Формы бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники

Автоматизированная форма бухгалтерского учета в организации создается и функционирует на базе использования электронных вычислительных машин (ЭВМ) и локальных сетей, посредством которых объединены персональные ЭВМ, представляющие рабочие места учетного персонала. Учетная информация, сформированная в электронном виде на каждом рабочем месте, может быть использована любым сотрудником бухгалтерской службы.

В условиях автоматизированной формы бухгалтерского учета последовательность учетного процесса имеет следующие этапы:

- формирование первичного учетного документа на основе ввода в ЭВМ соответствующих данных, характеризующих хозяйственную операцию, или его составление ручным способом;

- перенос необходимых сведений на машинные носители информации;

- создание в автоматическом режиме стандартной выходной информации в виде машинограмм регистров аналитического и синтетического учета, форм бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- создание по запросу в автоматическом режиме детальных, обобщенных или сгруппированных по определенным признакам бухгалтерских данных в виде машинограмм или видеограмм для проведения контрольных мероприятий, аналитической работы, управленческих и других нужд.

Принципом автоматизированной формы бухгалтерского учета является однократный ввод первичных данных и многократное их использование не только в учетных целях, но и в любой экономической деятельности организации, связанное с возможностью накапливания значительного объема информации на жестком диске ЭВМ. Содержание выходных учетных данных, порядок обработки первичной учетной информации, проведение логических бухгалтерских процедур определяется видом программного продукта для целей бухгалтерского учета, выбранного самой организацией.

Разработчики программных продуктов предлагают своим пользователям, как правило, целый набор регистров бухгалтерского учета, который они могут использовать в своей деятельности. Указанные регистры могут быть как позаимствованы из различных форм бухгалтерского учета, так и созданы разработчиками программного обеспечения. В этой ситуации бухгалтер организации может самостоятельно определить систему учетных регистров, которая будет использоваться в организации, разумеется, в рамках тех возможностей, которые предоставляются программным комплексом. При этом следует иметь в виду, что система регистров должна охватывать весь спектр бухгалтерских операций, имеющих место в организации.

Список литературы

1) Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 04.12.2007) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2009)

2) Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства»

3) Приказ Минфина РФ от 30.12.2005 N 167н "Об утверждении формы книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и порядка ее заполнения" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2006 N 7453) (ред. от 27.11.2006)

4) Приказ Минфина РФ от 17.01.2006 N 7н "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу, уплачиваемому всвязи с применением упрощенной систему налогообложения, и порядка ее заполнения." (Зарегистрировано в Минюсте РФ 16.02.2006 N 7502) (ред. от 19.12.2006)

5) Постановление Правительства РФ от 31.12.2004 N 908 "Об утверждении перечней кодов видов продовольственных товаров и товаров для детей, облагаемых налогом на добавленную стоимость по налоговой ставке 10 процентов." (с изм. и доп., вступающими в силу с 12.09.2007) (ред. от 23.07.2007)

6) Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства: приказ Минфина России от 21.12.1998 N 64н.

7) Закон Санкт-Петербурга от 17.06.2003 N 299-35 "О введении на территории.Санкт-Петербурга системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности." (принят ЗС СПб 04.06.2003) (ред. от 21.11.2007)

8) Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Специальные режимы налогообложения. Упрощенная система налогообложения. Единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности. – система ГАРАНТ

9) Голанцева Ю. Учет и отчетность субъектов малого предпринимательства. // "Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии" №3, 2009 г.

10) Крутякова Т.Л., М.Г. Мошкович М.Г. Упрощенка 2009: переход, применение, возврат (издание дополненное). – система ГАРАНТ

11) Новодворский В., Сабанин Р. Формы бухгалтерского учета малого предприятия. // сайт art.thelib.ru/business/audit/formi_buhgalterskogo_ucheta_malogo_predpriyatiya.html

12) Поленова С.П. Требования к организации бухгалтерского учета и особенности учетной политики на малых предприятиях. // "Все для бухгалтера", N 2, январь 2007 г.

13) Поленова С.П. Формы бухгалтерского учета в Российских организациях. // "Бухгалтер и закон", N 9, сентябрь 2008 г.

14) Сайт http://finanalis.ru