Перечень документов, не подлежащих регистрации

 

 

1. Технические задания на командирование специалистов и сметы по командированию.

2. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

3. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций.

4. Технические условия.

5. Счета на оплату материальных ценностей.

6. Поздравительные письма.

      7. Пригласительные билеты

      8. Печатные изданий (книги, журналы, бюллетени).

      9. Корреспонденция, адресованная работникам учреждения с пометкой «лично».

 

                                                                      Приложение № 12 к типовой инструкции по делопроизводству

в образовательных организациях

 

 

Журнал

регистрации входящих документов

 

 

Дата поступления и индекс документа	Корреспондент, дата и индекс поступившего документа	Краткое Содержание	Резолюция или кому направлен документ	Отметка об исполнении
1	2	3	4	5

 

Форма журнала регистрации входящих документов

                                                                      Приложение № 13 к типовой инструкции по делопроизводству

в образовательных организациях

 

Журнал

регистрации исходящих документов

 

 

Дата и индекс документа	Корреспондент	Краткое содержание	Отметка об исполнении документа
1	2	3	4

 

Форма журнала регистрации исходящих документов

                                                                                                           Приложение № 14 к типовой инструкции по делопроизводству

                                                                                                                                                                               в образовательных организациях                                                                                                                                                            

 

 

Журнал регистрации запросов учреждений и заявлений граждан

 

Входя-щий № (он же исходя-щий)	Название учреждения, фамилия, имя, отчество лица, от которого поступил запрос (заявление)	Адрес Заявителя	Дата поступления запроса (заявления)	Фамилия, имя, отчество лица, на которое поступил запрос (заявление)	Краткое содержа-ние запроса (заявле-ния)	Дата исполнения запроса, № дела, в которое подшиты документы	Дата направления повторных запросов (заявлений)	Расписка в получении ответа
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

Форма журнала регистрации запросов учреждений и заявлений граждан

 

 

                                                                      Приложение № 15 к типовой инструкции по делопроизводству

в образовательных организациях

 

 

Муниципальное общеобразовательное учреждение            УТВЕРЖДАЮ

«начальная общеобразовательная школа № 3                     Директор школы

                                                            ___________ А.Г. Овсиевский

                                                                             _________________ 2003 г.

                                                                                                  печать

 

 

Номенклатура дел                                

________№_______________

г. Барнаул

 

на 2003 год

 

Индекс дела	Название структурного подразделения, заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела и № статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

 

 

Секретарь                                            подпись                                                  Л.В. Иванова

дата

 

 

Место для штампа                                                                ОДОБРЕНО

ЭПМК                                                                                      Протокол ЭК учреждения

                                                                                                   от ______________ № ____

 

 

Форма номенклатуры дел учреждения

                                                                                                                                                                                                                         

                                                                                                                         Приложение № 16 к типовой инструкции

по делопроизводству в общеобразовательных учреждениях

 

№ п/п	Дата поступления печати (штампа)	Оттиск поступившей печати (штампа)	Должность, Ф.И.О. и роспись лица принявшего и зарегистрировавшего печать (штамп)	Должность лица, получившего печать (штамп) для использования по назначению	Основание получения печати (штампа) приказ, доверенность	Дата и роспись лица, получившего печать (штамп)	Должность Ф.И.О. лица, сдавшего печать (штамп) для хранения, замены и уничтожения	Оттиск сдаваемой печати (штампа)	Должность, Ф.И.О. лица, принявшего печать (штамп) для хранения, замены и уничтожения	Дата и роспись в получении печати (штампа)	Основание и цель сдачи печати (штампа) приказ (распоряжение) руководителя; хранение, замена и уничтожение	Время, место и способ уничтожения печати (штампа)	Номер и дата утверждения акта об уничтожении печати (штампа)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Форма журнала учета печатей и штампов