Раздел 4. Управление реализацией Программы

 

Управление реализацией Программы включает:

- стратегическое планирование и управление;

- оперативное руководство;

- обеспечение реализации конкретных проектов в рамках мероприятий Программы;

- мониторинг и анализ процесса и результатов реализации Программы.

Оперативное управление реализацией Программы осуществляет штаб Программы. Схема управления реализацией Программы представлена на рисунке 12.

Рис. 12. Схема управления реализацией Программы

Объединенный Совет обучающихся участвует в стратегическом планировании и управлении реализацией Программы: разрабатывает основные направления развития, определяет формы и методы реализации Программы.

Объединенный Совет обучающихся (далее – Совет) выполняет функции органа коллективного управления реализацией Программы. Председатель Совета избирается открытым голосованием из числа его членов. Члены Совета работают на общественных началах.

Совет выполняет следующие функции по реализации Программы:

- определяет порядок реализации Программы и её приоритеты;

- согласует и представляет на утверждение администрации Университета организационно-финансовый план;

- обеспечивает обучающимся и их объединениям возможность оказывать влияние на ход реализации Программы;

- контролирует эффективность использования финансовых и трудовых ресурсов в рамках реализации Программы;

- согласует и представляет на утверждение ректору годовой отчет оперативного руководства реализацией Программы.

Штаб Программы формируется для оперативного управления Программой. Штаб формируется из числа обучающихся и представителей администрации Университета, обеспечивая возможность соуправления реализацией Программы.

В состав штаба по должности входят председатель Совета и помощник ректора по внеучебной и воспитательной работе, представляющие обучающихся и администрацию соответственно. Также членами штаба Программы являются представители Совета, руководители мероприятий и представители администрации Университета. Представители Совета избираются из числа его членов открытым голосованием, а представители администрации назначаются приказом ректора.

Руководитель Программы назначается ректором из числа членов штаба Программы. Члены штаба программы исполняют свои обязанности на общественных началах.

Штаб Программы решает следующие задачи:

-планирует текущую деятельность с целью решения задач, поставленных перед реализацией Программы;

-разрабатывает организационно-финансовый план реализации Программы и представляет его в Совет;

-осуществляет мониторинг реализации Программы и информирует Совет и администрацию о недостатках и проблемах, выявленных в ходе мониторинга, предлагает меры по их решению;

-обеспечивает оперативную корректировку планов на основе мониторинга текущей деятельности;

-обеспечивает взаимодействие обучающихся и их объединений при выполнении конкретных проектов;

-формирует отчетную документацию по итогам реализации Программы;

-информирует обучающихся и иные заинтересованные стороны о ходе реализации Программы.

Администрация Университета выполняет следующие функции в управлении реализацией Программы:

-рассматривает и утверждает ежегодный организационно-финансовый план реализации Программы (по согласованию Совета);

-рассматривает и утверждает ежегодный отчет о результатах выполнения Программы;

-обеспечивает инфраструктурную и материальную поддержку реализации мероприятий Программы;

-по представлению Совета рассматривает вопрос о дополнительном поощрении участников реализации Программы;

-утверждает локальные нормативные документы, связанные с реализацией Программы.

С целью выполнения мероприятий Программы решениями Совета создаются штабы мероприятий, возглавляемые руководителями. Штаб формируется из представителей объединений обучающихся.В штаб каждого мероприятия в обязательном порядке вводится один представитель администрации Университета, по своим должностным обязанностям, отвечающий за соответствующее направление деятельности. Представитель администрации при необходимости обеспечивает оперативное взаимодействие штаба мероприятия с администрацией Университета по материально-техническому обеспечению, организационным и хозяйственным вопросам. Представитель администрации не может исполнять обязанности руководителя штаба мероприятия.

Штаб мероприятия подотчетен штабу Программы и несет ответственность за:

- своевременное выполнение работ по проектам, входящим в данное мероприятие;

- качество результатов работы над проектами;

- подготовку отчетной документации по проектам и ее своевременное предоставление штабу Программы;

- эффективное использование финансовых ресурсов при реализации проектов.

Штабы мероприятий формируют проектные группы из числа обучающихся. Руководители проектных групп:

- формируют и представляют на утверждение штаба Программы состав проектных групп;

- готовят отчетную документацию по проектам;

- представляют в Совет предложения о поощрении участников проектной группы.

Руководители проектных групп несут ответственность за представленную в отчетах информацию и соблюдение сроков сдачи отчетов.

 

Предложенная схема управления Программой позволит обеспечить:

-возможность любому обучающемуся принять участие в реализации Программы;

-создание условий для активизации инициативы обучающихся;

-эффективное взаимодействие Совета и администрации Университета при реализации Программы;

-максимально высокую степень самостоятельности обучающихся в принятии решений и высокую степень ответственности за достижение результатов Программы в целом;

-оперативный контроль за выполнением мероприятий Программы;

-достоверность выполнения целевых индикаторов Программы;

-максимальную открытость информации о ходе реализации Программы.

Таким образом, будут созданы условия для эффективного формирования социально значимых качеств и профессиональных компетенций обучающихся через систему деятельности студенческих объединений Университета.

Приложение 1