Работа с нормативно-правовой базой

Направления, задачи	Исполнители	Сроки
Выбор площадки для проведения проекта; Изучение Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" N 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года с изменениями 2018 года»; Статья 105 Формы и направления международного сотрудничества в сфере образования Изучение основ государственной культурной политики (Утв. Указом Президента РФ от 24 декабря 2014 года № 808).	Координатор проекта Д.С. Меркулова	Апрель 2018
Заключение договоров с Администрацией ТюмГУ	Организатор проекта Т.Р. Рахманов	Апрель 2018
Заключение договоров с коммерческими партнерами	Организатор проекта Ю.В. Янченко, Д.Р.Ростовщикова	Апрель 2018

Планирование мероприятий

№	Задачи	Сроки	Методы, формы реализации
1.	Создание групп и страниц в социальных сетях: «В контакте»	Март 2018	1. Интервью, статьи, информация о фестивале; 2. Интервью с участниками фестиваля и организаторами; 3. Отзывы и очерки о проекте; 4. Цитаты; 5. Интересные факты; 6. Фотографии с подготовки и репетиций мероприятия; 7. Афиши мероприятий (планируемых PR-кампанией); 8. Посты о странах-участника фестиваля; 9. Конкурс: «Стажировка за рубежом бесплатно»;
2.	Разработка мероприятия по проведению проекта	Март 2018	1. Поиск места проведения (Концертный зал ТГИК); 2. Договоренности с корпусом ТГИК; 3. Составление сценарного плана; 4. Определение времени и согласование с местом; 5. Создание афиши и пресс-релиза фестиваля; 6. Поиск фотографа; 7. Поиск СМИ; 8. Написание пост-релиза и поста в соц.сети.
3.	Написание сценария к творческому концерту	Март 2018	Определение места, время и даты проведения.
4.	Разработка концепции проведения мастер-классов	Март 2018	Создание афиши события; Событие в соц. сети; Договоренности с партнерами: площадкой
5.	Разработка концепции проведения дегустации национальной кухни	Март 2018	Подготовка к мероприятию: закупка реквизита, создание декораций, рассылка пригласительных сообщений; Закупка продуктов Ведение постов «В контакте». Рассылка постов афиши с пресс-релизом в группы «В контакте» о событиях и мероприятиях; Поиск спонсоров для мероприятия.
6.	Внедрение проекта	Апрель 2018	Реализация проекта на базе ТГИК: встреча телевидения, интервью с участниками, контроль за работой всех служб

 

Реализация программных мероприятий

Задачи	Направления	Ответственные	Сроки
Запуск группы «CultFest-2018 в социальной сети «В контакте» (Приложение 3)	а) Создание легенды и дизайна, ведение и наполнение группы; б) Создание и запуск соц. опросов в группе.	Координатор проекта Д.С. Меркулова	Март 2018
Подготовка к проведению проекта – Фестиваль национальных культур.	а) Определение места проведения мероприятия; б) Разработка и создание сценария; в) Разработка идеи и создание афиши, пресс-релиза; г) Создание события мероприятия и ведение постов в соц. сети «В контакте»; д) Рассылка постов афиши с пресс-релизом в группы «В контакте» о событиях и мероприятиях;	Координатор проекта Д.С. Меркулова Организатор проекта Т.Р. Рахманов	Март-Апрель 2018
Поиск спонсоров для мероприятия	а) Поиск и обсуждение с спонсорами подарков для мероприятия	Координатор проекта Д.С. Меркулова	Март-Апрель 2018
Завершение подготовки к мероприятию.	а) Закупка реквизита; б) создание декораций; в) рассылка пригласительных сообщений.	Координатор проекта Д.С. Меркулова Организатор проекта Т.Р. Рахманов	Апрель 2018
Проведение Фестиваля национальных культур. (Приложение 3)	а) Репетиция; б) Проведение мероприятия; в) Подведение итогов розыгрыша, который проходил в группе соц. сети «в контакте»	Координатор проекта Д.С. Меркулова	Апрель 2018
Обсуждение итогов проекта	а) контроль и качество проведения мероприятия; б) благодарность помощникам мероприятия (благодарственные письма); в) выводы по внедрению мероприятия; г) разработка концепции подобных мероприятий на 2018-2019 гг.	Координатор проекта Д.С. Меркулова Организатор проекта Т.Р. Рахманов	Апрель 2018

 

Ресурсная база

Ресурс	Описание
Нормативно-правовой ресурс	Изучение Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" N 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года с изменениями 2018 года»; Статья 105 Формы и направления международного сотрудничества в сфере образования Изучение основ государственной культурной политики (Утв. Указом Президента РФ от 24 декабря 2014 года № 808). Основы государственной культурной политики (Утв. Указом Президента РФ от 24 декабря 2014 года № 808). Основы законодательства Российской Федерации о культуре" (утв. ВС РФ 09.10.1992 N 3612-1) (ред. от 05.12.2017). Федеральный закон "О меценатской деятельности" от 04.11.2014 N 327-ФЗ. "Концепция по развитию исторических поселений, поддержке и популяризации культурных и туристских возможностей, развитию экономики культурного наследия на период до 2030 года" (утв. Минкультуры России).
Финансовый ресурс	Проект CultFest-2018 в своей основе малозатратный, со спонсорской помощью. На начально этапе реализации программы было несколько спонсоров. В дальнейшем планируется осуществлять новое спонсорское привлечение. Бюджет выделялся также ТюмГУ, заложенный на плановый период 2017-2018 гг.
Кадровый ресурс	Координатор, организаторы, служба этикета, участники.
Информационно-методический ресурс	В ходе проведения активно использовался Интернет-ресурс. В дальнейшем также планируется применять интернет, как основной канал информации программы маркетинговых коммуникаций и работа с телевидением и радио: 1. «ГТРК регион-Тюмень»; 2. Запсибинформбюро; 3 ТНС; И т.д

Ожидаемые результаты

Важнейшие результаты проектной деятельности выражаются в отложенном по времени социальном эффекте и проявляются в увеличении интеллектуального потенциала, изменении ценностных ориентаций и норм поведения граждан, что в конечном итоге влечет за собою изменения в основах функционирования общества.

Поскольку проект в конечном счете направлен на сплочение разных народов, проживающих в одном городе и демонстрация уникальности каждого народа, то оценка эффективности реализации проекта выражается в изменении отношения граждан к иностранным студентам и преподавателям, культуре различных народов.

Важное значение для успешной реализации проекта имеет прогнозирование возможных рисков, связанных с достижением цели, решением текущих задач, оценка их масштабов и последствий, а также формирование системы мер по их предотвращению.

К наиболее серьезным рискам можно отнести финансовый и административный риски. Финансовый риск связан с возникновением бюджетного дефицита и недостаточным вследствие этого уровнем бюджетного финансирования, что может повлечь недофинансирование, сокращение или прекращение проекта.

Административный риск связан с неэффективным управлением реализации проекта, низкой эффективностью взаимодействия заинтересованных сторон, что может повлечь за собой потерю управляемости проекта, нарушение планируемых сроков реализации, невыполнение цели и задач, не достижение плановых значений показателей, снижения эффективности использования ресурсов и качества выполнения проекта.

Таким образом, проект Фестиваля национальных культур будет эффективен при составлении и реализации плана проводимых социально-культурных и маркетинговых мероприятий.

· вывод на культурный рынок Фестиваля;

· рост уровня популяризации Фестиваля;

· желаемый репутационный имидж;

· особенности позиционирования;

· расширение аудиторий потенциальных зрителей;

· высокий рост интереса к различным странам и культурам;

· поднятие вопроса о создании подобных совместных проектов на уровне вузов Тюмени.

Используя критерии оценивания, мы выявили ряд положительных моменто в в реализации проекта:

· Проект обладает новизной;

· Проект является актуальным, так как отвечает потребностям города, студентам и учреждениям;

· Содержание деятельности соответствует теме проекта;

· Полученный результат соответствует цели проекта;

Таким образом, воспитание у студентов потребности и готовности к конструктивному взаимодействию с людьми и группами людей независимо от их национальной, социальной, религиозной принадлежности, взглядов, мировоззрения, стилей мышления и поведения является необходимым условием формирования личности в современном обществе.

Механизмом успешной реализации проекта станет плановая и качественная работа по продюсированию самого мероприятия.