Совет 9. Используйте связанные рисунки

Рисунки можно вставлять в публикацию непосредственно или делать ссылку на файлы рисунков. Ввод рисунков в публикацию в виде ссылок позволяет уменьшать размер публикации и редактировать каждую картинку отдельно или управлять цветами всех рисунков одновременно.

Если в публикацию были введены ссылки на рисунки, при сдаче публикации в типографию необходимо убедиться, что вместе с ней сдаются также файлы с рисунками. Если перед сдачей публикации в типографию используется мастер упаковки, связанные рисунки включаются в архивный файл.

Особенно важно сдавать публикацию со ссылками на рисунки в типографию, если рисунки имеют формат Encapsulated PostScript (EPS), поскольку рисунки, созданные в формате Publisher, нельзя сохранить в формате EPS. Рисунки в формате EPS будут доступны для типографии, только если они предоставляются в виде отдельных связанных файлов.

Для вставки рисунка в виде ссылки выполните следующую процедуру:

1. В меню Вставка выберите пункт Рисунок, а затем выберите Из файла.

2. В диалоговом окне Вставка рисунка найдите нужный рисунок, а затем выделите его.

3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить, а затем выберите команду Связать с файлом.

К началу страницы

Совет 10. Для подготовки файла публикации используйте мастер упаковки

Посредством мастера упаковки публикация и связанные с ней файлы упаковываются в один архивный файл, который можно передать в типографию. При использовании мастера упаковки приложение Publisher выполняет следующие действия:

· Сохраняет копию этого файла и внедряет шрифты TrueType, которые допускают внедрение.

· Создает сжатый архивный файл, который содержит публикацию и все входящие в нее связанные рисунки.

· Создает PDF (PDF. Portable Document Format. Тип файлов, основанный на языке PostScript. Большинство документов можно сохранить в виде PDF-файлов и совместно использовать с другими пользователями на любых компьютерах.)-файл, который удобнее использовать для принтера.

Примечание. Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

· Копирует сжатый файл на выбранный диск.

Запуск мастера упаковки

1. В меню Файл выберите пункт Упаковать, а затем — пункт Для передачи в печать.

2. В области задач Для передачи в печать в группе Как будет печататься публикация? выберите нужный параметр.

При использовании офсетной печатной машины выберите Профессиональная печать.

При использовании центра высококачественной печати выберите Высококачественная печать.

Если необходимо настроить параметры PDF-файла так, чтобы они соответствовали параметрам используемого печатающего устройства выберите пункт Другие, а затем выберите необходимые параметры.

3. Нажмите кнопку Параметры печати.

4. В диалоговом окне Параметры печати внесите все необходимые изменения, включая метки печати (Метки печати. Метки, печатаемые на каждой странице вне области печати публикации и служащие для облегчения процедур обрезки и выравнивания страниц, а также проверки их цветовых слоев.), а затем нажмите кнопку ОК.

Узнайте в типографии, следует ли устанавливать какие-либо из параметров Метки печати.

5. В группе Выберите элемент для исправления устраните все неполадки, обнаруженные приложением Publisher.

6. Для создания PDF-файла в группе Экспорт установите флажок Создать PDF.

Публикацию можно сохранить в виде файла ZIP или PDF либо в обоих форматах. Оба этих параметра по умолчанию установлены. Если нет уверенности в том, какой из этих форматов используется в типографии, оставьте оба формата установленными.

7. Нажмите кнопку Сохранить.

8. В мастере упаковки выберите место, куда необходимо экспортировать файл, а затем нажмите кнопку Далее.

При упаковке нескольких публикаций сохраняйте каждую упакованную публикацию в отдельной папке. В противном случае, мастер упаковки выполнит перезапись ранее сохраненных публикаций, которые будут утеряны.

Файл с публикацией можно сохранять на съемном носителе информации, жестком диске, внешнем диске или сетевом диске.

Сохранение файлов на съемных носителях

При передаче файла с публикацией в типографию на диске выберите соответствующий дисковод (обычно D или E для съемного носителя информации, например, перезаписываемого компакт-диска или флэш-памяти).

Сохранение файлов на жестком диске, внешнем диске или в локальной сети.

При записи файлов на внешний диск, сетевой диск или на жесткий диск компьютера нажмите кнопку Обзор, выберите нужный диск и папку, а затем нажмите кнопку ОК.

Впоследствии можно будет выложить этот файл на веб-узел, если типография поддерживает подачу документов на веб-узел.

9. Установите или снимите флажок Печать совмещенного пробного оттиска, а затем нажмите кнопку ОК.

Флажок Печать совмещенного пробного оттиска всегда установлен по умолчанию. Используйте совмещенные пробные оттиски для проверки и обнаружения ошибок в печатной версии публикации перед отправкой файла с публикацией в типографию. При обнаружении ошибок в файле в типографии стоимость печати повышается.

Примечание. Если изменения были внесены в публикацию после упаковки файлов, необходимо запустить мастер упаковки еще раз, чтобы внесенные изменения были включены в публикацию и переданы в типографию.