Разработка структуры и содержания оценки кадрового ресурса компании

На данном этапе разрабатывается и утверждается перечень и последовательность различных оценочных процедур, направленных на выявление степени выраженности характеристик и параметров оцениваемых специалистов.

На этом же этапе утверждается объем и структура итогового отчета, а также форма обратной связи для компании - клиента

На реализацию этапа отводится от 5 до 10 дней в зависимости от объема работ.

Подготовка экспертов из числа внутренних специалистов компании

Программы оценки, проводимые в рамках компании-клиента отличаются по содержанию и технологиям проведения, поскольку рассчитаны на оценку различных групп сотрудников в организации. Привлечение внутренних экспертов к оценочным мероприятиям может понадобиться при оценке ключевых сотрудников и специалистов компании.

На подготовку экспертов отводится 1 день

Проведение оценочных процедур

Проведение комплексной оценки руководящего состава и кадрового резерва компании занимает от 2 дня из расчета 10 ключевых сотрудников компании. При оценке персонала в массовом порядке, программы оценки могут быть скорректированы. Расчет временного ресурса будет зависеть в этом случае от содержания проводимых работ и количества человек, участвующих в оценке.

Проведение анализа системы управления персоналом и приоритетов в развитии компании

На этом этапе проводится анализ:

Нормативных и регламентирующих документов по управлению персоналом.

Структуры организации.

Основных бизнес процессов в компании.

Внутренних и внешних факторов влияющих на развитие компании и работу с персоналом.

На реализацию этапа отводится 5-7 рабочих дней

Обработка данных полученных в ходе кадрового аудита

На данном этапе проводится анализ количественной и качественной информации по персоналу компании. Также анализируются данные, полученные в результате аудита системы управления персоналом.

На реализацию этого этапа отводится от 5 до 10 рабочих дней

Подготовка итогового отчета

Формат и структура общего отчета утверждается на этапе разработки структуры и содержания процедуры проведения кадрового аудита. В зависимости от поставленных целей, он может содержать следующие разделы:

Информация о процедуре проведения кадрового аудита (цели, задачи, описание методов работы).

Перечень критериев оценки.

Информация об участниках оценки.

Результаты участников процедуры оценки в виде численной и графической информации.

Качественный анализ результатов с комментариями экспертов.

Рекомендации по оцениваемым сотрудникам.

Экспертный анализ системы управления персоналом компании, который включает в себя: описание основных ресурсов и "проблемных зон" для успешной реализации задач развития организации; рекомендации по оптимизации стратегий и методов работы с персоналом организации; рекомендации относительно структуры и основных направлений работы службы управления персоналом.

Приложения: детальное описание критериев оценки, дополнительная информация по результатам кадрового аудита, индивидуальные экспертные заключения на сотрудников, разработанные бланки для экспертов-наблюдателей, необходимая кадровая документация.

Подготовка итогового отчета может занимать от 7 до 15 рабочих дней

Дополнительно:

К отчету могут быть приложены видеопротоколы, сделанные в процессе групповых оценочных сессий.

Обсуждение результатов с заказчиком.

На данном этапе заказчику предлагается презентация результатов оценки. При необходимости заказчик может обсудить с консультантом все полученные результаты в процедуре кадрового аудита, в том числе индивидуальные результаты участников оценки.

Обратная связь участникам оценки.

Проводится сессия обратной связи для участников оценки (участник получает информацию по своим результатам). Форма обратной связи утверждаются на этапе разработки структуры и содержания процедуры оценки. Ценность проведения обратной связи заключается в том, что участники получают информацию о себе и имеют возможность понять ресурсы своего развития в рамках данной компании.