Шаг № 1. Проверьте документы, проанализируйте остатки по счетам учета

Памятка

В последний месяц года бухгалтеру необходимо решить множество рабочих вопросов и подготовиться к закрытию финансового года. Несмотря на то, что баланс сдается в феврале, провести закрывающие документы, оформить инвентаризационные описи и сделать сверки расчетов рекомендуется в декабре.

Шаг № 1. Проверьте документы, проанализируйте остатки по счетам учета

Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной — такое требование предъявляет к ней Закон "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 27.02.2015 г. № 14-ІНС

Чтобы соблюсти это требование, необходимо своевременно и в полном объеме отражать все хозяйственные операции. Значит, одна из приоритетных задач каждого бухгалтера — проверить имеющиеся первичные документы. Нужно проанализировать, соответствуют ли документы правилам оформления, при необходимости внести изменения в первичку или попросить контрагентов заменить ошибочные документы.

В декабре рекомендуем проанализировать все документы уходящего года, чтобы в следующем году не пришлось делать исправительные проводки. Особое внимание уделите суммам — указанные в первичных документах должны совпадать с суммами, отраженными в учете (в бухгалтерской программе).

Обязательно проанализируйте остатки по счетам учета. Такой анализ поможет выявить ошибки. Например, отрицательное сальдо по счету 28 сигнализирует о неверных проводках. А по дебетовому остатку на счете 63 можно выявить, каких документов не хватает и запросить их у поставщика.

Если в ходе проверки документов бухгалтер обнаружит ошибки, их нужно исправить и при необходимости подать уточненные декларации по налогам.

Шаг № 2. Проведите инвентаризацию

Инвентаризация предполагает сверку фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация — обязательная ежегодная процедура, которую нужно проводить перед составлением годовой отчетности, в период с октября по декабрь (п. 10 Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 27.02.2015 г. № 14-ІНС, пп "б" п.3 Инструкции об инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11.08.1994г. № 69).

Помимо имущества (материалы, товары, основные средства) инвентаризации подлежат различные обязательства организации, дебиторская и кредиторская задолженность. При сверке обязательств также оформляют инвентаризационные описи. Сверка проводится по счетам 63, 36, 66, 68, 65, 70, 37 и пр. По итогам сверки расчетов с контрагентами и контролирующими органами можно оформить акты сверки, но они не заменяют инвентаризационных описей. В результате инвентаризации расчетов можно выявить задолженность с истекшим сроком исковой давности, которую необходимо поставить в доход, отнести к безнадежной задолженности или списать.

Шаг № 3. Проверьте учетную политику и внесите изменения

Учетная политика формируется при создании организации. Теоретически, компания может работать по этому документу на протяжении всей своей деятельности. На практике иногда приходится вносить изменения в учетную политику в связи с изменениями в способах учета или из-за поправок в законодательстве.

В декабре советуем проанализировать свою учетную политику и при необходимости внести соответствующие изменения.

Шаг № 4. Утвердите штатное расписание

Штатное расписание придется изменить, если появились новые должности или изменились оклады.

Несмотря на то, что в ДНР не существует минимальной заработной платы, некоторые налоговые инспекции настоятельно рекомендуют предприятиям и предпринимателям устанавливать оклады сотрудникам не менее, чем... - ну, тут у каждой налоговой свои требования.

Повышая оклады, не забудьте оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Шаг № 5. Оформите график отпусков

График отпусков — обязательный документ для работодателей. На 2020 год утвердить график нужно до 17.12.2019 включительно (п.1 ст. 13 Закон Донецкой Народной Республики от 06.03.2015г. № 16-IНС «Об отпусках»).

Памятка

В последний месяц года бухгалтеру необходимо решить множество рабочих вопросов и подготовиться к закрытию финансового года. Несмотря на то, что баланс сдается в феврале, провести закрывающие документы, оформить инвентаризационные описи и сделать сверки расчетов рекомендуется в декабре.

Шаг № 1. Проверьте документы, проанализируйте остатки по счетам учета

Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной — такое требование предъявляет к ней Закон "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 27.02.2015 г. № 14-ІНС

Чтобы соблюсти это требование, необходимо своевременно и в полном объеме отражать все хозяйственные операции. Значит, одна из приоритетных задач каждого бухгалтера — проверить имеющиеся первичные документы. Нужно проанализировать, соответствуют ли документы правилам оформления, при необходимости внести изменения в первичку или попросить контрагентов заменить ошибочные документы.

В декабре рекомендуем проанализировать все документы уходящего года, чтобы в следующем году не пришлось делать исправительные проводки. Особое внимание уделите суммам — указанные в первичных документах должны совпадать с суммами, отраженными в учете (в бухгалтерской программе).

Обязательно проанализируйте остатки по счетам учета. Такой анализ поможет выявить ошибки. Например, отрицательное сальдо по счету 28 сигнализирует о неверных проводках. А по дебетовому остатку на счете 63 можно выявить, каких документов не хватает и запросить их у поставщика.

Если в ходе проверки документов бухгалтер обнаружит ошибки, их нужно исправить и при необходимости подать уточненные декларации по налогам.