Документация и сроки подачи. Условия приема участников

 

В фестивале могут принять участие рок-группы и отдельные исполнители независимо от стиля рок-музыки.

Для участия в Фестивале необходимо в срок до 24 июня 2019 г. предоставить анкету-заявку (см. Приложение 1) и квитанцию о подтверждении оплаты организационного взноса в размере 1000 рублей с группы (см. Приложение 4) на электронный адрес – komitet-shilka@mail.ru с указанием:

- группы, коллектива,

- лидера, стиля,

- творческого стажа,

- полного состава,

- электронного адреса,

- контактного телефона.

Так же необходимо приложить демо-версию музыкальных композиций (3-6) в видео формате (сотовый телефон, цифровой фотоаппарат и т.д.), заявленных на участие в Рок-фестивале.

К фестивалю допускаются только оригинальные авторские произведения, в т.ч. кавер-версии известных песен (каждый коллектив, использующий каверы, в обязательном порядке обязан ссылаться на автора текста, музыки, аранжировки и т.д.). Обязательным условием является «живой» звук. Использование любых фонограмм не допускается. Допускается использование секвенсоров.

Программа выступления каждого участника Фестиваля должна занимать не более 20-30 минут. (Время выступления коллектива будет зависеть от количества участников-коллективов).

 

Этапы Фестиваля

 

1. Саунд-чек группы. Проводится на месте проведения Фестиваля согласно очереди регистрации. Коллектив, пропустивший свою очередь, к саунд-чеку не допускается.

2. Выступление группы.

3. Обмен опытом на базе «Палаточного городка». См. Приложение 2.

 

Формирование графика участия команд в фестивале

 

График устанавливается Оргкомитетом и доводится до сведения коллективов.

 

Обязанности Оргкомитета Рок-фестиваля «Серебряная река»

ОРГКОМИТЕТ:

- определяет сроки проведения фестиваля, состав участников,

- оповещает по электронной почте представителей групп о том, что их группа выбрана для участия на фестивале,

- размещает на афишах концерта логотипы информационной и спонсорской поддержки фестиваля, а также упоминает их имена во всех источниках, в которых идет речь о фестивале,

- утверждает программу выступлений; но оставляет за собой право назначения порядка выступления групп на фестивале,

- решает вопросы рекламного и информационного обеспечения фестиваля,

- обеспечивает сценическую площадку, усилительную и осветительную аппаратуру,

- оказывает техническую и организационную помощь коллективам,

- обеспечивает питание участников,

- обеспечивает охрану общественного порядка на фестивале путем привлечения к сотрудничеству правоохранительных органов и общественных формирований.

 

Обязанности участников фестиваля

 

8.1. Все группы самостоятельно организуют свой проезд, обеспечивают поиск, оплату, транспортировку музыкальных инструментов, дополнительной аппаратуры, необходимой для выступления.

8.2. Все последующие расходы группы так же возлагают на себя.

8.3. Все группы выступают со своими инструментами.

8.4. Продолжительность выступления одного коллектива на усмотрение Оргкомитета.

8.5. Со сцены не должна звучать нецензурная брань, не должна проявляться расовая и религиозная дискриминация.

8.6. Во время пребывания на фестивале участники обязуются придерживаться правил поведения в общественных местах. Никакого употребления алкогольных, наркотических и токсических веществ.

8.7. Каждый участник фестиваля несет полную ответственность за личную безопасность и сохранность принадлежащих ему инструментов, должен бережно и ответственно относиться к оборудованию, предоставленному организаторами.

8.8. Группа должна прибыть в день заезда фестиваля, если вид транспорта не позволяет, представитель группы должен заранее поставить в известность Оргкомитет о задержке.

8.9. Все организационные вопросы участники обговаривают заранее с оргкомитетом.

За несоблюдение пунктов 8.5, 8.6, 8.7 оргкомитет имеет право отстранить группу от участия в фестивале.

 

Финансовые условия

Обязательное условие участия в Рок-фестивале – организационный взнос в размере 1000 рублей с группы. Вместе с заявкой высылается скан-копия квитанции об оплате организационного взноса по реквизитам указанным в Приложении 4.

Оргкомитет не несет никаких финансовых расходов перед участниками фестиваля. Все финансовые средства Оргкомитетом направлены на организацию и проведение фестиваля.

Рок-фестиваль проводится на средства, выделенные администрацией Муниципального района «Шилкинский район», а также на средства спонсоров при возможной финансовой поддержке Шилкинского района.

Внебюджетные средства накапливаются на расчетном счету у Организаторов фестиваля – МУК «МКДЦ» с целью улучшения качества предоставляемых услуг, направленных на творческое и духовное развитие молодежи района. 

Все группы-участники фестиваля, подавая заявку, принимают финансовые условия участия в фестивале.

Участники Фестиваля награждаются дипломами и памятными призами.