Выдача денег подотчет на командировочные расходы и другие расходы

Выдача денег подотчет на командировочные расходы и другие расходы производится при оформлении расходного кассового ордера.

В нем указывается:

- выданная сумма

- основание для выдачи

- паспортные данные получившего денежную сумму

Расходный документ визирует директор аптеки, гл.бухгалтер, кассир, выдавший деньги и ставится подпись получателя суммы.

4. Возвращение залоговых сумм осуществляется кассиром на основании ранее оформленных залоговых квитанций, на которых материально-ответственные лица делают отметку о принятии ценностей и расписываются.

2)Порядок приема требований-накладных и отпуска лекарственных средств ЛПУ

Требование-накладная выписывается аптечными организациями при отпуске лекарственных средств лечебно-профилактическим учреждениям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также при отпуске товаров другим аптечным организациям.

Для обеспечения лечебно-диагностического процесса ЛПУ получают лекарственные средства из аптечного учреждения (организации) по требованиям - накладным, утвержденным в установленном порядке (см. образец) (форма № А - 2.20*)

*О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно- правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации

МЗ РФ Методические рекомендации от 14 мая 1998 года N 98/124.

Требования-накладные должны иметь:

штамп лечебно-профилактического учреждения (слева),

согласование и подпись руководителя или его заместителя (справа),

круглую печать лечебно-профилактического учреждения.

В требовании-накладной указывается:

1.номер,

2.дата составления документа,

3.отправитель и получатель лекарственного препарата,

4.наименование лекарственного препарата (с указанием дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы, мази, суппозитории и т.п.),

5.вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и т.п.),

6.\способ применения (для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.п.),

7.количество затребованных лекарственных препаратов,

8. количество и стоимость отпущенных лекарственных препаратов.

Наименование лекарственного средства, состав (в случае изготовления ex tempore) указываются на латинском языке.

Требования-накладные, направляемые в аптеку ЛПУ, подписываются руководителем соответствующего подразделения, материально ответственным лицом, уполномоченным приказом учреждения на право выписки и получения лекарственных средств из аптеки.

Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету выписываются на отдельных бланках для каждой группы.

При отпуске лекарственных препаратов в отделения ЛПУ допускается отсутствие вторичной упаковки с обязательным указанием при этом серии и срока годности лекарственных препаратов на аптечной упаковке и предоставлением необходимой информации.

Не допускается нарушение первичной упаковки лекарственного средства.

По требованию врача лечебно-профилактического учреждения ответственный сотрудник аптеки предоставляет информацию о документах, подтверждающих качество, цену и сроки годности лекарственных средств и товаров медицинского назначения.

При отпуске ответственный сотрудник аптеки указывает дату, количество и стоимость отпущенных лекарственных средств, ставит свою подпись.

При выписывании лекарственного средства на конкретного больного дополнительно указывается его фамилия, инициалы и номер истории болезни.

В случае замены выписанного лекарственного средства на его синоним (генерическую форму) по согласованию с лечащим врачом или клиническим фармакологом лечебно-профилактического учреждения в требовании указывается торговое название отпущенного лекарственного средства.

Требования-накладные выписываются в следующем количестве:

для больничных аптек:

- на ЛС, не подлежащие ПКУ, в двух экземплярах;

- на ЛС, подлежащие ПКУ, в трех экземплярах;

для межбольничных:

- на ЛС, не подлежащие ПКУ – в четырех экземплярах;

- на ЛС, подлежащие ПКУ – в пяти экземплярах.

№23