Автонумерация заголовков, рисунков и формул

Итак, у вас есть прекрасная курсовая работа. В ней, как полагается, 3 раздела, в каждом из них по несколько подразделов, и в некоторых подразделах подподразделы. ГОСТ предписывает нумеровать разделы и подразделы. А теперь представьте, что будет, если нужно вставить главу 1, удалить подраздел 2.3.1 или ввести раздел 3.2… Да-да, раздел длиной в три абзаца 3.4.3 придется перенумеровать в 4.5.3, а еще найти в тексте все ссылки на формулы и заменить, например, номер формулы (2.15) на (3.15)[1]. И так со всеми пронумерованными объектами! Не лучше ли эти два часа потратить как-то иначе?

Чтобы не заниматься ручной нумерацией разделов, выделяем нужный заголовок и делаем его элементом многоуровневого списка.

Выбираем тот вариант, где после последней цифры нет точки (это по ГОСТу).

Все разделы сразу же пронумеруются.

Осталась небольшая проблема — выровненные по левому краю заголовки имеют слишком большую табуляцию. В редактировании табуляции абзаца добавляем новую позицию:

Но в вашей работе, скорее всего, есть разделы «Введение» и «Заключение», а также «Список литературы», что не требует нумерации. Но, будучи заголовком 1 уровня, оно тоже пронумеровалось. Удалим ненужное клавишей Backspace, выровняем, как надо.

Ссылки на разделы

Как же сослаться на раздел? Нажимаем кнопку Перекрестная ссылка на ленте Вставка, выбираем в левом выпадающем списке «Заголовок», в правом — «Номер заголовка», и нажимаем «Вставить». Теперь, если глава 2 внезапно станет главой 3, это не приведет ни к каким печальным последствиям.

Ссылки на рисунки и формулы

Теперь мы будем нумеровать рисунки и формулы.

Чтобы вставить номер, выделяем рисунок и нажимаем на кнопку Вставить название на панели Ссылки.

Делаем настройки, как показано ниже.

Полученный текст, если он набран жирным голубым шрифтом, исправляем, применяя стиль «Подрисуночная подпись». Обратите внимание: если вы сделали все правильно, то ситуация, когда рисунок оказывается на предыдущей странице, а подпись к нему — на следующей, исключается.

Допустим, вы делаете реферат по предмету «Социология и политология», и в Интернете нашли некий текст следующего содержания. Вам нужно подглаву превратить в главу.

Превратим заголовок второго уровня в заголовок первого с помощью меню «Абзац». Затем выделим поля (или весь текст с помощью Ctrl+A) и нажмем F9 (обновить поля). В результате названия рисунков должны обновиться.

Обратите внимание, что вставленные номера являются полями (особый тип объектов). В Word есть возможность менять коды этих полей, например, создавая многоуровневые списки таким образом:

Однако программирование полей — сложная и не самая нужная возможность Word, поэтому ее более подробно мы рассматривать не будем.

Теперь мы хотим сослаться на рисунок. Например, вот так:

Для этого выделяем номер нужного рисунка и вставляем закладку.

В появившемся меню создаем название закладки, например, Рисунок_с_тигром. Выделяем только цифры, особое внимание — чтобы не выделился последний пробел.

В текст вставляется перекрестная ссылка (прямо под кнопкой Закладка на панели Вставка).

Готово. Можно опять понизить уровень главы «Что такое коммунизм» и убедиться после обновления полей, что все работает.

Для нумерации формул применяется точно такой же подход. Повторим, что для форматирования формул нужно создать стиль с выравниванием по правому краю и табуляцией примерно 9 см. Интервал перед и после абзаца с формулой можно установить в районе 15 пт.

Обратите внимание: формулы должны быть выровнены по центру страницы, при этом номер формулы должен располагаться на той же строке справа. Вот как выглядит правильно оформленный закон Чайлда-Ленгмюра:

                                                       (1.1)

Нажмите кнопку «Отобразить все знаки», и увидите следующее:

Обратите внимание:

1. Между формулой и номером вставлен символ табуляции (набирается кнопкой Tab на клавиатуре).

2. Чтобы передвинуть формулу правее, маркер табуляции надо передвинуть левее. Столь странная логика связана с тем, что маркер табуляции уменьшает ширину табуляции, а она привязывается к правому краю из-за соответствующего выравнивания абзаца.

Нумерация формул требуется в различных документах разная. Где-то необходимо нумеровать каждую формулу, а где-то — только те, на которые есть ссылки в тексте.

 Не забудьте в отчете подписать рисунки, как показано ниже (рис. 1.1).

Рис. 1.1 — Уеее!