Бухгалтерская отчетность организации

Бюджетные организации обязаны составлять и предоставлять бухгалтерскую периодическую и годовую отчетность в порядке, установленном Минфином РФ. Минфин РФ является федеральным органом исполнительной власти, на который возложена функция формирования отчетности об исполнении федерального бюджета и ее предоставления в Правительство РФ. Требования к составу и содержанию отчетности об исполнении бюджета и срокам формирования содержатся в Бюджетном кодексе РФ [28, С.28-77].

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организаций за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность ГУ «ЦГСЭН в Барышском районе» является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

Отчетным годом для организации считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Годовые отчеты составляются по состоянию на 1 января, квартальные - на 1 июля и 1 октября, месячные - на первое число следующего за отчетным месяца.

Бухгалтерская отчетность может быть правильно составлена при условии своевременного проведения всех подготовительных работ и соблюдении предъявляемых требований. Для этого необходимо: соблюдение в течение всего отчетного года принятой учетной политики (методики) отражения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества, определенной исходя из установленных правил; полнота отражения в учете за отчетный год всех хозяйственных операций, осуществленных в этом году, и результатов инвентаризаций имущества и обязательств, правильность отнесения доходов и расходов к отчетному периоду [24, С.48-57].

При составлении бухгалтерского отчета и заполнении отдельных форм данные предыдущего года берутся из отчета за прошедший год. При этом важно обеспечить сравнимость показателей отчетного периода и показателей прошлого периода с учетом изменения методологии их составления.

Месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет доходов и расходов организации представляют вышестоящему органу в установленные им сроки. Бухгалтерская отчетность подписывается главным врачом организации и главным бухгалтером.

Годовая бухгалтерская отчетность ГУ «ЦГСЭН в Барышском районе» включает следующие формы:

- баланс исполнения сметы доходов и расходов формы №1 со справкой о движении сумм финансирования из бюджета (приложение N);

- отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам формы №2 (приложение Q);

- отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам формы №4 (приложение R) и другие формы бухгалтерской отчетности.

Заключение счетов бухгалтерского учета по исполнению сметы доходов и расходов организации производится по окончании года в следующем порядке:

- в дебет субсчета 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия» списываются расходы, учтенные по субсчету 200 «расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия» в пределах полученного финансирования по кодам экономической классификации расходов бюджетов РФ;

- в дебет субсчета 141 «Расчеты по дополнительным источникам бюджетного финансирования на расходы учреждения» списываются расходы, учтенные по субсчету 201 «Расходы за счет дополнительных источников бюджетного финансирования» в пределах полученного финансирования.

Для составления баланса используется, прежде всего, Главная книга (приложение S), в которой обобщены все операции организации по финансово-хозяйственной деятельности. Составлению баланса предшествует подготовительная работа: закрытие счетов, распределение затрат по смежным отчетным периодам, подсчет и сверка итогов в различных учетных регистрах и обобщающих ведомостях, проведение инвентаризации, подтверждающей реальность остатков.

Бухгалтерский баланс составляется на основе проверенных бухгалтерских записей, подтвержденных оправдательными документами. До составления баланса обязательна сверка записей в учете оборотов и остатков по аналитическим счетам с оборотами и остатками по синтетическим счетам.

Составлением баланса и отчетности завершается цикл бухгалтерского учета, а сам баланс при этом является сводкой остатков средств и их источников, числящихся на конец отчетного периода на счетах бухгалтерского учета.  

Анализ структуры баланса исполнения сметы доходов и расходов представлен в таблицах 2 и 3.

Таблица 2 -Анализ структуры актива баланса исполнения сметы доходов и расходов ГУ «ЦГСЭН в Барышском районе»

Исходя из вышеприведенных расчетов можно сделать выводы о том, что в результате деятельности ГУ «ЦГСЭН в Барышском районе» за 2004 г. наблюдается увеличение итога баланса на 8139 рублей или на 0,77%. В данном увеличении существенную роль играют материалы, изменение которых составило 3204 рубля или 22,8%. Также следует отметить положительную динамику увеличения темпа расчетов с дебиторами и кредиторами, которая увеличилась на 148,16% или на 8131р. Следует также отметить, что в организации произошло увеличение суммы основных средств на 729 рублей за счет приобретения иммерсионной оптики к микроскопам.

Сравнивая показатели расчетов с Фондом социального страхования РФ на 01.01.2004г. и на 01.01.2005г. можно сделать вывод о том, что данный показатель уменьшился на 1761р. или на 17,99%. Данное изменение показателя существенно влияет на итог баланса.

Негативное влияние на результаты деятельности организации оказывает отрицательное значение изменения малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складе и в эксплуатации, которое на 01.01.2005г. составило 1795р. или 2,6%.   

Таблица 3 - Анализ структуры пассива баланса исполнения сметы доходов

и расходов ГУ «ЦГСЭН в Барышском районе»

Анализируя данные таблицы 3 пришли к заключению о том, что ГУ «ЦГСЭН в Барышском районе» испытывает затруднения в наличии основных средств, о чем свидетельствует уменьшение данного показателя на 4813 рублей. Также негативное влияние на изменение итога баланса оказывают: фонд в малоценных предметах, который уменьшился на 1830 рублей; расчеты по платежам в бюджет, дефицит которых составил 3695 рублей; задолженность по оплате труда, размер которой увеличился до 4379 рублей.

Несмотря на все вышеуказанные затруднения, итог баланса увеличился на 8139 рублей. Этому способствовало увеличение средств на содержание и развитие материально-технической базы на 17792 рубля или на 83,93%.

Таким образом, ГУ «ЦГСЭН в Барышском районе» можно считать одним из стабильных бюджетных организаций города Барыша и Барышского района.