Учет средств на оплату труда

Одной из основных статьей расходов бюджетных учреждений является оплата труда работников.

Объектами бюджетного бухгалтерского учета по оплате труда являются суммы начисленной заработной платы, удержаний из нее и суммы, причитающиеся к выплате.

Фонд заработной платы состоит из общей суммы основной и дополнительной заработной платы.

Основной считается заработная плата, начисляемая за отработанное время, количество и качество выполненных работ: по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии рабочим-сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время и другие систематические выплаты.

К дополнительной относятся выплаты за непроработанное, но оплачиваемое время, предусмотренные трудовым законодательством: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Начисление заработной платы работникам осуществляется в соответствии с Единой тарифной сеткой (ЕТС), являющейся обязательной для всех учреждений, находящихся на бюджетном финансировании. Наряду с этим хозяйствующие субъекты вправе определять самостоятельно виды и размеры надбавок, доплат, других выплат стимулирующего характера в пределах выделенных бюджетных ассигнований. Соответствие квалификации служащих и их готовность выполнять тот или иной круг обязанностей устанавливаются аттестационной комиссией.

Формирование фонда оплаты труда образовательного учреждения осуществляется в пределах объема средств образовательного учреждения на текущий финансовый год, определенного в соответствии с региональным расчетным подушевым нормативом, количеством обучающихся и поправочным коэффициентом, и отражается в смете образовательного учреждения.

Фонд оплаты труда (ФОТ) рассчитывается по следующей формуле:

 

ФОТ = N x К x Д x У, (1)

 

где N - норматив финансирования на реализацию государственного стандарта;

К - повышающий коэффициент для данного образовательного учреждения;

Д - доля фонда оплаты труда в нормативе на реализацию государственного стандарта, определяемая образовательным учреждением самостоятельно с учетом ограничений, установленных нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации и органами местного самоуправления;

У - количество учащихся в образовательном учреждении.

Образовательное учреждение самостоятельно определяет в общем объеме средств, рассчитанном на основании регионального подушевого норматива, количества обучающихся и поправочного коэффициента и доведенном до образовательного учреждения, долю:

на материально-техническое обеспечение и оснащение образовательного процесса, оборудование помещений в соответствии с государственными и местными нормами и требованиями;

на заработную плату работников образовательного учреждения, в том числе надбавки и доплаты к должностным окладам.

Фонд оплаты труда образовательного учреждения (ФОТоу) состоит из базовой части и стимулирующей части:

 

ФОТоу = ФОТб + ФОТст., (2)

 

Объем стимулирующей части определяется по формуле:

 

ФОТст = ФОТоу x ПП,(3)

 

где ПП - стимулирующая доля ФОТоу. (Рекомендуемый диапазон ПП от 20 до 40%. Значение ПП определяется общеобразовательным учреждением самостоятельно.)

Базовая часть фонда оплаты труда обеспечивает гарантированную заработную плату руководителей (руководитель образовательного учреждения, руководитель структурного подразделения, заместители руководителя и др.), педагогических работников, непосредственно осуществляющих образовательный процесс (учителя, преподаватели), учебно-вспомогательного (воспитатели, воспитатели групп продленного дня, педагоги-психологи, психологи, социальные педагоги, педагоги дополнительного образования, вожатые, организаторы внеклассной и внешкольной работы и др.) и младшего обслуживающего (лаборанты, уборщики, дворники, водители и др.) персонала образовательного учреждения и складывается из:

 

ФОТб = ФОТауп + ФОТпп + ФОТувп + ФОТмоп,(4)

 

где ФОТауп - доля фонда оплаты труда для административно-управленческого персонала;

ФОТпп - доля фонда оплаты труда для педагогических работников, осуществляющих учебный процесс;

ФОТувп - доля фонда оплаты труда для учебно-вспомогательного персонала;

ФОТмоп - доля фонда оплаты труда для младшего обслуживающего персонала.

Руководитель образовательного учреждения формирует и утверждает штатное расписание учреждения в пределах базовой части фонда оплаты труда:

фонд оплаты труда для педагогического персонала, непосредственно осуществляющего учебный процесс (ФОТпп), устанавливается в объеме не менее фактического уровня за предыдущий финансовый год;

фонд оплаты труда для руководителей, учебно-вспомогательного и младшего обслуживающего персонала (ФОТувп) устанавливается в объеме, не превышающем фактический уровень за предыдущий финансовый год.

Объем фонда оплаты труда педагогического персонала определяется по формуле:

ФОТпп = ФОТоу x ПП,(5)

 

где ПП - доля ФОТ педагогического персонала, непосредственно осуществляющего учебный процесс, в общем ФОТ. (Рекомендуемое оптимальное значение ПП - 70%. Значение или диапазон ПП определяется самостоятельно общеобразовательным учреждением.)

. Оплата труда работников образовательных учреждений производится на основании трудовых договоров между руководителем учреждения и работниками.

Как правило, при введении новой системы оплаты труда в рамках штатного расписания в образовательном учреждении доли фонда оплаты труда для педагогического персонала, осуществляющего учебный процесс, и для административно-управленческого, учебно-вспомогательного и младшего обслуживающего персонала сохраняются в объеме не менее фактического уровня за предыдущий учебный год.

Однако при сокращении фонда оплаты труда для административно-управленческого, учебно-вспомогательного и младшего обслуживающего персонала будет соответственно увеличиваться фонд оплаты труда для педагогического персонала, осуществляющего учебный процесс.

Тем самым закрепляется заинтересованность руководителя учреждения в обеспечении сбалансированного штатного расписания.

Учет расчетов с работниками по заработной плате, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другим выплатам, предусмотренным действующим законодательством, осуществляют на счёте 030201000 «Расчеты по заработной плате».

Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.

Документами для начисления заработной платы являются: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, другие документы.

Остатки не выданной в срок заработной платы по истечении 3 дней должны быть сданы в банк на бюджетный текущий счет.

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдачи. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Удержание страховых платежей из заработной платы работников и перечисление их на счета органов страхования производятся на основании списков и поручений, переданных в бухгалтерию учреждения страховым агентом установленном порядке.

Удержания из заработной платы членских профсоюзных взносов производятся при наличии письменных заявлений членов профсоюзов с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета.

Аналитический учет расчетов по исполнительным листам и другим документам ведется по каждому получателю с указанием фамилии или организации, номера, даты и срока действия исполнительного листа или другого документа, суммы удержаний на карточке.

Порядок отражения операций по выплате заработной платы зависит от того, в какой форме она выдается. Рассмотрим корреспонденцию счетов операций по заработной плате на примере производственного предприятия.

 

Таблица 1 - Корреспонденция счетов по заработной плате

Наименование операций	Дебет	Кредит
1	2	3
Начислена заработная плата рабочим основного производства	20	70
Начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	20	69-1
Начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования	20	69-1
Начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет	20	68
Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование, зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет	68	69-2
Начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонды медицинского страхования	20	69-3
Удержан НДФЛ	70	68
Уплачен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с заработной платы	69-1	51
Уплачен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования с заработной платы	69-1	51
Уплачены взносы на обязательное пенсионное страхование с заработной платы	69-2	51
Уплачен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонды медицинского страхования с заработной платы	69-3	51
Уплачен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет	68	51
Уплачен НДФЛ с заработной платы	68	51
Оприходованы денежные средства, снятые с расчетного счета на выдачу заработной платы	50	51
Выплачена заработная плата работникам организации	70	50,51

 

Корреспонденция субсчетов по операциям связанным с оплатой труда в бюджетном учреждении таблице 2.

Таблица 2 - Корреспонденция субсчетов по операциям связанным с оплатой труда

Наименование операций	Дебет	Кредит
1	2	3
Начисление заработной платы и пособий по ст.211 включая оплату больничного листа первых 2 дня	1 401 01 211	1 302 02 730
Начисление прочих выплат по ст. 212	1 401 01 211	1 302 01 730
Начисление больничных листов и пособий за счет Фонда социального страхования по ст.213	1 303 02 830	1 302 13 730
Начисление больничных листов и пособий за счет средств Фонда социального страхования (по травматизму) по ст.213	1 303 06 830	1 302 13 730
Начисление Единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по ст.213	1 401 01 212	1 303 02 730
Начисление взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	1 401 01 212	1 303 06 730
Удержание из заработной платы подоходного налога: из начисленной заработной платы	1 302 01 830	1 303 01 730
Удержание из заработной платы подоходного налога: с больничных листов	1 302 13 830	1 303 01 730
Удержание из начисленных сумм заработной платы и пособий для перечисления во вклады сотрудников, взносов по договорам добровольного страхования, взносов на пенсионное страхование, сумм членских профсоюзных взносов, исполнительных листов	1 302 01 830, 1 302 13 830	1 304 03 730
Начисление сумм оплаты труда лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера	1 401 01 226	1 302 07 730
Начисление взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	1 401 01 226	1 303 06 730
Удержание из заработной платы подоходного налога по внештатной заработной плате	1 302 07 830	1 303 01 730
Удержание из начисленных сумм внештатной зарплаты для перечисления во вклады сотрудников	1 302 07 830	1 304 03 730
Получение по чеку зарплаты и пособий и прочих выплат, депонентов по ст. 211, 212	1 201 04 510	1 304 05 211
Выдача заработной платы, сумм больничных листов, депонентов, внештатной заработной платы	1 302 01 830, 1 302 13 830, 1 304 02 830, 1 302 07 830	1 201 04 610
Перечисление подоходного налога с заработной платы и больничных листов, по внештатной зарплате	1 303 01 830	1 304 05 211, 1 304 05 212, 1 304 05 226
Перечисление Единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование	1 303 02 830	1 304 05 212, 1 304 05 226
Перечисление взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	1 303 06 830	1 304 05 212, 1 304 05 226