Сортировка данных с помощью автофильтра

 

ü Выделите данные, которые требуется отсортировать.

ü Выделите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.

Рисунок 1

Быстрая сортировка

ü Выделите одну ячейку в столбце, по которому требуется выполнить сортировку.

ü Нажмите кнопку , чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа до наибольшего).

Рисунок 2

ü Нажмите кнопку , чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А или от наибольшего числа до наименьшего).

 

Сортировка по указанным условиям

ü Чтобы выбрать столбцы, по которым требуется выполнить сортировку, выберите команду Сортировать в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

ü Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.

ü На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите Сортировать.

Рисунок 3

Откроется диалоговое окно Сортировка.

ü В списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку.

ü В списке Сортировка выберите пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

ü В списке Порядок выберите порядок сортировки. Можно сортировать текст или числа по возрастанию и по убыванию (соответственно от А до Я и от Я до А для текста или от меньшего к большему и от большего к меньшему для чисел).

 

Также можно упорядочить данные по-своему, применив многоуровневую сортировку. В этом случае сначала можно выполнить сортировку по одному столбцу, затем сортировать результаты по другому столбцу и т. д.

Фильтрация данных с помощью в Microsoft Excel

Фильтрация данных — это быстрый и простой способ найти подмножество данных и работать с ним в диапазоне ячеек или в столбце таблицы.

В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условия, а ненужные строки скрываются. Можно также отфильтровать несколько столбцов. Несколько фильтров можно применять одновременно, при этом каждый следующий фильтр добавляется к результатам и дополнительно сужает подмножество данных. Можно создать два типа фильтров: по списку значений или по условию.

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

 

Рисунок 4

 

Быстрая фильтрация

Для быстрой фильтрации выполните указанные ниже действия.

ü Щелкните стрелку в заголовке столбца, который нужно отфильтровать.

ü В списке текстовых элементов или чисел снимите флажок (Выделить все) в начале списка и установите флажки элементов, которые нужно отобразить в таблице.

Рисунок 5

ü Чтобы увидеть больше элементов в списке, увеличьте его, перетащив маркер в правом нижнем углу коллекции фильтров.

ü Нажмите кнопку ОК.

ü Стрелка фильтрации в заголовке столбца пример вид , означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее.

Рисунок 6