Обрамление ячеек (создание границ)

Следует помнить, что сетка, которую вы видите на экране, носит вспомогательный характер и на печать обычно не выводится. Поэтому для придания таблице законченного вида необходимо создать рамки вокруг ячеек
(в терминах Excel — границы).

1. Выделите всю таблицу, т.е. диапазон ячеек A 2: H 10, щелчком правойкнопки вызовите контекстное меню и выберите команду формат ячеек…

2. Щелком мыши выберите вкладку Граница.

Рис. 38.

3. Сначала в поле т ип линии выберите подходящий тип линии; затем раскройте список в поле ц вет и выберите желаемый цвет рамки; далее щелкая мышью на соответствующих кнопках, укажите те стороны выделенной области, которые должны быть прочерчены линиями выбранного типа. Верные установки диалога показаны на рис. 38.

4. Щелчком по кнопке ОК закройте диалоговое окно. Окончательный вид таблицы представлен на рис. 39.

Рис. 39.

Подготовка к печати и печать документа

Даже от самых точных и подробных расчетов и самых красивых графиков и диаграмм будет мало толку, если вы сможете посмотреть результаты своего труда только на дисплее, не имея возможности их распечатать.

Подготовим к печати созданную нами таблицу.

1. Выполните команду Ф айл— П ечать… На экране появится диалоговое окно Печать.

2. Щелкните кнопку П росмотр, в результате чего на экране появится Ваш документ в режиме предварительного просмотра (рис. 40.) В этом режиме документ отображается на экране в точности так, как будет напечатан.

Рис.40.

Внешний вид документа нас явно не устраивает. Для его исправления щелкните мышью по кнопке Страни ц а…, в результате на экране появится окно Параметры страницы. Установите параметры этого диалога, как показано на рис.41 и щелкните ОК.

Рис.41.

Окончательный вид подготовленного к печати документа представлен на рис.42.

Рис.42.

Щелчок по кнопке П ечать… начинает печать документа (если, конечно же, к вашему компьютеру подключен принтер).

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Создайте таблицу, представленную на рис. 43. Заполните ячейки недостающими расчетными значениями (методика расчета указана курсивом в заголовке каждой строки). Сохраните рабочую книгу в указанном преподавателем файле.

Рис. 43.

Задание 2. Создайте таблицу, представленную на рис. 44. Заполните ячейки недостающими расчетными значениями. Сохраните рабочую книгу в указанном преподавателем файле.

Рис. 44.

Методика расчета:

1) Для всех столбцов: Сумма (руб.) = Цена (руб)*Количество (шт.)

2) Остаток на 1.04.99=Остаток на 1.03.99+Поступление–Возврат брака–
 –Реализация.

Список рекомендуемой литературы.

1. Экономическая информатика и вычислительная техника. Учебник для студентов экономических специальностей вузов/под ред. В.П.Косарева, А.Ю. Королева - М., Финансы и статистика, 1996 г.

2. А.В. Потапкин. Операционная система WINDOWS 95: руководство к действию. М., ЭКОМ", 1996.

3. А.Э. Просвиров, Е.Г. Шведов. Под общей редакцией д.э.н., профессора Копылова В. И. Операционная система Windows 95. Учебное пособие. Часть 1. Волгоград-1997.

4.Комягин В.Б., Коцюбинский А.О. Excel 7 в примерах: Практ. пособ.— М.: Нолидж, 1996—432 с.: ил.

5. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа.— М.:ИНФРА-М, 1996—176 с.