный руководитель 10б класса

8. Улыбина Карина Максимовна – председатель ШШИ (9 класс)

9. Корнилова Анна Александровна – председатель Совета старшеклассников (10 класс)

10. Копченко Алина Игоревна – депутат ИГУД (9 класс)

11. ПОстнова Ирина Сергеевна – председатель РДШ (9 класс)

Приложение №3

Состав кулинарной продукции

       С целью недопущения аллергических реакций каждый класс-участник предоставляет ко всей кулинарной продукции перечень продуктов, из которых она приготовлена. Перечень продуктов должен быть представлен в печатном (не рукописном!) виде, быть читабелен и отражать все продукты! Перечень продуктов заверяется подписью изготовителя.

Образец:

ЯБЛОЧНАЯ ШАРЛОТКА С ОРЕХАМИ И ИЗЮМОМ

мука

яйцаа 17

растительное масло

яблоки

изюм без косточек

ядра грецкого ореха

соль

сахар

ванильный сахар

корица

разрыхлитель для теста

сливочное масло

Приготовил Иванов И.И. _______/подпись

Приложение №4

Ценник

Каждый представленный товар на ярмарке должен иметь ценник. Цена изделия определяется продавцом с учетом материальных затрат, качества, спроса, но должны быть доступна учащимся. Цена утверждается оргкомитетом в день ярмарки перед началом проведения ярмарки (на ценнике ставится печать и подпись члена оргкомитета).

Ценники оформляются в соответствии с общей тематикой торговой точки, каждый ценник должен иметь наименование товара и цену (приветствуется печатный ценник).

Образец:

ЯБЛОЧНАЯ ШАРЛОТКА С ОРЕХАМИ И ИЗЮМОМ

(1 кусок)

Цена: 15 рублей.

Член оркомитета___________ МП

 

 

Собранные денежные средства принял _____________________ член оргкомитета

Приложение №5