Анализ состава и деловых качеств

Руководителей и специалистов предприятия

 

       В настоящее время компания включает в себя 9 крупных отделов, которые, в свою очередь состоят из более мелких подразделений.

1. Региональный отдел

2. Отдел по связям с российской стороной

3. Административный отдел

· Контрактный

· Административный

· Бухгалтерия

· Информационно-технический

4. Отдел инфраструктуры

5. Экологический отдел

· Отдел техники безопасности

6. Отдел кадров

7. Отдел российского участия и таможенных вопросов

8. Производственный отдел

· Отдел трубопроводов

9. Отдел материально-технического снабжения

Каждым отделом руководит менеджер, который в свою очередь подчиняется региональному управляющему. В каждом отделе есть секретарь и штат работников, выполняющих свои функции.

Рассмотрим состав управленческих кадров на примере коммерческого отдела компании.

№	Ф.И.О	Должность	Образо-вание	Стаж работы		Повышение квалификации
				Общий	В данной должности
1	Вильям Флинн	Менеджер отдела	высшее	24	3	Семинары по вопросам работ с подрядными организациями
2	Джордж Мисоянис	Менеджер по маркетингу	2 высших	23	1	Конференции и семинары по экспорту нефти и газа
3	Зубарева А.А.	Специалист по экспорту нефти	2 высших	15	2	Курсы иностранных языков, компьютерные курсы, семинары по экспортным операциям
4	Галкина М.В.	Специалист по работе с российскими подрядными организациями	Высшее (канди-дат геологи-ческих наук)	17	3	Курсы английского языка, компьютерные курсы, бизнес-планирование
5	Назарова М.И.	Специалист по таможенным вопросам	высшее	21	4	Компьютерные курсы
6	Тони         О' Рейлли	Администратор по контратам	высшее	14	2
7	Карпова Л.Н.	Специалист по контрактам	высшее	6	2	Компьютерные курсы, бизнес-курсы при Открытом Британском университете, курсы повышения квалификации при филиале компании в г. Хьюстоне

 

       Мы видим, что все служащие коммерческого отдела имеют высшее образование, а то и два. Как я уже говорила ранее, успехи на занятиях в престижном высшем учебном заведении очень важны. Исследования установили, что люди из элитных колледжей имеют тенденцию занимать ведущее положение в своей профессии. Такие известные во всем мире университеты как Оксфордский, Кембриджский, Гарвардский и другие готовят в своих стенах именно управленческие кадры.

       Но несмотря на образование и большой опыт работы большое внимание в компании уделяется повышению квалификации специалистов. В компании существуют курсы английского языка и компьютерные курсы для работников. Производится обучение бухгалтерии по западным стандартам работников административного отдела. До начала буровых работ был специально создан колледж "Сахалин-Аляска", где обучались 50 российских специалистов-нефтяников для их дальнейшей работы на нефтедобывающей платформе.

       Что касается проведения оценивания, то в конце каждого года в компании проводится программа по итогам оценки деятельности работников за истекший год. Отдел кадров выдает всем работникам компании (включая менеджеров) формы для заполнения (см. Приложение А). По результатам заполнения форм и дальнейшего обсуждения со своим менеджером работнику ставится так называемая оценка и начисляется бонус (годовая денежная премия); служащие компании также получают рекомендации по улучшению своей работы в следующем году. Что касается менеджеров отделов, они, в свою очередь, оцениваются региональным управляющим на равных условиях с остальными служащими компании.

       В работе уже много было сказано о функциях и деловых качествах менеджеров и специалистов, теперь я бы хотела раскрыть данный вопрос на примере нескольких специалистов компании "Сахалин Энерджи".

 

Состав модели

Руководитель

Специалисты

    1 категории (начальник отдела бурения) 2 категории (бухгалтер) 3 категории (специалист по охране окруж. среды) 1. Общие требования   Подтверждение компетентности, специальная подготовка для работы на предприятиях нефтяной промышленности Подтверждение компетентности, специальная подготовка по бурению наклонно-направленных и горизонтальных скважин Наблюдение за финансовой деятельностью, ведение файлов, записей, счетов компании, подбор статистических данных для отчетов Подтверждение компетентности, специальная подготовка для оказания помощи в соблюдении требований российских нормативов и стандартов и политики компании в отношении окру- жающей среды 2. Должен иметь   высшее образование, диплом по специальности, опыт работы 5-10 лет в нефтяной промышленности высшее образование, диплом инженера, 5-10 лет опыта буровых работ высшее обра-зование, диплом по бухучету, опыт работы 5-10 лет по специаль-ности в нефтяной промышленности высшее образование, диплом по специальности "охрана окружающей среды" или родственной специальности, опыт работы 5-12 лет по данной специальности 3. Должен знать   Сферу деятельности (в данном случае нефтяную отрасль) Административ-ное и техническое руководство буровыми работами Западные стандарты бухчета применительно к нефтяной отрасли Местные, региональные и общероссийские нормативы по охране окружающей среды, применимые к деятельности компании 4. Должен уметь   Организовывать, планировать и координировать действия подчинненных и свои собственные, общаться с партнерами, клиентами, служащими, вести переговоры (в том числе с правительственны-ми органами), выдвигать и рассматривать новые идеи и предложения, принимать ответственные решения, контролировать работу предприятия (отдела) Составлять планы буровых работ, давать рекомендации по заказу оборудования для проведения буровых работ, оптимизировать буровые работы за счет выбора и обеспечения соответствующего оборудования и материалов, участвовать в обсуждении и наблюдении за выполнением контрактов, разрабатывать технологии и методы буровых работ Проверка, анализ, расчеты и обработка документов, ознакомление с утвержденными методами и формами, ведение файлов, записей, счетов, подготовка календарных планов и отчетов, выявление и исправление ошибок и расхождений, составление информации и статистики, поддержка в проведении целевых изысканий Участвовать в выработке политики компании по охране окр. среды, оказывать техническую помощь в организации и внедрении прграмм, разрабатывать сметы расходов на системы и оборудование, выявлять экологические проблемы, определять меры исправления, исследовать экологически опасные ситуации, координировать составление и сохранение отчетов и записей по охране окр. среды 5. Индивидуальные качества Честность, порядочность, справедливость по отношению к окружающим, понимание подчиненных, человечность, лидерство Коммуникатив-ные навыки, поддерживание хороших отношений с подчиненными, менеджерами и подрядчиками, умение управлять и подчиняться, желание совершенство-вать профессиональ-ные навыки Коммуникабель-ность, хорошее отношение к окружающим, желание повысить профессиональ-ный уровень, интерес к работе Коммуникатив-ные навыки, поддерживание хороших отношение с окружающими, интерес к работе, желание совершенство-вать профессиональ-ные навыки