Теоретико-методологическая часть

Теоретико-методологическая часть

Последовательность создания ЭТ

ЭТ разрабатывается в соответствии с поставленной задачей, при этом предполагается, что значения расчетных показателей должны автоматически пересчитываться при изменении исходных данных. Последовательность создания с ЭТ может быть следующей:

· ввод названия ЭТ;

· ввод заголовков столбцов (шапки) и заголовков строк (боковика) ЭТ;

· ввод исходных данных;

· ввод и, при необходимости, копирование формул для расчета выходных данных;

· форматирование данных в ячейках ЭТ[1];

· обрамление ЭТ;

· запись ЭТ в файл.

Операции с файлами

Для записи ЭТ в файл используются команды Файл—Сохранить  или Файл—Сохранить как. При этом имени файла автома­ти­чески присваивается расши­ре­ние xls.

Для загрузки файла предназначена команда Файл—Открыть.

Ввод чисел и формул в ячейку

Чтобы ввести в ячейку число (формулу), необходимо:

· установить табличный курсор в требуемую ячейку;

· набрать число (формулу) на клавиатуре[2];

· нажать [Enter].

Примечание. Для очистки строки ввода (формул) без помещения данных в текущую ячейку используется [Esc].

Excel осуществляет вычисления в соответствии с формулами, вве­дёнными пользователем в ячейки. Значения в ячейках, содержа­щих фор­мулы, после изменения исходных данных вычисляются авто­матически.

Предупреждение. Ввод числа (формулы) в ячейку заменяет ее преж­нее содер­жи­мое. Остерегайтесь случайного ввода в ячейку, уже со­дер­жащую число (формулу).

Для отмены ошибочных действий используется кнопка  на панели инструментов C тандартная.

Исправление содержимого ячейки

Чтобы исправить содержимое ячейки, следует дважды щёлкнуть на ней ле­вой кнопкой мыши. При этом Excel переходит в режим редактирования, и в ячейке появляется текстовый курсор. Кроме того, можно редактировать содержимое ячейки прямо в строке ввода (формул), установив там курсор мыши. Выполнив корректировку посредством [Back­space], [Del], клавиш управления курсо­ром и алфавитно–цифровой клавиатуры, нажать [En­ter]. Прежнее содержимое ячейки будет заменено на отредактированное.

Для очистки текущей ячейки ис­пользуется [Del].

Копирование формул

Для копирования формулы следует:

· установить табличный курсор в ячейку, содержащую исходную формулу;

· скопировать содержимое этой ячейки в буфер обмена с помощью кнопки  на панели инструментов Стандартная или [Ctrl]+[Ins];

· выделить интервал ячеек, в который должна быть помещена формула;

· извлечь данные из буфера обмена посредством кнопки  на панели инструментов Стандартная или [Shift]+[Ins].

Как выполнить обрамление ЭТ?

Как вывести ЭТ на печать?

Как записать ЭТ в файл?

Практическая часть

1. Вызвать Excel.

2. Создать таблицу 3.4.

· Ввести название таблицы.

· Предусмотреть достаточное количество строк для ввода “шапки” таблицы. Названия столбцов таблицы отцентрировать.

· Для столбца “Шифр продукции” установить формат — текстовый.

Таблица 3.4 Производство продукции (цех1)     Произведено продукции Шифр Цена 1 кв., 2 кв., 3 кв., 4 кв., Всего за год продук-ции 1 ц, руб. ц ц ц ц ц в % к итогу 0101 650 250 310 280 0     0102 510 390 480 500 280     0103 320 860 780 480 640     0201 185 450 480 600 500     0202 600 120 180 240 310     0203 550 350 430 480 220     0301 300 910 820 580 700     0302 500 210 150 240 320     0303 380 180 120 110 140     Итого: *           100,0

· Ввести исходные данные в таблицу. Данные столбца “Шифр продукции” выровнять по центру.

3. Ввести формулы для определения расчетных показателей. При вычислении значений последнего столбца использовать абсолютную адресацию.

4. Данные столбца “в % к итогу” отформатировать с точностью до 0,1.

5. Выполнить обрамление таблицы.

6. Записать ЭТ в файл с Вашим именем в папку ECFAC.

7. Выйти из Excel.

 

[1] Форматирование данных может осуществляться перед вводом исходных данных и формул.

[2] Перед вводом дробных чисел следует выяснить, каким символом отделяется целая часть числа от дробной. В зависимости от настроек Excel и/или Windows это может быть точка или запятая.

Теоретико-методологическая часть