Краткая характеристика управления ЗАГС

 

Организация ГУ ЗАГС зарегистрирована 27 ноября 2001 года. Регистратор - Инспекция Министерства по налогам и сборам РФ по г. Биробиджану ЕАО.

Организационно-правовая форма: бюджетное учреждение.

Правление записи актов гражданского состояния правительства ЕАО находится по адресу:город Биробиджан, проспект 60-летия СССР, д. 26

Виды деятельности:

Регистрация актов гражданского состояния:

) заключения брака;

) внесение изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния;

) выдача повторных документов (архив).

В состав управления входят:

1. начальник управления - Литвиненко Ирина Васильевна;

. приемная - Бирюкова Татьяна Викторовна;

. заместитель начальника управления - начальник отдела организации и контроля деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния - Евсеенко Анна Михайловна;

. начальник финансового отдела - Плесовских Елена Степановна;

. специалист по программному обеспечению - Хотулева Елена Вячеславовна.

Управление осуществляет следующие основные полномочия:

. производит государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть - в случаях и порядке, установленных федеральным законодательством;

. производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;

. организует учет и контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области;

. представляет информацию, статистическую отчетность и сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленные сроки в соответствии с законодательством;

оказывает консультационную помощь органам местного самоуправления муниципальных образований области, наделенным полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

. формирует архивный фонд книг государственной регистрации актов гражданского состояния, сформированных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечивает учет и надлежащие условия хранения в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле;

. осуществляет организацию и контроль по формированию единой электронной базы данных записей актов гражданского состояния на территории области;

. организует работу по технической защите информации ограниченного доступа;

. обеспечивает рассмотрение обращений, а также личный прием граждан и организаций по вопросам, находящимся в компетенции управления, в соответствии с действующим законодательством;

Структура управления ЗАГС правительства ЕАО выглядит следующим образом:

 

Рисунок 1-Структура управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области.

 

Организационная структура: линейно-функциональная.

 

2.2 Формы и методы повышения квалификации (компетентности) управленческого персонала ЗАГС (по полу, по возрасту, по образованию и т.п.)

 

С целью изучения процесса переподготовки и повышения квалификации управленческих кадров Управления ЗАГС был предпринят анализ документов. Последним документом по переподготовке и повышению квалификации оказался План повышения квалификации сотрудников.

В таблице А.1 представлены направления деятельности ЗАГС, по которым последний раз проводилось повышение квалификации.

В таблице А.1 в приложении А рассмотрен План повышения квалификации сотрудников ЗАГС

Как следует из таблицы А.1, все направления профессионального обучения Управления ЗАГС так или иначе касаются изменений в законодательстве Российской Федерации, которое, как правило, касается изменений в оформлении и отчетности органов ЗАГС.

С целью более подробного изучения процесса профессионального обучения управленческих кадров Управления ЗАГС был предпринят опрос сотрудников данной организации.

Были опрошены все сотрудники(17 человек) Управления:

. все сотрудники имеют высшее образование;

. большинство сотрудников имеют стаж работы более 20 лет;

. большинство сотрудников - в возрасте более 40 лет;

. почти половина опрошенных составляют управленческий состав организации.

Распределение ответов на вопросы анкеты выглядит следующим образом.

На вопрос "Как часто Вы повышаете свою квалификацию?" респонденты ответили так:

. ежегодно - 0 (0%);

. раз в два года - 0 (0%);

. раз в пять лет - 1 (12%);

. реже, чем раз в пять лет - 8 (88%).

На вопрос "Какие формы профессионального обучения являются традиционными для сотрудников ЗАГС?" были получены такие ответы:

. курсы, лекции - 1 (12%);

. тренинги, семинары - 7 (76%);

. дистанционное обучение - 1 (12%);

. ваш вариант ответа - 0 (0%).

Как следует из ответов сотрудников Управления ЗАГС, наиболее распространенной формой профессионального обучения являются тренинги и семинары. Это отметили 76% опрошенных.

На вопрос "В какой области Вы хотели бы повысить уровень своей квалификации?" были получены следующие ответы:

. история Российского законодательства, регулирующего государственную регистрацию актов гражданского состояния - 0 (0%);

. взаимодействие Управления ЗАГС с Федеральной регистрационной службой, Пенсионным фондом, Миграционной службой и другими организациями - 7 (76%);

. реализация административной реформы, проводимой в Российской Федерации - 0 (0%);

. развитие инновационных технологий в работе органов ЗАГС - 8 (88%);

. ваш вариант ответа - 0 (0%).

Наибольший интерес у опрошенных вызывает повышение квалификации в области развития инновационных технологий в работе органов ЗАГС, так ответили 88% респондентов. Так же большое количество опрошенных - 76% - хотело бы повысить свою квалификацию в области взаимодействия Управления ЗАГС с Федеральной регистрационной службой, Пенсионным фондом, Миграционной службой и другими организациями.

На вопрос "С какой периодичностью, по Вашему мнению, сотрудникам ЗАГС необходимо повышать свою квалификацию?" ответы распределились так:

. ежегодно - 1 (12%);

. раз в два года - 3 (36%);

. раз в пять лет - 5 (52%);

. ваш вариант ответа - 0 (0%).

Большинство опрошенных - 52% - считают, что повышать свою квалификацию сотрудникам ЗАГС достаточно один раз в пять лет. Меньшее количество - 36% - считают, что повышать квалификацию необходимо как минимум один раз в два года.

На вопрос "Какие из указанных ниже проблем препятствуют регулярному проведению повышения квалификации сотрудников ЗАГС?" респонденты ответили так:

. недостаточное финансирование - 9 (100%);

. нежелание сотрудников профессионально развиваться - 0 (0%);

. нежелание работодателя повышать уровень профессионального развития сотрудников - 0 (0%);

. проблем нет - 0 (0%);

. ваш вариант ответа - 0 (0%).

Опрошенные единодушно отметили в качестве основной проблемы, препятствующей регулярному проведению повышения квалификации сотрудников ЗАГС, недостаточное финансирование.

На вопрос "Что бы Вы изменили в системе профессионального обучения сотрудников ЗАГС?" были получены следующие ответы:

. формы обучения - 7 (76%);

. периодичность обучения - 2 (24%);

. меня все устраивает - 0 (0%);

. ваш вариант ответа - 0 (0%).

Большинство опрошенных - 76% - считают, что необходимо изменить формы обучения, 24% респондентов изменили бы периодичность обучения.