Сортировка данных в Microsoft Excel

Порядок действий:

1. Создаём таблицу в Microsoft Excel

 

2. Проводим сортировку по столбцу «проходной балл»

Для этого переходим во вкладку «Данные à Сортировка», далее действуем, как показано на рисунке:

Рисунок 12

Автоматически производится сортировка данных по столбцу C «проходной балл», от меньшего к большему. Те же действия можно провести с остальными столбцами. Однако, столбец А «Ф.И.О. студента» содержит информацию текстового типа. Поэтому сортировка производится по алфавитному порядку в прямом или обратном направлении.

 

Данная таблица отражает результат сортировки данных по столбцу А в обратном порядке. Можно заметить, что произошло автоматическое перестроение данных соответствующих Ф.И.О. студента.

 

Фильтрация данных в Microsoft Excel

Порядок действий:

1. Используем ту же таблицу, что и в задании 1

2. Проводим фильтрацию данных в таблице 1. Для этого выделяем строку №1, переходим во вкладку «Данные à Фильтр». В результате возле каждого имени столбца появляется значок контекстного меню. Нажав на него, появляется контекстное меню, в котором имеется выбор определённого способа фильтрации. Выбираем фильтрацию от минимального к максимальному:

3. Результатом данных действий является перераспределённое значение данных в столбце, контекстное меню которого было задействовано. Следует отметить, что в остальных столбцах данные переместились в соответствии с данными активного столбца:

ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

 

Задание 1

1.Создать таблицу:

2. Для выбора данных из таблицы установить автофильтр.

3. Используя фильтр, найти озера Минской области, глубина которых больше 15 м

4. Вернуть отображение всех записей.

5. Отменить автофильтр.

6. Отсортировать данные по возрастанию в столбце «Средняя глубина»

7. Отсортировать данные по убыванию в столбце «Площадь, км²»

 

Задание 2

 

1. Создать таблицу «Главные реки Беларуси»

2. Упорядочить реки в алфавитном порядке

3. Отсортировать данные по убыванию общей длины.

4. Отсортировать данные по возрастанию площади водосбора в пределах республики.

5. При помощи автофильтра найти реки в пределах республики длиной не менее 450 км.

6. Отменить автофильтр.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения письменной экзаменационной работы мною были изучены основные возможности Microsoft Excel в целом и сортировки, и фильтрации в частности.

Данная письменная экзаменационная работа не только знакомит с основными приемами сортировки и фильтрации, но и дает практические рекомендации по данной теме с пошаговым выполнением заданий (инструкционная карта), а также предлагает задания для самостоятельной работы, что углубит усвоение предложенного материала.

В результате я могу сделать следующие выводы:

ü фильтрация и сортировка данных играет большую роль в удобстве и быстродействии поиска данных, а также в работе оператора ЭВМ.

ü Фильтрация и сортировка данных помогает оптимизировать и упростить поиск данных в таблицах, что и способствует увеличению производительности и быстроты работы офисного сотрудника.

ü MS Excel является одним из наиболее продуктивных табличных процессоров, позволяющих удобно и в кротчайшие сроки реализовать фильтрацию и сортировку данных.

Следует отметить также повышение продуктивности работы оператора, при использовании данного программного обеспечения.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Авдей, А. Н. Анализ данных в Excel: учеб. Пособие / A.Н. Авдей. Минск: БГПА, 2000. 212 с.: ил.

2. Гаевский, А.Ю. Информатика: 7-11класс. Киев: А.С.К. 464 с.

3. Гохберг Г.С., Зафиевский А.В., Короткин А.А. Информационные технологии: учебник для студентов среднего профессионального образования-М.: Издательский центр «Академия», 2007-208с.

4. И.Б.Градобаева, Е.А.Николаева. Microsoft Excel: Практические задания, пособия для школ, гимназий, лицеев. Минск «АВЕРСЭВ», 2005.

5. Конструирования задания с нарастающей степенью сложности при изучение Excel/ С.В. Юнов, Н.Н. Юнова // Информатика и образование. 2004. №9. С. 18-26

6. Михеева Е.В. Практикум по информатике: учебное пособие для студентов среднего профессионального образования-М.: Издательский центр «Академия», 2007-192с.

7. СапковВ.В. Информационные телеологии и компьютеризация делопроизводства: учебное пособие для начального профессионального.образования- М.: Издательский центр «Академия»,2007-288с.