Выписка накладной и счета-фактуры

В «1С:Бухгалтерии 8» автоматизирован учет операций оптовой, розничной и комиссионной продажи товаров, а также учет операций отгрузки без перехода права собственности. Рассмотрим отражение операций продажи товаров на примере оптовой реализации.

Оптовая реализация товаров оформляется документом Реализация товаров и услуг с видом операции продажа, комиссия (что именно оформляется: продажа товара или передача на комиссию, будет определяться по условиям договора с контрагентом).

Документ Реализация товаров и услуг можно ввести на основании документа Счет на оплату покупателю.

1. В списке документов Счет на оплату покупателю выделите созданный ранее документ и нажмите на кнопку  (или щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите На основании). Выберите в предложенном списке — Реализация товаров и услуг.
   
2. В открывшемся окне выберите пункт Продажа, комиссия и нажмите ОК.
   
   
3. Автоматически будет создан новый документ Реализация товаров и услуг. В документе на основании данных документа Счет на оплату покупателю заполнены все реквизиты и сведения о продаваемых товарах на закладке Товары.
   
4. Нажмите кнопку в командной панели формы документа Реализация товаров и услуг для проведения документа.
5. Для печати накладной нажмите кнопку ТОРГ-12 (Товарная накладная) в нижней части окна или выберите печать ТОРГ-12 по кнопке Печать.
   
6. Введите документ Счет-фактура выданный.
   Для этого щелкните по ссылке Ввести счет-фактуру в нижней левой части формы документа или кнопку Ввести на основании. Документ Счет-фактура выданный будет заполнен автоматически данными из документа Реализация товаров и услуг. Нажмите кнопку Записать в форме документа Счет-фактура выданный.
   
   
7. Чтобы получить печатную форму счета-фактуры нажмите кнопку Счет-фактура в нижней части формы документа Счет-фактура выданный:
   
   
8. Закройте печатную форму счета-фактуры и форму документа Счет-фактура выданный.
9. Нажмите кнопку Закрыть в форме документа Реализация товаров и услуг.

Проведем закрытие месяца.

Завершение периода (месяца)

Помощник закрытия месяца:

• определит необходимые регламентные операции закрытия месяца,
• проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций,
• выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца,
• сформирует справки-расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.

1. Откройте помощник закрытия месяца в меню Операции - Закрытие месяца. Выберите период и организацию, как показано на рисунке:
   
   
2. Нажмите кнопку Выполнить закрытие месяца.
   
   
3. Если операция выполнена с ошибкой, то можно посмотреть список ошибок. Например, операция Расчет налога на прибыль выполнена с ошибкой. Чтобы просмотреть сообщение об ошибке, нажмите на гиперссылку с названием операции и выберите пункт Показать ошибки.
   
   
4. Согласно сообщению об ошибке для правильного выполнения регламентной операции Расчет налога на прибыль необходимо установить ставку налога на прибыль в регистре Ставки налога на прибыль. Откройте регистр (меню Предприятие — Ставки налога на прибыль). Нажмите кнопку Добавить или нажмите клавишу Insert. Укажите ставки налога на прибыль, как показано на рисунке:
   
   
5. Снова нажмите кнопку Выполнить закрытие месяца.
   
   
6. Закрытие месяца успешно выполнено. Можно посмотреть отчет о выполнении операций или сформировать справки-расчеты.

Регламентные операции содержатся в журнале Регламентные операции в меню Операции - Регламентные операции.

После закрытия месяца получим данные по остаткам и оборотам счетов по бухгалтерскому и налоговому учету.