Контроль за состоянием материальных запасов ( ABC и XYZ - анализ)

Контроль за состоянием материальных запасов осуществляется с использованием следующих методов:

1. Система контроля мах,min

2. Метод АВС, правило 20/80 или п. Паретто

3. Метод XYZ

1. Методика основана на сравнении фактических остатков материала с нормами запаса. Для этой цели в карточки учета материала указывается мах и min норма запаса в натуральных единицах измерения, при очередном поступлении и отпуска материала кладовщик либо компьютер сравнивает фактический остаток с предельными значениями нормы запаса. При превышении его мах величины или снижением ниже min допустимой нормы оператор принимает меры для нормализации запасов.

2. АВС-метод заключается в разбиении номенклатуры N всех потребляемых материальных ресурсов реализуемых товароматериальных ценностей и др. на три собственных неравномерных подмножества АВС.

Алгоритм разбиения может быть следующим:

1). Подсчитывается общее количество заявок поступивших за определенный период и делится на общее количество позиций в номенклатуре N в результате деления получается средняя величина заявок Р, приходящаяся на одну позицию номенклатуры.

2). Определяется подмножество «А», в которое включаются все материальные ресурсы количество заявок, на которые в 6 и более раз превышает Р.

3). Определяется подмножество «С», в которое включается все материальные ресурсы количество заявок, на которые в 2 и более раза меньше Р.

4). Все оставшиеся материальные ресурсы включабтся в подмножество «В».

Подмножества АВС можно определить и по доле отдельных позиций номенклатуры в общем стоимостном объеме запаса для этого рассчитывают долю в % от общего стоимостного объема запасов по каждой позиции номенклатуры, а затем составляют упорядоченный список в порядке убывания стоимости, располагая вверху списка позицию номенклатуры с самой большой долей.

Подмножество «А» включают 20% позиций упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой. Подмножество «В» следующие 30% позиций. Подмножество «С» оставшиеся 50%.

Результат:

1.80% стоимости запасов охватывают около 15(20)% наименований номенклатуры «А». Изделия «А» наиболее ценные.

2.15% стоимости - соответственно 35(30)% наименований «В». Изделия «В» средние по стоимости.

3.5%стоимотси – 50% наименований. Изделия «С» самые дешевые и самые массовые.

3. Анализ XYZ позволяет провести структурирование тех же ресурсов, но с точки зрения характера их потребления и точности прогнозирования изменения в потребности.

Группировка осуществляется в порядке возрастания коэф.вариации:

где  - текущее значение спроса за квартал в стоимостном выражении для конкретной позиции;

 - среднеквартальное значение спроса по этой же позиции

n - число кварталов, за которое производится оценка.

Вывод:

1).К категории «Х» относятся те позиции номенклатуры жранимого в запасах, коэф.вариации которых менее 10%. Они характеризуются постоянной величиной их потребности, малыми колебаниями в расходе и высокой точностью предсказания.

2).Категория «У» - материальные ресурсы, потребность в которых характеризуется заранее известными тенденциями определения потребностей в них и средними возможностями прогноза. Коэф.вариации находится в пределах от 10-25%.

3).Категория «Z» - материальные ресурсы потребление регулярно, эпизодически, точность их прогнозирования не высока.

Совмещение анализа АВС и XYZ дает матрицу, состаящую из различных классов изделий.