Организационный комитет Форума

3.1. Общее руководство подготовкой и проведением Форума осуществляет организационный комитет Форума (далее – Оргкомитет), в состав которого входят по согласованию представители организаторов Форума.

3.2. Состав Оргкомитета утверждается Департаментом образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

3.3. Основными задачами Оргкомитета являются:

-  утверждение программы и символики Форума;

- утверждение списков гостей;

-  утверждение квот участников для делегаций каждого муниципального образования автономного округа;

-  решение общих вопросов организации и проведения Форума;

-  утверждение места и времени проведения Форума;

- создание дирекции Форума, утверждение состава дирекции;

- формирование состава экспертов и модераторов мероприятий Форума;

-  освещение мероприятий Форума в средствах массовой информации и в сети Интернет;

- сбор и обработка заявок участников Форума;

-  подготовка аналитического отчета по итогам проведения Форума;

-  выполнение иных работ, связанных с проведением Форума.

3.4. Оргкомитет имеет право:

-  привлекать экспертов к организации и проведению мероприятий Форума;

-  привлекать партнеров к организации и проведению мероприятий Форума;

-  вносить изменения в настоящее положение и программу Форума.

3.5. Оргкомитет работает в координации с представителями органов исполнительной власти автономного округа.

- Организационно-техническое и информационно-аналитическое сопровождение Форума осуществляет исполнительная дирекция, в том числе:

- осуществляет подготовку объектов инфраструктуры Форума;

- формирует список участников Форума;

- организует централизованный заезд и отъезд делегаций Форума;

- организует проведение мероприятий Форума;

- обеспечивает освещение Форума в средствах массовой информации;

- готовит аналитический отчет по итогам проведения Форума;

- выполняет иные виды работ, связанные с проведением Форума.

Дата и место проведения Форума

4.1. Сроки проведения Форума: 12 – 15 сентября 2019 года.

4.2. Форум проводится на базе «Центр подготовки к военной службе» (окружной сборный пункт) Нефтеюганский район, территория Мамонтовского месторождения нефти, на берегу реки Пыть-Ях, в 250 метрах к югу от Куста 62.

Участники Форума

5.1. В Форуме принимают участие добровольцы Уральского федерального округа от 14 до 30 лет (включительно).

- Состав делегации для добровольцев Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 14 до 30 лет (включительно) 4 человека с учетом руководителя делегации, из представителей направлений: «Серебряное волонтерство»; «Инклюзивное волонтерство»; «Событийное волонтерство»; «Медицинское волонтерство»; «Волонтеры-спасатели»; «Культурное волонтерство»; «Семейное волонтерство».

5.2. Состав делегации для добровольцев Уральского федерального округа «Волонтеры Победы» от 18 до 30 лет (включительно) 5 человек с учетом руководителя делегации.

Порядок участия в Форуме

6.1. Организаторы не позднее, чем за 10 дней до начала Форума информируют органы власти, реализующие государственную молодёжную политику в муниципальных образованиях автономного округа о проведении Форума.

6.2. Органы власти, реализующие государственную молодёжную политику в субъектах Уральского федерального округа, обеспечивают информационную кампанию Форума на территориях областей и автономных округов.

6.3. Для участия в Форуме руководитель делегации регистрирует состав команды в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» http://ais.fadm.gov.ru (далее – АИС) не позднее, чем за 10 дней до начала мероприятия.

6.4. В соответствии с доведенными квотами, субъекты Уральского федерального округа самостоятельно формируют делегации и обеспечивают доставку участников Форума до места его проведения и обратно.

6.5. Заявка на участие в Форуме от муниципального органа Ханты-Мансийского автономного округа – Югра направляется по адресу электронной почты opvhmao@mail.ru не позднее 10 дней до начала Форума (Приложение 1).

6.6. Заявка на участие в Форуме от Уральского федерального округа «Волонтеры Победы» направляется по адресу электронной почты hmao_zapobedu@mail.ru не позднее 10 дней до начала Форума (Приложение 2).

6.7. Каждый участник Форума должен заполнить согласие на обработку персональных данных (Приложение 3).

6.8. До начала работы Форума участники изучают правила пребывания на Форуме (приложение 4) и дают письменное согласие о соблюдении правил по установленной форме (Приложение 5).

6.9. Каждый участник должен иметь личное снаряжение (Приложение 6).