Расчет потребности в оборудовании, материалах, производственном инвентаре

Потребность в оборудовании, материалах и инвентаре определяется в зависимости от того, какие услуги планирует предоставлять ИП. Основу производственного оборудования для выполнения определенного вида работ составит машинотракторный агрегат, состоящий из трактора МТЗ-80/82 и дополнительного прицепного агрегата, предназначенного для осуществления конкретной сельскохозяйственной операции. Для осуществления работ на начальном этапе деятельности ИП, а также на небольших по площади участках может применяться мотоблочный агрегат. Требования к комплектованию агрегата заключаются в обеспечении рационального использования машин и высокой производительности работ при наименьшем количестве обслуживающего персонала, снижении расходов на единицу работы. ИП следует четко определиться с составом тракторно-агрегатного парка. Излишки техники, также как их недостаток, значительно влияют на результат деятельности предприятия. Излишки техники приводят к лишним расходам на поддержание ее в работоспособном состоянии, а недостаток – к нарушениям агротехнических сроков выполнения полевых механизированных работ при наличии спроса, что также приводит к потере клиентов и, как следствие, денежных средств. Таким образом, правильный подбор состава тракторно-агрегатного парка и организация его рационального использования является основой для осуществления эффективной деятельности по оказанию услуг по обработке земли, посеву, возделыванию и уборке урожая.

Для выполнения предполагаемых работ ИП потребуются несколько различных по назначению агрегатов (таблица 1.6.3). При этом необходимо учесть, что первые три месяца работы (январь-март 2008 г.) ИП будет оказывать только тракторно-транспортные услуги и поэтому для данного периода ему достаточно будет использования мотоблока с прицепом. Остальное оборудование закупается в апреле.

Таблица 1.6.3 – Состав предполагаемого для использования оборудования, его стоимость и расчет амортизационных отчислений

При составлении бизнес-плана предполагается, что в целях снижения затрат ИП приобретает оборудование, бывшее в употреблении, но в хорошем техническом состоянии.

Амортизационные отчисления рассчитаны линейным способом исходя из сроков полезного использования оборудования (для трактора – 10 лет, для остального оборудования – 5 лет). Амортизационные отчисления за месяц от стоимости, например, косилки, определяются следующим образом: 5 лет × 12 месяцев = 60 месяцев; 800 000 руб.: 60 месяцев = 13 333 руб.

Для оказания предусматриваемых бизнес-планом услуг ИП потребуется определенный производственный и хозяйственный инвентарь. Для осуществления погрузочно-разгрузочных работ при оказании услуг по транспортировке грузов ИП потребуются лопата, вилы и т.п. Кроме того, необходим инвентарь и инструменты для технического обслуживания трактора и прицепных агрегатов.

Таблица 1.6.4 – Необходимые инструменты и инвентарь и их стоимость

Производственный и хозяйственный инвентарь приобретается в первые месяцы предпринимательской деятельности ИП. Замена в дальнейшем производится по необходимости.

При выполнении работ и техническом обслуживании агрегатов ИП потребуются расходные (в основном горюче-смазочные) материалы, а также запчасти для обслуживания техники.

Таблица 1.6.5 – Расходы на материалы и запчасти из расчета в среднем на месяц и на год

Поскольку основная сумма расходов (более 87%) на закупку материалов приходится на топливо, необходимо учитывать его неравномерный расход по месяцам в зависимости от объема выполняемых работ.

Таблица 1.6.6 – Затраты на материалы с учетом неравномерного расхода топлива по месяцам