Анализ товарных запасов предприятия

Для осуществления непрерывного процесса товарного обращения необходимы определенные запасы товаров. Товарный запас — это совокупность товарной массы, которая находится в сфере обращения и предназначена для продажи. Товарные запасы классифицируют по различным признакам. Так, в зависимости от особенностей обращения имеются товарные запасы текущего хранения, которые предназначены для удовлетворения повседневной потребности торговли в бесперебойной продаже товаров для населения, а также запасы товаров сезонного накопления и досрочного завоза, что связано с сезонностью производства и потребления отдельных товаров, с условиями их транспортировки в отдельные районы страны.

Рациональная организация товарных запасов является важным условием повышения эффективности ис­пользования оборотных средств. Основные пути сокраще­ния товарных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запа­сов; совершенствованию нормирования; улуч­шению организации снабжения, в том числе путем установ­ления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, нала­женной работы транспорта.

Эффективное управление товарными запасами позволяет:

- уменьшить потери из-за нехватки товаров;

- ускорить оборачиваемость этой категории оборотных средств;

- свести к минимуму излишки товарных запасов, которые увеличивают стоимость операций и “замораживают” дефицитные денежные средства;

- снизить риск старения и порчи товаров;

- снизить затраты на хранение товарных запасов.

Не менее важным в анализе экономических показателей является анализ товарных запасов предприятия. Анализируя товарные запасы магазина «Нефертити», можно сделать вывод, что по сумме 2004 г. по сравнению с 2002 г. они увеличились на 8727,8 тыс. руб., в днях уменьшись на 31,2 дня (таблицы 9 и 10).

Таблица 9

Товарные запасы магазина «Нефертити», тыс. руб.

На основании таблиц 9 и 10 можно сделать следующие выводы:

- в 2004 г. товарные запасы магазина «Нефертити» увеличились на 872,78 тыс. руб. по сравнению с 2002 г. и уменьшились на 1159,99 тыс. руб. в сравнении с 2003 г. Увеличение произошло за счет инфляционных процессов. Проанализировав данные таблицы, можно заметить, что товарные запасы в 2004 г. сократились по сравнению с 2002 г. в 2 раза, а с 2003 г. – в 2,3 раза за счет увеличения скорости товарооборачиваемости, связанной с эффективностью организации коммерческой деятельности предприятия, т. е. в 2 раза возросла эффективность использования товарных запасов;

Таблица 10

Оборачиваемость товарных запасов магазина «Нефертити», дн.

- оборачиваемость товарных запасов в 2004 г. по сравнению с 2002 г. сократилась на 31,2 дня, а по сравнению с 2003 г. – на 40,6 дней, и составила 30,7 дней. За 3 года товарооборот магазина «Нефертити» рос быстрее, чем товарные запасы, результатом чего явилось сокращение оборачиваемости;

- следует отметить, что несмотря на ускорение оборачиваемости товарных запасов, данный показатель у магазина «Нефертити» по-прежнему еще высок. На оборачиваемость товарных запасов влияет структура товарных запасов.

Следует учесть, что на величину оборачиваемости влияет характер проводимых операций. Взаимозачетная деятельность замедляет показатели оборачиваемости согласно принятой практике ведения бухгалтерского учета и учетной политике магазина «Нефертити», так как зачеты по бартерным сделкам проводятся бухгалтерией с опозданием на месяц.

Из соображений экономии средств необходимо стремиться к таким размерам заказов, чтобы товары поступали около двух раз в месяц; страховой запас при этом может быть равен 13-15 дневной потребности.

Необходимо сопоставить экономию, которую может получить предприятие за счет внедрения оптимального размера заказа, с дополнительными транспортными затратами, которые возникают при реализации этого предложения Например, более частая поставка товаров в магазине «Нефертити» может потребовать содержания грузовой автомашины; транспортно-эксплуатационные издержки могут превысить “экономию”, которую дает оптимизация размеров запасов.

Необходимые расчеты по магазину «Нефертити» приведены в табл.11.

Таблица 11

Оценка эффективности оптимизации товарных запасов

Как видим, оптимизация товарных запасов приведет к экономии 9,0 тыс. руб. в месяц или 108 тыс. руб. в год.

С помощью представленных выше методик, а также на основе анализа запросов потребителей и торговых возможностей может быть определен наиболее рациональный график поступления товаров на склад и размер страхового запаса. Затраты на хранение, учет и другие расходы, связанные с обеспечением ритмичности поставки товаров, необходимо сопоставить с преимуществами, которые дает бесперебойное снабжение традиционных покупателей и выполнение периодических срочных заказов