Улучшение оперативного управления отраслью растениеводства

Одним из важнейших этапов совершенствования оперативного управления в сельскохозяйственном предприятии является техническое переоснащение его базы. Техническое обеспечение должно удовлетворять следующим требованиям:

поддержка функционирования современного программного обеспечения;

минимальные затраты на приобретение и эксплуатацию;

простата в использовании;

энергонезависимость на краткосрочный период времени;

мобильность;

удобство в обслуживании.

Организация и конфигурация технического обеспечения должна учитывать особенности сельскохозяйственного предприятия. В число таких особенностей входит территориальная рассредоточенность производственных подразделений и необходимость регистрации первичной информации на месте ее возникновения. Поэтому появляется необходимость организации распределенной информационной системы. Данная система должна быть реализована в виде совокупности сегментов, которые являются участками оперативного учета. Количество таких сегментов не ограничено, этим самым мы выполняем требование масштабируемости всей системы. Масштабируемость системы позволяет развертывать такие сегменты в короткие сроки и расширять количество участков по оперативному учету. Центральным звеном является главный сервер, ежедневно регистрируемая информация подразделениями передается на главный сервер, где можно получить аналитические отчеты о ходе производственного процесса.

Первым этапом автоматизации оперативного управления является автоматизации ее составной части - оперативного учета. Его задача - осуществлять повседневное наблюдение и фиксацию хода производственных процессов, явлений и событий, выполнения планов, а также своевременно и регулярно представлять руководителям необходимую информацию для оперативного управления деятельностью предприятия.

Для правильной организации оперативного учета необходимо провести следующие мероприятия:

определить содержание и формы оперативной отчетности и учета;

определить правила составления оперативных отчетных и учетных документов;

определить сроки, периодичность и места представления оперативной отчетности;

определить лиц, ответственных за составление оперативной отчетности, ее обработку и анализ.

Основной задачей оперативного учета является своевременная и объективная фиксация количественных и качественных изменений состава, размера и состояния ресурсов, их использования, масштаба производства продукции, производственных процессов, качества и эффективности производства.

Перед началом реализации информационной системы необходимо проанализировать информационные потоки и перечень тех первичных документов, которые участвуют в этих потоках. В ходе проведенного анализа определить перечень первичных документов. Каждый документ должен иметь свою схему движения и отражается в накопительных реестрах или журналах. В первичных документах фиксируются виды выполняемых работ, эти работы соответствуют перечню работ определенных в производственно-календарном плане. Это позволит руководящему составу проводить анализ выполняемых работ и составленного плана, проводить корректирующие решения при отклонении от плана работ.

Необходимо отметить, что большинство документов можно использовать для организации не только оперативного учета, но бухгалтерского. Поэтому при создании системы можно добавить соответствующую аналитику для этих частей учета. В результате первичные документы принимают участие и в оперативном, и в бухгалтерском учете. Использование такого подхода позволит не выполнять двойной работы по отражению операций в бухгалтерском и оперативном учете.

Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы поддержки принятия решений основанной на математических моделях и методах в управление сельскохозяйственной организацией позволит:

сэкономить затраты на производство того или иного вида сельскохозяйственной продукции.

облегчить труд главных специалистов.

более эффективно организовывать производство сельскохозяйственной продукции.

повысить рентабельность производства продукции.

поможет сельскохозяйственной организации стать более конкурентоспособной на рынке сельскохозяйственной продукции.