Организация проекта реструктуризации

 

Организация проекта реструктуризации входит в основные задачи реструктуризации предприятия.

Однако прежде чем рассмотреть организацию проекта следует выяснить, что из себя представляет реструктуризация в целом.

Реструктуризация (реформирование) - совокупность мероприятий по комплексному приведению условий функционирования компании в соответствие с изменяющимися условиями рынка и выработанной стратегией ее развития. Реструктуризация включает:

·   совершенствование структуры и функций управления;

·   преодоление отставания в технико-технологических аспектах деятельности;

·   совершенствование финансово-экономической политики и достижение на этой основе повышения эффективности производства;

·   конкурентоспособности продукции или услуг, роста производительности труда и снижения издержек производства;

·   улучшения финансово-экономических результатов деятельности.

Реструктуризация осуществляется на основе так называемого бизнес-плана или его более традиционной разновидности - организационного проекта, представляющих собой модель развития структуры и функций компании в соответствии с поставленными задачами. Иерархия задач реструктуризации компаний показана на рис. 2.1.1. и рис. 2.1.2

 

Рис. 2.1.1. Иерархия задач при реструктуризации

 

 

Рис. 2.1.2. Пирамида иерархии задач реструктуризации предприятий

 

Как видно, каждая задача включает в себя ряд подзадач, присущих только ей. Так же из рисунков видно, что основой в иерархии выступает диагностика предприятия.

По Мильнеру Б.З. организационный проект целесообразно формировать в виде подробного письменного описания с использованием первоисточников, схем, таблиц, наглядных иллюстраций. Чем подробнее будет разработан организационный проект, тем точнее и быстрее можно будет на этапе формирования организационного проекта выявить наиболее спорные моменты, ошибки, неточности, неясности, проблемы работы, которые могут возникнуть в будущем, и, в конце концов, основные препятствия на пути создания группы.

Любой организационный проект обязательно должен включать в себя следующие основные этапы:

.   Разработка общей вводной концепции построения группы организаций с подробным и детальным описанием основных целей и задач создания данной группы организаций.

.   Построение общей бизнес-модели всех предполагаемых бизнес-процессов будущей группы организаций.

.   Построение общей организационно-управленческой модели будущей группы организаций.

.   Финансово-экономическое обеспечение.

.   Юридическое обеспечение.

.   Кадровое обеспечение.

.   Сопутствующее организационно-техническое обеспечение.

.   Предварительное согласование и утверждение подготовленного организационного проекта.

После завершения процесса подготовки организационный проект создания группы организаций подлежит согласованию и утверждению его заказчиком (собственниками, будущими учредителями и топ-менеджерами и др.).

В идеальном варианте последовательному согласованию подлежит каждый этап организационного проекта в процессе разработки.

.   Дальнейшее совершенствование организационного проекта в процессе работы группы организаций - устранение ошибок, неточностей.

При организации проекта реструктуризации важно обратить внимание на одну особенность организационного проектирования любой организации: всегда при формировании организационного проекта необходимо учитывать индивидуальную специфику и условия, в которых будет формироваться группа. Каждая хозяйственная структура - это сугубо индивидуальный объект со своими управленческими, экономическими, географическими, кадровыми, национальными особенностями.

Организационный проект можно рассмотреть на основе приведенного ниже примера:

Образованный в 2000 году «завод «А» был крупнейшим производителем полибутадиена в мире с мощностью производства около 110 тыс. тонн в год.

В 2003 году производство в лучшем случае достигало уровня 11 129 тонн в месяц, 37% из которых экспортировалось на Запад. На заводе работает 5000 человек, и он является основным работодателем в г. «N» (40 000 жителей).

После приватизации 19% капитала завода «А» принадлежит заводу «В».

Есть необходимость и возможности для проведения крупномасштабной организационной реструктуризации, включая традиционные элементы. Основываясь на приведенном выше диагнозе и следуя рекомендациям, была образована смешанная группа завод «А»/консультанты, которая проделала совместную работу по поиску применимых практических решений. Был разработан план реструктуризации с указанием целей, задач, графика выполнения, ответственности, бюджета и потребностей в обучении, для решения безотлагательных проблем завода «А». Все в целом представляло собой программу реструктуризации, которую можно обозначить как организационный проект реструктуризации, состоящий из программы последовательных изменений.

Организационный проект реструктуризации включал в себя следующие статьи:

·   Увеличение продаж для поддержания лидирующих позиций на внутренних рынках и обеспечение благоприятной рыночной позиции за рубежом за счет создания филиалов на новых месторождениях.

·   Снабжение и нахождение новых каналов сбыта в связи с увеличением объема производимой продукции.

·   Финансирование в разработку новейших технологий по производству и переработке продукции.

·   Внедрение систем контроля пороговых значений эффективности.

Целью данных изменений служит повышение качества выпускаемой продукции, а так же увеличение конкурентоспособности предприятия.