Калькуляция себестоимости путевки тура «Шелковый путь»

 

Для расчета себестоимости путевки рассчитаем прямые затраты по таким калькуляционным статьям как расходы на транспорт, расходы на размещение, расходы на питание, расходы на услуги экскурсовода.

Затраты рассчитываем на всю группу. Учитывая что аренда микроавтобуса стоит 35$ за 1 час, услуги экскурсовода стоят 4$ за час, стоимость 3-х разового питания за сутки составляет 50$, аренда зала для конференций стоит 100$ за 1 час, мы можем рассчитать такие расходы как транспортные, расходы на оплату экскурсовода, расходы на питание и расходы на аренду зала для конференций (цены рассчитываются по курсу 1$ = 150тг.).

1. Транспорт:

 

98,5ч. * 35$ = 3450$ - автобусные перевозки.

 

400$ - авиаперелет Караганда – Атырау

185$ - авиаперелет Актау – Алмата

140$ - авиаперелет Алмата – Усть-Каменогорск.

Так как в группе 15 человек, автобусные перевозки имеют одинаковую стоимость для любого количества человек в группе, а стоимость билетов на самолет указана на 1 человека, то транспортные расходы будут вычеслены следующим образом.

 

Z_тр.= 3450$+ 15чел.*(400$+185$+140$) = 3450$+10875$ = 14325$,

 

где Z_тр – транспортные расходы.

2. Экскурсовод:

Стоимость услуг экскурсовода не зависит от количества людей в группе, главное чтобы их было не больше 20, у нас в группе 15 человек, поэтому стоимость услуг гида остается прежней, то есть 4$ за час. Во время всего путешествия продолжительность экскурсий составляет 80 часов.

Значит,

 

Z_экс.= 4$*80ч.=320$,

 

где Z_экс. – затраты на экскурсовода.

3. Питание:

Так как у нас тур продолжительностью 14 дней, количество человек в группе 15, стоимость питания в течение одного дня составляет 20$, то

 

Z_пит.= 15 чел.*(14дн.*20$) =15 чел. * 280$=4200$,

 

где Z_пит. – затраты на питание.

4. Аренда зала для конференций:

Во время путешествия менеджеры турфирм примут участие во многих конференциях. Общее количество часов конференций составляет 25.

Значит,

 

Z_ар.= 25ч.*30$= 750$,

 

где Z_ар - затраты на аренду зала для конференций.

Теперь для того чтобы рассчитать стоимость проживания группы туристов из 15 человек в гостиницах Казахстана, рассчитаем стоимость проживания в каждом городе маршрута тура.

Проживание в г.Астана стоит 75$ за сутки.

Значит,

 

Z_пр1 = 15чел.*(75$* 3сут.) = 3375$,

 

где Z_пр1 – затраты на проживание группы туристов в г.Астана.

Проживание в г.Караганда стоит 25$ за сутки.

Значит,

 

Z_пр2 = 15чел.*(25$* 2сут.)= 750$,

 

где Z_пр2 – затраты на проживание группы туристов в г.Караганда.

Проживание в г.Атырау стоит 25$ за сутки.

Значит,

 

Z_пр3 = 15чел.*(25$* 2сут.)=750$,

 

где Z_пр3 – затраты на проживание группы туристов в г.Атырау.

Проживание в г.Актау стоит 30$ за сутки.

Значит,

 

Z_пр4 = 15чел.*(30$* 2сут.)=900$,

 

где Z_пр4 – затраты на проживание группы туристов в г.Актау.

Проживание в г.Алмата стоит 50$ за сутки.

Значит,

 

Z_пр5 = 15чел.*(50$* 3сут.)=2250$,

 

где Z_пр5 – затраты на проживание группы туристов в г.Алмата.

Проживание в г.Усть-Каменогорск стоит 20$ за сутки.

Значит,

 

Z_пр6 = 15чел.*(20$* 2сут.)=600$,

 

где Z_пр6 – затраты на проживание группы туристов в г.Усть-Каменогорск.

Таким образом, затраты на проживание туристов группы во время всего путешествия можно вычислить следующим образом:

 

Z_пр.общ. = Z_пр1 + Z_пр2 + Z_пр3 + Z_пр4 + Z_пр5 + Z_пр6 = 3375$+750$+750$+900$+2250$+600$ = 8625$,

где Z_пр.общ. – общие затраты на проживание группы туристов в городах Казахстана;

Z_пр1 – затраты на проживание группы туристов в г.Астана;

Z_пр2 – затраты на проживание группы туристов в г.Караганда;

Z_пр3 – затраты на проживание группы туристов в г.Атырау;

Z_пр4 – затраты на проживание группы туристов в г.Актау;

Z_пр5 – затраты на проживание группы туристов в г.Алмата;

Z_пр6 – затраты на проживание группы туристов в г.Усть-Каменогорск.

Следовательно, мы можем определить сумму прямых затрат на организацию тура «Шелковый путь».

 

Z = Z_тр + Z_экс. + Z_пит. + Z_ар. + Z_пр.общ. =14325$+320$+4200$+750$+8625$ =28220$,

 

где Z – прямые затраты на организацию тура;

Z_тр – транспортные расходы;

Z_экс. – затраты на экскурсовода;

Z_пит. – затраты на питание;

Z_ар - затраты на аренду зала для конференций;

Z_пр.общ. – общие затраты на проживание группы туристов в городах Казахстана.

Теперь учтем затраты на продвижение тура.

Во-первых, можно разместить рекламу о данном туре на сайте туристской фирмы «Kaz-тур», эта услуга будет стоить 100$.

Во-вторых, произвести рекламную рассылку на электронные адреса российских туристских фирм, эта услуга будет стоить 100$.

В-третьих, необходимо участвовать в выставках. Учитывая казахстанские цены на участие в ярмарках данный вид продвижения тура будет стоить 500$. Но если учесть, что данная фирма ежегодно представляет себя на туристских выставках Казахстана, то расходы на выставочную деятельность можно считать 250$.

 

Z_общ. = Z + Z_косв.= 28220$ + 450$ = 28670$,

 

где Z_общ. – затраты на организацию и продвижение тура;

Z – сумма прямых затрат на организацию тура;

Z_косв - затраты на продвижение тура.

Для привлечения большего числа туристов ограничимся пока себестоимостью тура и не будем делать надбавок. Таким образом, получается, что стоимость обслуживания группы туристов у нас составляет 28670$, следовательно, обслуживание 1 туриста обойдется в 1915$ [6, 8].