Использование функций в Excel.

Использование функций в Excel.

 

Цель работы: Научиться выполнять вычисления по формулам в таблице,использоватьМастер Функций для построения формул в Excel, познакомиться с основными функциями.

 

 

Изучить.

 

Тема №2

 

 

Задание 1.1. Укажите назначение кнопок команды Автосумма группы команд Редактирование. Заполните таблицу.

 

 

                                            

                                           

                                           

                                           

                                           

                                           

 

 

Задание 1.2. Укажите назначение кнопок команды Заполнить группы команд Редактирование. Заполните таблицу.

 

 

                                  .      

 

                                       

 

                                       

 

                                       

 

Задание 1.3. Перечислить способы вызова Мастера функций (Вставить функцию).

№

Действие

 

1         

2         

3         

 

1

Задание 1.4. Заполните таблицу с информацией об основных функцияхExcelсогласнообразцу.

 

1. Дата и время

2. Математические

3. Статистические

4. Текстовые

 

№

Функция

   

Категории

                              Имя Назначение Синтаксис Примеры                 ОКРУГЛ Округляет число до указанного количества десятичных разрядов ОКРУГЛ (число; число разрядов) =ОКРУГЛ(123,123;2)                 ПРОИЗВЕД Возвращает произведение аргументов ПРОИЗВЕД (число 1;число2;…) =ПРОИЗВЕД(123;341;234)                 РАНГ Эта функция оставлена для совместимости с Excel 2007 более ранних версий. Возвращает ранг числа в списке чисел: его порядковый номер относительно других чисел в списке. РАНГ (число; ссылка; порядок) =РАНГ(1;Е4;3)              

3

СУММ

вычисляет сумму всех чисел,

СУММ(число1,[чи-

=СУММ(A2:A4)      

указанных в качестве  аргументов.

сло2],...])

=СУММ(A2:A4; 15)

                                МАКС Возвращает наибольшее значение из списка аргументов. Логические и текстовые значения игнорируются. МАКС(число1;число2;…) =МАКС(1;2;3)                 СЕГОДНЯ Возвращает текущую дату в формате даты. СЕГОДНЯ() =СЕГОДНЯ()                 ТЕКСТ Форматирует число и преобразует его в текст. ТЕКСТ(значение; формат) =ТЕКСТ(1234; «текст»)                 КОРЕНЬ Возвращает значение квадратного корня КОРЕНЬ(число) =КОРЕНЬ(36)                 LOG Возвращает логарифм числа по заданному основанию LOG(число; основание) =LOG(36;3)              

2

МИН

Возвращает наименьшее

значение

 из списка аргументов.              МИН(число1;  =МИН(1;2;3)

Логические и текстовые            число2;….)

значения игнорируются.

EXP

 Возвращает экспоненту            EXP(число)     EXP(231,2)

заданного числа               

 

ЦЕЛОЕ

Округляет число

                  до ближайшего меньшего       ЦЕЛОЕ(число) =ЦЕЛОЕ(231,2)

                  целого

SIN     

              Возвращает синус угла            SIN(число)    =SIN(231,2)

 

 

 

СРЗНАЧ        Возвращает среднее

                  арифметическое своих            СРЗНАЧ

                  аргументов, которые могут    (число1;…)    =СРЗНАЧ(21;31;44)

                  быть числами, именами,                   

                  массивами или ссылками

                  на ячейки с числами

                      

LN       Возвращает натуральный         LN(число)      =LN(21,2)

              логарифм числа.

ОСТАТ  Возвращает остаток от деления ОСТАТ (число;

                                                                            делитель)     =ОСТАТ(123;4)

ДЛСТР  Возвращает количество знаков ДЛСТР(текст) =ДЛСТР(45)

               в текстовой строке

 

COS     Возвращает косинус угла        COS(число)    =COS(45)

TAN     Возвращает тангенс угла         TAN(число)    =TAN(45)

 

РАЗНДАТ     

 

 

3

Задание 1.5. Заполните таблицу,если х записан в ячейку В1и равен3,аy–в ячейке В2и равенвашему номеру в журнале.

Математическая формула

Формула в Excel

Результат

 

1 + x                                             

4 y

 

x - 2                                              

 

	5 +		2 x
		y 2+3
- 2 x +			x 3
			3 y 2 + 4

 

 

Задание 1.6. Заполните таблицу,установив стрелкой соответствие между кодом ошибки идействием, вызвавшим эту ошибку.

Код ошибки				Причины возникновения ошибки
#####			используется недопустимый тип оператора или аргумента
			формулы. Одна из самых распространенных ошибок;
#ЗНАЧ!			в формуле задано пересечение областей, которые на самом
			деле не имеют общих ячеек.
#ССЫЛКА!			в формуле осуществляется попытка деления на ноль;
#ПУСТО!			используемое в формуле имя некорректно и Excel не может
			его распознать;
#ЧИСЛО!			неопределенные данные. Чаще всего эта ошибка возникает
			при неправильном определении аргумента функции;
			результатом выполнения формулы, использующей значения
#ИМЯ?			даты и времени стало отрицательное число или результат
			обработки не умещается в ячейке;
			результатом вычисления является число, которое слишком
#ДЕЛ/0!			мало или	слишком	велико, что	бы его	можно было
			использовать в MS Excel. Диапазон отображаемых чисел
			лежит в промежутке от -10307 до 10307
#Н/Д			формула	содержит	недопустимую	ссылку	на ячейку,
			например, на ячейку, которая была удалена.

Задание 1.7. Укажите название и назначение кнопок группы команд Зависимости формул. Заполните таблицу.

 

Вид кнопки	Название команды	Описание действия команды

4

Практическое задание для самостоятельной работы

 

Задача №1. «Планеты солнечной системы»

 

Создайте таблицу, содержащую информацию о планетах солнечной системы.

 

Технология работы

 

Запустить программу Excel.

Введите данные:

^§ Заполните колонки B, C, E, G, H, I, J, L, M, N, O. Информацию для заполнения таблицы взять из файла Планеты солнечной системы.docx. Измените ширину колонок таким образом, чтобы информация в ячейках отображалась полностью.

Обработка данных в таблице:

^§ Подсчитать общее количество спутников всех планет солнечной системы:

- сделать активной ячейку O17;

 

- на вкладке Главная в группе команд Редактирование нажать кнопку

 

Автосумма;

 

- мышкой выделить диапазон ячеек O6:O14 и нажать Enter.

^§ Подсчитать минимальное расстояние от планеты до Солнца в км:

- сделать активной ячейку К18;

 

- на вкладке Главная в группе команд Редактирование открыть список кнопки Автосумма;

 

5

- выбрать команду Минимум;

 

- мышкой выделить диапазон ячеек К6:К14 и нажать Enter.

^§ Аналогично подсчитать максимальное расстояние от планеты до Солнца в км.

Технология работы

 

Исходные данные

  Промежуточные расчеты Результаты             4                       5 Плитка                     6 Наименование Длина, м Ширина, м Площадь одной плитки Всего кол-во плиток             7 Образец 1 0,20 0,15 * *             8 Образец 2 0,20 0,17 * *             9 Образец 3 0,20 0,20 * *             10 Образец 4 0,25 0,15 * *             11 Образец 5 0,25 0,20 * *             12 Образец 6 0,25 0,25 * *             13       * *             14 Ванная комната     Площадь стен               15 высота 2,2   *               16 ширина 1,5                   17 длина 3                  

 

Тест для самопроверки.

 

1. Какой оператор не входит в группу арифметических операторов?

 

§ -

§ +

§ &

§ ^

 

2. Какое значение может принимать ячейка?

^§ числовое

^§ текстовое

^§ возвращенное

^§ все перечисленные

3. Какой адрес будет иметь ячейка В12, если поменять вид адресации с А1 на R1C1?

^§ RBC12

^§ R2C12

^§ 12В

^§ R12C2

4. Что может являться аргументом функции?

^§ ссылка

^§ константа

^§ функция

^§ все варианты верны

5. Указание адреса ячейки в формуле называется...

^§ ссылкой

^§ функцией

^§ оператором

^§ именем ячейки

6. С какого символа начинается формула в Excel?

 

§ =

§ +

^§ пробел

^§ все равно с какого

7. Для чего используется функция СУММ?

^§ для получения суммы квадратов указанных чисел

^§ для получения суммы указанных чисел

^§ для получения разности сумм чисел

^§ для получения квадрата указанных чисел

8. Сколько существует видов адресации ячеек в Excel?

^§ один

^§ два

^§ три

^§ четыре

9. Какая из ссылок является абсолютной?

^§ С22

^§ R1C2

^§ $A$5

^§ #A#5

10. Какой вид примет формула при копировании еѐ на одну ячейку вниз?

 

7

	А	В	С
1			=А1+В$1
2			=A2+С$1

11. Сначала скопировали значения выделенных ячеек в ячейку D1. Затем в ячейку A5.

 

В чем может быть причина различия результатов копирования? (выберите из предложенного)

^§ Ошибка пользователя при копировании

^§ В ячейках A6 и B6 содержались данные; выделенные ячейки скопировались в 5-ю и 7-ю строки

^§ В ячейку D1 скопированы только видимые ячейки

^§ После копирования в ячейку A5 в таблицу чисел были вставлены дополнительные ячейки

^§ Числа одинаковые, только разный формат отображения.

12. Какой разделитель используется в датах в Excel 2010?

^§ Точка

^§ Разделитель определяется установками операционной системы

^§ Дефис

^§ Слэш (/)

^§ Двоеточие

13. Какую функцию выполняет клавиша F4 при вводе формулы?

^§ Фиксирует адрес ячейки

^§ Вставляет знаки арифметических операций

^§ Вставляет недавно использовавшуюся функцию

^§ Вставляет недавно использовавшуюся формулу

^§ Показывает/скрывает промежуточные результаты

14. Какое из нижеследующих утверждений относительно функций является ложным?

^§ Функция начинается со знака равенства

^§ Функции - это встроенные формулы, выполняющие вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, в указанном порядке

^§ В качестве аргумента функции нельзя использовать формулу

^§ Существуют относительные, абсолютные и смешанные ссылки

^§ В качестве аргументов функции используются числа, текст, логическое значение,массивы, значение ошибки, ссылки, другие функции(вложенные) или формулы

15. Каким образом в Excel возвести число в степень?

^§ Использовать значок апострофа [ ' ]

^§ Использовать значок [^] (верхний регистр клавиши 6 на клавиатуре) при латинской раскладке

^§ Скопировать значение степени в буфер обмена, после чего вставить его как степень

^§ Использовать значок [~] слева от ряда чисел на клавиатуре при латинской раскладке

 

8

^§ После введения числа нажать стрелку вверх и ввести значение степени

16. Какое из нижеследующих утверждений относительно формул не является истинным?

^§ Формула всегда начинается со знака равенства

^§ Существует четыре вида операторов формул - арифметические, текстовые, сравнения и ссылок

^§ Константа есть вычисляемое значение

^§ Формула есть выражение, по которому выполняется вычисление

^§ В формулу могут входить функции, ссылки, операторы и константы

17. В перечне функций укажите функции, относящиеся к категории статистические:

^§ МИН(), МАКС(), СРЗНАЧ()

^§ МИН(), МАКС(), СУММ()

^§ СУММ(), МАКС(), ЕСЛИ()

^§ МАКС(), МИН(), ЕСЛИ()

 

 

9

Использование функций в Excel.

 

Цель работы: Научиться выполнять вычисления по формулам в таблице,использоватьМастер Функций для построения формул в Excel, познакомиться с основными функциями.

 

 

Изучить.

 

Тема №2

 

 

Задание 1.1. Укажите назначение кнопок команды Автосумма группы команд Редактирование. Заполните таблицу.

 

 

                                            

                                           

                                           

                                           

                                           

                                           

 

 

Задание 1.2. Укажите назначение кнопок команды Заполнить группы команд Редактирование. Заполните таблицу.

 

 

                                  .      

 

                                       

 

                                       

 

                                       

 

Задание 1.3. Перечислить способы вызова Мастера функций (Вставить функцию).

№

Действие

 

1         

2         

3         

 

1

Задание 1.4. Заполните таблицу с информацией об основных функцияхExcelсогласнообразцу.

 

1. Дата и время

2. Математические

3. Статистические

4. Текстовые

 

№

Функция

   

Категории

                              Имя Назначение Синтаксис Примеры                 ОКРУГЛ Округляет число до указанного количества десятичных разрядов ОКРУГЛ (число; число разрядов) =ОКРУГЛ(123,123;2)                 ПРОИЗВЕД Возвращает произведение аргументов ПРОИЗВЕД (число 1;число2;…) =ПРОИЗВЕД(123;341;234)                 РАНГ Эта функция оставлена для совместимости с Excel 2007 более ранних версий. Возвращает ранг числа в списке чисел: его порядковый номер относительно других чисел в списке. РАНГ (число; ссылка; порядок) =РАНГ(1;Е4;3)              

3

СУММ

вычисляет сумму всех чисел,

СУММ(число1,[чи-

=СУММ(A2:A4)      

указанных в качестве  аргументов.

сло2],...])

=СУММ(A2:A4; 15)

                                МАКС Возвращает наибольшее значение из списка аргументов. Логические и текстовые значения игнорируются. МАКС(число1;число2;…) =МАКС(1;2;3)                 СЕГОДНЯ Возвращает текущую дату в формате даты. СЕГОДНЯ() =СЕГОДНЯ()                 ТЕКСТ Форматирует число и преобразует его в текст. ТЕКСТ(значение; формат) =ТЕКСТ(1234; «текст»)                 КОРЕНЬ Возвращает значение квадратного корня КОРЕНЬ(число) =КОРЕНЬ(36)                 LOG Возвращает логарифм числа по заданному основанию LOG(число; основание) =LOG(36;3)              

2

МИН

Возвращает наименьшее

значение

 из списка аргументов.              МИН(число1;  =МИН(1;2;3)

Логические и текстовые            число2;….)

значения игнорируются.

EXP

 Возвращает экспоненту            EXP(число)     EXP(231,2)

заданного числа               

 

ЦЕЛОЕ

Округляет число

                  до ближайшего меньшего       ЦЕЛОЕ(число) =ЦЕЛОЕ(231,2)

                  целого

SIN     

              Возвращает синус угла            SIN(число)    =SIN(231,2)

 

 

 

СРЗНАЧ        Возвращает среднее

                  арифметическое своих            СРЗНАЧ

                  аргументов, которые могут    (число1;…)    =СРЗНАЧ(21;31;44)

                  быть числами, именами,                   

                  массивами или ссылками

                  на ячейки с числами

                      

LN       Возвращает натуральный         LN(число)      =LN(21,2)

              логарифм числа.

ОСТАТ  Возвращает остаток от деления ОСТАТ (число;

                                                                            делитель)     =ОСТАТ(123;4)

ДЛСТР  Возвращает количество знаков ДЛСТР(текст) =ДЛСТР(45)

               в текстовой строке

 

COS     Возвращает косинус угла        COS(число)    =COS(45)

TAN     Возвращает тангенс угла         TAN(число)    =TAN(45)

 

РАЗНДАТ     

 

 

3

Задание 1.5. Заполните таблицу,если х записан в ячейку В1и равен3,аy–в ячейке В2и равенвашему номеру в журнале.

Математическая формула

Формула в Excel

Результат

 

1 + x                                             

4 y

 

x - 2                                              

 

	5 +		2 x
		y 2+3
- 2 x +			x 3
			3 y 2 + 4

 

 

Задание 1.6. Заполните таблицу,установив стрелкой соответствие между кодом ошибки идействием, вызвавшим эту ошибку.

Код ошибки				Причины возникновения ошибки
#####			используется недопустимый тип оператора или аргумента
			формулы. Одна из самых распространенных ошибок;
#ЗНАЧ!			в формуле задано пересечение областей, которые на самом
			деле не имеют общих ячеек.
#ССЫЛКА!			в формуле осуществляется попытка деления на ноль;
#ПУСТО!			используемое в формуле имя некорректно и Excel не может
			его распознать;
#ЧИСЛО!			неопределенные данные. Чаще всего эта ошибка возникает
			при неправильном определении аргумента функции;
			результатом выполнения формулы, использующей значения
#ИМЯ?			даты и времени стало отрицательное число или результат
			обработки не умещается в ячейке;
			результатом вычисления является число, которое слишком
#ДЕЛ/0!			мало или	слишком	велико, что	бы его	можно было
			использовать в MS Excel. Диапазон отображаемых чисел
			лежит в промежутке от -10307 до 10307
#Н/Д			формула	содержит	недопустимую	ссылку	на ячейку,
			например, на ячейку, которая была удалена.

Задание 1.7. Укажите название и назначение кнопок группы команд Зависимости формул. Заполните таблицу.