Приобретение и использование телефонных аппаратов

Учет расходов на сотовую (мобильную) связь

 

Рассмотрим, как отражаются в бухгалтерском учете операции, связанные с приобретением, использованием сотового (мобильного) телефона, и расходы на услуги сотовой (мобильной) связи.

 

Приобретение и использование телефонных аппаратов

 

Расходы организации на сотовую связь начинаются с покупки сотового телефона и его подключения. Телефон, приобретенный для использования в производственной деятельности, может учитываться в бухгалтерском учете организации в составе средств в обороте или основных средств (при соблюдении определенных условий) (п.2 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 N 118 (далее - Инструкция N 118)). Аппарат, стоимость которого при приобретении не превышает лимит стоимости активов, учитываемых в составе средств в обороте, установленный в учетной политике организации (но не выше 30 базовых величин за единицу), относится в бухгалтерском учете к средствам в обороте, при превышении лимита - к основным средствам. Для сравнения с лимитом стоимости актива используется стоимость актива на момент принятия к учету без налога на добавленную стоимость (п.1 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 23.03.2004 N 41 "О лимите стоимости активов, учитываемых в бухгалтерском учете в составе средств в обороте"). Лимит может не устанавливаться организацией. В этом случае приобретенные телефоны при соблюдении условий, указанных в п.2 Инструкции N 118, будут учитываться в составе основных средств (п.4 Инструкции N 118).

Учет мобильных телефонов и выплат по договору аренды, ссуды, а также компенсаций при использовании личных телефонов работников

 

Условие

С целью использования сотовых телефонов для производственных нужд:

организация "А" заключила с работником договор аренды сотового телефона (основное средство). Сумма оценки телефона указана в договоре аренды - 1400000 руб. Арендная плата за пользование телефоном установлена в размере 30000 руб. за месяц;

организация "В" заключила с работником договор безвозмездного пользования сотовым телефоном (средство в обороте). По условиям договора стоимость телефона составляет 500000 руб.;

организация "С" выплачивает работнику компенсацию за использование в служебных целях личного сотового телефона. Ежемесячная сумма компенсации, установленная по договоренности с нанимателем, составляет 50000 руб.

Решение

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

 

Содержание операции	Д-т	К-т	Сумма, руб.
Организация "А" (договор аренды)
Получен в пользование сотовый телефон, учитываемый в составе основных средств	001 "Арендованные основные средства"		1400000
Отражена сумма арендной платы в составе себестоимости	счета учета затрат	73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"	30000
Удержан подоходный налог с суммы арендной платы (условно) (30000 x 12%)	73	68-4 "Налоги на доходы физических лиц"	3600
Организация "А" (договор аренды)
Произведена выплата арендной платы из кассы организации (30000 - 3600)	73	50 "Касса"	26400
Организация "В" (договор ссуды)
Получен в пользование сотовый телефон, учитываемый в составе средств в обороте	002 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение"		500000
Организация "С" (выплата компенсации за пользование личным телефоном в служебных целях)
Начислена компенсация за пользование личным сотовым телефоном в служебных целях	счета учета затрат	73	50000
Удержан подоходный налог с суммы компенсации (условно) (50000 x 12%)	73	68-4-1 "Налоги на доходы физических лиц"	6000
Выплачена компенсация из кассы организации (50000 - 6000)	73	50	44000

 

Учет расходов на сотовую (мобильную) связь

 

Рассмотрим, как отражаются в бухгалтерском учете операции, связанные с приобретением, использованием сотового (мобильного) телефона, и расходы на услуги сотовой (мобильной) связи.

 

Приобретение и использование телефонных аппаратов

 

Расходы организации на сотовую связь начинаются с покупки сотового телефона и его подключения. Телефон, приобретенный для использования в производственной деятельности, может учитываться в бухгалтерском учете организации в составе средств в обороте или основных средств (при соблюдении определенных условий) (п.2 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 N 118 (далее - Инструкция N 118)). Аппарат, стоимость которого при приобретении не превышает лимит стоимости активов, учитываемых в составе средств в обороте, установленный в учетной политике организации (но не выше 30 базовых величин за единицу), относится в бухгалтерском учете к средствам в обороте, при превышении лимита - к основным средствам. Для сравнения с лимитом стоимости актива используется стоимость актива на момент принятия к учету без налога на добавленную стоимость (п.1 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 23.03.2004 N 41 "О лимите стоимости активов, учитываемых в бухгалтерском учете в составе средств в обороте"). Лимит может не устанавливаться организацией. В этом случае приобретенные телефоны при соблюдении условий, указанных в п.2 Инструкции N 118, будут учитываться в составе основных средств (п.4 Инструкции N 118).