Общество с Ограниченной Ответственностью Мечта ООО Мечта

Структура и штатная численность 10.12.2010 Санкт-Петербург Управленческий аппарат

УТВЕРЖДАЮ Директор ____________ И.И.Иванов 10.12.2010

 

 

Наименование структурных подразделений			Штатная численность и группы по оплате труда
1	2	3	4	5	6

 

Начальник отдела кадров Васильев И.Р.Васильев

Главный бухгалтер Румянцева А.С.Румянцев

 

 

Приложение 3.«Штатное расписание»

 

Общество с Ограниченной Ответственностью Мечта ООО Мечта

Штатное расписание 12.03.2010 Санкт-Петербург Управленческий аппарат			УТВЕРЖДАЮ штат в количестве 3 единиц с месячным фондом зароботной платы 14200 рублей Директор ________________И.И.Иванов 12.03.2010
Наименование структурных подразделений и должностей	Количество штатных единиц	Должностной оклад (руб.)	Надбавки		Месячный фонд заработной платы (руб)	Прим.
			Персон.	Прочие
Хозяйственная служба
Хозяйственный директор	1	7000	700		7700
Техник	1	3600	300		3900
Уборщица	1	3000	300	200	3500
Итого:	3	13600	1360	200	14200

Начальник отдела кадров Румянцев Н.К.Румянцев

Главный бухгалтер Соколов И.П.Соколов

 

 

Приложение 4.«Должностная инструкция»

ООО «Мечта» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 23.03.2010 №12 Секретаря референта Генерального директора

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Кузнецова Кузнецова А.Д. 23.03.2010

 

Общие положения

1.1. Секретарь руководителя непосредственно подчиняется генеральному директору.

. Секретарь руководителя руководствуется в своей работе настоящей должностной инструкцией.

. Секретарь руководителя назначается и увольняется приказом генерального директора.

Обязанности

Секретарь руководителя обязан:

. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей предприятия. Принимать поступающую на рассмотрение руководителей предприятия корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в отделы (подразделения) или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовки и принятии решений.

. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителей предприятия.

. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителей предприятия. Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, и доводить ее до сведения руководителей.

По поручению руководителей составлять письма, запросы, другие документы.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями____________________________________________________

Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей предприятия, взятых на контроль.

Осуществлять проверку своевременного исполнения поступающих документов от вышестоящих организаций, а также писем, жалоб и заявлений граждан в адрес предприятия.

Обеспечить рабочее место руководителей предприятия необходимых средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующими эффективной работе.

Печатать по указанию руководителей предприятия служебные материалы, необходимые для их работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений граждан. Осуществлять регистрацию и контроль за исполнением поступающих жалоб и заявлений граждан в адрес предприятия.

Формировать дела в соответствие с утвержденной номенклатурой, обеспечить их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Выписывать командировки и вести табель руководства предприятия.

Изготавливать копии документов.

Права.

Секретарь руководителя имеет право:

Докладывать руководителю о выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностью инструкцией обязанностями.

Ответственность

4.1 Секретарь руководителя несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

Начальник отдела кадров _________ ________

(подпись) (Ф.И.О.)

С должностной инструкцией __________ ________

(подпись) (Ф.И.О.)

ознакомлен

 

 

Приложение 6. «Приказ»

ООО «Мечта»

ПРИКАЗ

10.03.2010 №3

Санкт-Петербург

О введении Инструкции

По кадровому производству

В целях совершенствования работы с документами по персоналу на предприятии и обеспечение их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику отдела кадров Ромашкиной А.С., утвердить Инструкцию по кадровому делопроизводству в аппарате АО до 02.10.2010г.

.   Руководителям структурных подразделений организовать проведение рабочего совещания и ознакомить сотрудников с Инструкцией с 01.03.2010 по 10.03.2010г.

.   Референту отдела персонала Костко Т.В. обеспечить тиражирование Инструкции и передачу ее в структурные подразделения предприятия до 01.05.2010г.

.   Контроль над выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия по персоналу Казак Е.В.

Директор предприятия Попова А.К.Попова

Юрисконсульт Кузнецова А.Д.Кузнецова

управленческий документ справочный распорядительный

Приложение 7. «Распоряжение»

ООО «Мечта»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

    №7

Санкт-Петербург

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием грузоподъемного лифта в главном корпусе

ОБЯЗЫВАЮ

. Начальника ремонтно-технической службы Иванцева Р.Г. организовать проведение ремонтных работ в главном корпусе. Срок исполнения по 02.09.2010г.

. Заведующему главного корпуса Ельцину Е.И. контролировать проведение ремонтных работ.

Генеральный директор КузнецоваА. Д.Кузнецова

Зав. главным корпусом Ельцин Е. И.Ельцин

 

Приложение 8. «Протокол»

 

ООО «Мечта»

ПРОТОКОЛ

№15

Санкт-Петербург

Заседание инвентаризационной комиссии машиностроительного завод

Председатель - А.В.Артемьев

Секретарь - В.Е.Портнова

Присутствовали: А.И.Ефим, В.В.Кузнецов, Л.Е.Лето, В.С.Лось, Д.О.Малыш, П.Р.Распутин.

Повестка дня:

1. О результатах инвентаризации по складу №4, вспомогательных материалов, по состоянию на 01.03.2010г.

Докладчик - гл. бухгалтер Л.Г.Хромойкина.

1. СЛУШАЛИ:

Л.Г.Хромойкину - Доклад прилагается.

2. ВЫСТУПИЛИ:

И.С.Стальнова (бухгалтер) - приходные и расходные документы по складу №4 в удовлетворительном состоянии.

А.Л.Скалкина (бухгалтер) - недостачу вспомогательного материала нужно ликвидировать.

3. ПОСТАНОВИЛИ:

1. Результаты инвентаризации по складу №4 по состоянию на 01.03.2010г. утвердить.

.   Недостачу вспомогательных материалов по складу №4 в сумме 11р. 22коп. по государственным розничным ценам отнести за счет П.Т.Тереховой.

Количество голосов «за» - 3

Количество голосов «против» - 2

Количество голосов «воздержавшихся» - 3

Список лиц, не участвовавших в голосовании, прилагается.

Председатель Артемьев А.В.Артемьев

Секретарь Портнова В.Е.Портнова

Приложение 9. «Акт»

 

ООО «Мечта»

АКТ

02.02.2010 №21

Санкт- Петербург

Списание имущества

Основание: приказ генерального директора «О списании малоценного имущества» от 02.02.2010 №34

Составлен комиссией в составе:

Председатель: начальник отдела снабжения Т.И.Попова.

Члены комиссии: 1. Начальник отдела культурно-бытовых и хозяйственных учреждений

Е.Б.Быкова.

. Заведующий складом Н.В.Черных.

. Инспектор финотдела Г.Ю. Островская.

В период с 01.01.2010 по 02.02.2010 комиссия провела работу по установлению непригодности к дальнейшему использованию малоценного имущества в связи с истечением срока по эксплуатации.

Комиссия установила, что имущество, согласно прилагаемому акту перечню, подлежит списанию за непригодность к дальнейшему использованию.

Составлен в 3-х экземплярах;

-й экз.- направлен в отдел снабжения;

-й экз. - направлен к главному бухгалтеру;

-й экз. - направлен кладовщику А.З.Плотникову.

Приложение: Перечень имущества на 3-х л. В 3-х экз.

Председатель комиссий Т.И.Попова Члены комиссии Е.Б.Быкова Н.В.Черных Г.Ю.Островская

Приложение 10. «Докладная записка»

Контрольно-ревизионной отдел

Генеральному директору

ООО «Мечта»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА А.Д. Кузнецовой

 

Санкт-Петербург